Технологія ефективної презентації
Информация - Маркетинг
Другие материалы по предмету Маркетинг
годинника. Вся справа в збалансованості того, що відбувається, здатності організаторів утримати увагу запрошених і забезпечити передачу необхідної інформації. Оптимальним варіантом вечірньої презентації, перехідної в прийом на пригощання зважає: 1 - 1,5 години - змістовна частина, потім 1 - 1,5 години - розважальна. Денні презентації зазвичай укладаються в коротший період часу: по 40 хвилин кожна частина.
Структура презентації. Традиційний варіант презентації передбачає наявність двох основних частин: інформаційно-змістовною і розважальною. Виключенням є презентації, побудовані за принципом спектаклю або перфоманса. Вони вимагають окремої творчої розробки. Зупинимося детально на структурі інформаційно-змістовної частини традиційної презентації. Вона може бути побудована за наступною схемою.
1. Відкриваюча частина, або вступ;
2. Розділ 1;
3. Демонстрація (або інша аудіовізуальна вставка);
4. Розділ 2;
5. Демонстрація (або інша аудіовізуальна вставка);
6. Розділ 3;
7. Демонстрація (або інша аудіовізуальна вставка);
8. Висновок.
Як видимий, вміст матеріалу розбивається на декілька розділів, дробиться на декілька проблем. Кожна має бути представлена максимально переконливо і зрозуміло, підношення вмісту не повинне стомлювати.
Після інформаційно-змістовної частини оголошується невелика перерва, а потім пропонується розважальна частина. Це може бути невеликий концерт, що супроводиться фуршетом. Пригощання у вигляді вечері за столиками може бути перенесене на пізніший час. Важливе те, що інформаційно-змістовна частина не повинна поєднуватися з фуршетом.
З великим смаком слід підбирати концертну програму. Добре, якщо гості зустрінуться з виконавцями, які їх дійсно порадують або здивують.
Сформулюємо декілька ключових моментів, про які завжди слід памятати, проводячи презентацію.
1. Зазвичай люди запамятовують не більше 10% вмісту, що викладається на презентації. Максимально удається добитися 50% запамятовувань. Тому треба прагнути використовувати максимум виразних засобів для закріплення пропонованої інформації.
2. Загальна атмосфера презентації - найголовніша умова успіху. Особливо ретельно потрібно підібрати весь обслуговуючий персонал, продумати найдрібніші деталі сервісу. Найталановитіші зусилля ведучих можуть бути зведені нанівець хамством або неправильною поведінкою другорядних учасників події.
3. Презентація - це перш за все комунікація. Піклуватися про її ефективність, різноманітті - означає забезпечити успіх.
4. Гості презентації - не просто слухачі, а активні учасники спілкування. Вони повинні відчути себе партнерами організації. Необхідно створити перспективу взаємної співпраці довкола ідей, що презентуються!
5. Після презентації у кожного гостя повинна залишитися в руках деяка памятна дрібничка, сувенір, який довгий час викликатиме приємні асоціації, повязані з організацією, що проводила презентацію.
6. Завершенням презентації не закінчується робота ПР-специалиста. Поважно зібрати інформацію про справлене враження (ненавязливі опити, анкети, дзвінки в наступні дні), проаналізувати публікації, що зявилися, або сюжети по ТБ і радіо.
7. Поважно зробити виводи на майбутнє: які недоліки врахувати, як уникнути організаційних прорахунків.
2. Критерії оцінки презентації
1. Захопливість.
Презентація - це подія, яка повинна захоплювати. Це не урок, не нотація, і не лекція. Це ненудне і корисне одночасне спілкування. Запрошені не повинні нудьгувати, вони повинні отримувати інформацію із задоволенням. Існують нехитрі прийоми досягнення захопливості, одним з яких є діалог між ведучими (ефект спектаклю). До речі, цікавіше якщо дві люди ведучі і бажано обох полови! Мабуть, воно ближче до поняття спектаклю, оскільки є сторона запрошуюча, презентуюча і така, що бере відповідальність за те, що те, що відбувається буде цікаво запрошеним.
2. Змістовність.
Що прийшли на презентацію отримують важливу і значиму для них інформацію, яка їм корисна. Навіть якщо розважальні моменти виявляться не в їх смаку (що небажано), вони не пошкодують про витрачений час, оскільки будуть задоволені вмістом. Тому матеріал має бути представлений досить повно. Це найголовніший пункт відносно ефективності презентації, який досягається за рахунок чіткої підготовки промовців, повнотою роздавальних матеріалів, рівня присвячення ведучих в тематику, а також використання технічних засобів.
3. Візуалізація.
Це украй важливу умову успішності презентації. Необхідно знайти образне візуальне вирішення головної ідеї презентації, маленький штришок, деталь, символізуючі загальну тему - тоді воно залишиться в памяті, заставлятиме повертатися до предмету презентаційної події багато днів опісля. Найчастіше використовуються візуальні виразні засоби і рішення, поєднані з гумором, алегоріями. Наприклад, відкриття нового виробничого або торгівельного обєкту символізує величезний пупс (лялька), в якого є мама (директор) і папа (засновник). Розповідаючи про обєкт, що презентується, вони передають пупса з рук в руки.
Може бути використане мультимедійне зображення, яке має величезні ресурси виразності. Поважно, аби добре попрацювали художники і режисери нашого спектаклю. Необхідно зробити відповідне оформлення залу, сцени. Все це має велике значення, адже, як відомо, людина краще всього сприймає інформацію візуально - 55%, причому аудиально - 3