Справочник по делопроизводству
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
?е документов
бумажных или электронных документов). Иными словами, это одно или несколько помещений, соответствующим образом приспособленных для выполнения перечисленных действий, и прежде всего для учета, систематизации, хранения и перемещения документов7.
Поэтому оправданно звучат распоряжения вроде: Получите документ №... в делопроизводстве или Сдать текст документа в делопроизводство на оформление.
Продолжая разговор о делопроизводстве предприятия на этот раз в классическом толковании этого понятия обратимся к рассмотрению его назначения. Для этого уважаемым читателям предлагается поближе познакомиться с целью делопроизводства, его основными функциями и принципами функционирования.
Принцип надежности предусматривает гарантированное обеспечение потребностей предприятия документированной информации.
Принцип своевременности, в свою очередь, означает, что требуемая документированная информация должна поступать в распоряжение предприятия к определенному сроку (в конкретный период времени).
Принцип комплексности предполагает согласованное и целенаправленное удовлетворение потребностей предприятия в различных видах документированной информации, и первую очередь информации управленческой.
Принцип упорядоченности означает, что документированная информация перемещается (между предприятием и его партнерами, а также внутри предприятия) в соответствии с функциональным назначением и пропускными возможностями каналов информационного обмена, предусмотренных, в частности, схемой документооборота предприятия (подробнее о документообороте см. далее).
И наконец, принцип гибкости означает способность подсистемы обеспечения документированной информацией к саморазвитию в зависимости от условий функционирования.
Глава 2
ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Законодательство, нормативно-правовые акты, организационно-распорядительные и нормативно-методические документы, на основе которых осуществляется общая регламентация делопроизводства
Рассмотрение правовых основ делопроизводства предприятия представляется является целесообразным начать с краткой характеристики законодательных, нормативно-правовых актов, организационно-распорядительных и нормативно-методических документов, в соответствии с которыми осуществляется общая регламентация делопроизводства. На основе актов и документов, относящихся к упомянутым категориям, предприятия (организации, учреждения) разрабатывают локальные акты, а также внутренние организационно-распорядительные, нормативно-методические и иные документы, уточняющие порядок осуществления деятельности по обеспечению потребностей в документированной информации с учетом конкретных условий функционирования предприятий (организаций, учреждений) и особенностей управления ими.
Итак, в настоящее время общая регламентация делопроизводства осуществляется на основе следующих актов и документов:
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р5П41-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2000 г.);
Общероссийский классификатор управленческой документации
(ОКУД) ОК 011-93 (1993 г., с изм.. и доп. 1999-2002 гг.);
Санитарные нормы и правила СанПин 2.2.2 / 2.4.1340-03 Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы10;
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (1995 г.);
Квалификационный справочник должностей служащих (1998 г., с изм. и доп. 19992002 гг.)11;
Основные правила работы архивов организаций (2002 г.);
Методические рекомендации ВНИИДАДФАС РФУнификация текстов управленческих документов (1998 г.);
Методические рекомендации ВНИИДЛДФАС РФ Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (2003 г.);
Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ Ведение делопроизводства в организации (2004 г.).
В этом перечне не представлен законодательный акт. регламентирующий делопроизводство. Дело в том, что такого документа в отечественном законодательстве пока нет. Известно, однако, что на протяжении нескольких последних лет ведется разработка проекта Федерального закона О документационном обеспечении управленческой деятельности. Предполагается, что с принятием данного закона будут окончательно сформированы правовые условия для документационного обеспечения управленческой деятельности органов власти всех уровней, а также юридических и физических лиц.
Рассмотрим приведенные акты и документы более подробно.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) представляет собой документ, отражающий совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях. Учитывая, что данный документ вступил в силу более 15 лет назад, в настоящее время е?/p>