Типовий варіант структури відділу логістики
Контрольная работа - Экономика
Другие контрольные работы по предмету Экономика
?щезазначене полегшує визначення списку обовязків. Прикинувши, які труднощі можуть виникнути на шляху нашої партії товару, ми частково визначаємося з тим, якими повноваженнями повинні мати наші співробітники, щоб мати можливість оперативно вирішити виниклі проблеми.
Окресливши коло можливих труднощів і взявши до уваги розроблену систему оцінки ефективності, творці відділу логістики отримують можливість досить чітко прописати зони відповідальності кожного співробітника.
Крок 5. Система обовязків і підпорядкування
Крім чітко прописаних обовязків, повноважень та зон відповідальності, для кожної з груп відділу логістики в цілому і кожного фахівця зокрема посадова інструкція повинна містити інформацію про те, хто кому підпорядковується на дисциплінарному і функціональному рівні, а також визначати взаємозвязку з підрозділами штаб-квартири. Крім того, вже на етапі складання інструкції визначається порядок замін. Робиться це для того, щоб робота всього відділу не опинилася під загрозою зриву через раптову хворобу або відходу у відпустку одного зі співробітників. Прописати систему замін необхідно на декількох рівнях, тобто не тільки визначити, хто робить заміну співробітника в його відсутності, а й передбачити можливість відсутності на місці самого заміняє.
Крок 6. Відносини з іншими підрозділами
Не варто обмежуватися тільки чітким прописуванням повноважень і обовязків у рамках створюваного відділу. Набір функцій, які виконуються логістами, слід вписати в систему всього філії, перекинувши інформаційні містки в суміжні відділи. Для іноземної фірми це особливо актуально, тому що діяльність відділів регламентується не тільки російським законодавством, але і корпоративним стандартом. Тому ще на етапі створення відділу логістики необхідно визначитися з правами та обовязками різних підрозділів компанії по відношенню один до одного. Краще всього відразу закріпити письмово, що відділ логістики вправі очікувати від бухгалтерії, від юридичного відділу і які зобовязання він сам несе перед ними. Це стосується як інформаційного потоку та розподілу обовязків (хто, наприклад, оформляє ПС в банку), так і документообігу.
Працюючи над створенням відділу логістики, варто врахувати і той факт, що відділ не є замкнутою системою. На нього покладається завдання щодо досягнення компромісу, тобто: координація роботи різних департаментів та пошук оптимального для всіх підрозділів вирішення тієї чи іншої проблеми.
Після того як основний етап роботи над створенням відділу буде зроблено, можна починати роботу. Однак не слід очікувати, що все піде "як по рейках. Наступний рік доведеться витратити на обкатку розробленої схеми, знайти її слабкі місця - ті моменти, які не могли бути враховані на етапі розробки проекту. Практика підкаже цікавіші логістичні рішення, а також вкаже на доцільність перерозподілу низки функцій. Тому варто уважно придивитися, наскільки зручно співробітникам виконувати покладені на них завдання.
Той факт, що більшість співробітників даного відділу є на фірмі людьми новими, сприяє підвищенню їх мотивації, причому загальною. Бажано перетворити за цей рік співробітників нового відділу в згуртовану команду, орієнтовану на спільний результат і йде до спільної мети. Якщо не вдалося створити команду спочатку, то зробити це надалі буде набагато важче. Тим часом логістика є одним з тих напрямків, в яких командний настрій грає дуже велику роль.
З особливою увагою поставтеся до оцінки ефективності діяльності нового відділу. Але крім порівнянь контрольних показників, слід орієнтуватися на загальне враження від роботи, наскільки легко дається досягнення цих показників. Чи є кожна поставка авралом або за короткий час співробітникам вдалося довести стандартні логістичні операції до автоматизму, наскільки форс-мажор вибиває відділ з колії, як легко працівники справляються з нестандартними завданнями. Якщо з усіх перелічених вище показниками результати відповідають вимогам, переносите акцент на оптимізацію самих логістичних процесів, вдосконалення ланцюжка поставок.
2. Запаси, що управляються продавцем (VMI)
Vendor Managed Inventory (Матеріально-виробничі запаси керовані постачальником) (VMI) являє собою практику управління поставками, при якій товарно-матеріальні запаси контролюються, плануються і управляються постачальником від імені клієнта, на підставі очікуваного обсягу попиту і заздалегідь обумовлених мінімальних і максимальних рівнях матеріальних запасів . Традиційно, успіх у менеджменті ланцюжка поставок залежить від розуміння та управління компромісу між вартістю товарно-матеріальних запасів і рівнем сервісних послуг. Проекти VMI можуть призвести до поліпшень обох параметрів. Існує, принаймні, 2 форми:
1. Оптова мережа (дистрибютор) управляє запасами за роздрібну мережу. VMI в цьому контексті також називається Ефективною реакцією замовника (Efficient Consumer Response) (ECR). Зауважте, що роздрібна мережа все ще володіє товарно-матеріальними запасами, незважаючи на те, що замовлення на поповнення здійснюється оптової мережею.
2. Виробник управляє рівнем запасів для дистрибютора. Зауважте, що дистрибютор все ще володіє товарно-матеріальними запасами, незважаючи на те, що замовлення на поповнення здійснюється виробником.
Концепція VMI заснована на переконанні про те, що постачає сторона знаходиться в кращому положенні для управління товарно-матеріа?/p>