Страхование автогражданской ответственности
Курсовой проект - Банковское дело
Другие курсовые по предмету Банковское дело
в осуществляет свои функции.
Рисунок 1- Организационная структура предприятия.
Действующие отделы:
Канцелярия:
1)Ведение делопроизводства на предприятии.
2)Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
)Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.
)Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
)Формирование дел и их сдача на хранение.
)Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение.
)Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии.
)Методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
)Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением.
)Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней.
)Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
)Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
)Разработка мероприятий по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
)Выполнение копировальных и множительных работ.
)Выполнение машинописных работ (прием материала для печатания, распределение между машинистками, учет выработки, сдача выполненной работы)
Отдел кадров занимается:
1)Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель;
2)Планированием потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава;
)Привлечением, отбором и оценкой персонала. Для привлечения, отбора и оценки кадров осуществляются следующие мероприятия:
a)оптимизируется соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;
b)разрабатываются критерии отбора персонала;
c)распределяются новые работники по рабочим местам;
4)Повышением квалификации персонала и его переподготовкой. В целях повышения квалификации персонала и его переподготовки отдел кадров осуществляет:
a)планирование мер по обеспечению уровня квалификации своих работников;
b)выбор формы обучения работников при повышении квалификации;)работу по организации повышения квалификации и переподготовки персонала на предприятии;)определение принципов, форм и сроков аттестации кадров;
5)Системой продвижения по службе (управлением карьерой);
6)Освобождением персонала (увольнением), в данном случае отдел кадров должен осуществлять:
a)анализ причин высвобождения персонала;
b)выбор вариантов высвобождения персонала;)обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия;
7)Построением и организацией работ, в том числе и определением рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда. Отдел кадров для выполнения данной функции должен:
a)определять содержание работ на каждом рабочем месте;
b)стремиться к созданию более благоприятных условий труда;)проводить оперативный контроль за работой персонала;)осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала;
8)Заработной платой и социальными услугами. Отдел кадров должен разрабатывать и внедрять системы заработной платы, определять особенности оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии;
9)Управлением затратами на персонал. При выполнении данной функции отдел кадров должен прежде всего планировать затраты на персонал.
Юридический отдел:
1)Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию.
2)Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
)Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
)Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предпи?/p>