Специфика работы пресс-секретаря администрации малого города
Дипломная работа - Журналистика
Другие дипломы по предмету Журналистика
бах в целом.
Тульчинский Г.Л. и Фатхуллин А.Р. выделяют целый ряд задач пресс-службы, способствующих повышению эффективности работы органов государственного управления:
повышение уровня информированности общественности о деятельности администрации;
информирование общественности, способствующее продвижению новых идей и проектов;
уровень обеспечения исполнительной власти необходимой аналитической и прогностической информацией о состоянии общественного мнения;
обеспечение взаимопонимания между администрацией и ее социальной средой, исключающее неприятные неожиданности;
степень удовлетворенности общественности деятельностью исполнительной власти;
оперативные контакты со СМИ, в т. ч. в кризисных ситуациях;
выход на новые сферы деятельности и контакты, формулировка новых идей и проектов, открывающих новые перспективы деятельности администрации и развития области;
преодоление изоляционизма и закрытости административного менеджмента;
развитие социального партнерства, социальной ответственности, способствующих укреплению социальной легитимности администрации;
развитие информационных связей и контактов между службами администрации, способствующее укреплению их сплоченности;
степень удовлетворенности других служб администрации организацией информационного обеспечения и контактов со СМИ.
Анализ должностных инструкций работы пресс-секретаря в городской администрации из различных источников позволяет выделить следующие общие положения профессиональной деятельности пресс-секретаря в городской администрации. Итак, пресс-секретарь должен:
оперативно распространять официальную информацию о деятельности администрации в СМИ и на интернет-сайте администрации;
организовывать поддержку со стороны СМИ политических, социальных, экономических инициатив, программ и проектов администрации, формируя тем самым общественное мнение о деятельности администрации;
изучать материалы прессы iелью информирования главы администрации о позиции СМИ в отношении деятельности городских и областных структур власти, систематически готовить обзоры местной прессы, по заданию руководства - мониторинг СМИ;
отслеживать сообщения в СМИ и принимать при необходимости меры к исправлению ошибок, организовывать выступления с соответствующими опровержениями или комментариями, отвечать на запросы СМИ, предоставлять им комплексные информационные услуги;
заниматься подготовкой поздравительных текстов для городских и областных структур власти, профессиональных сообществ, коллективов предприятий, выдающихся граждан города;
составлять фотоотчеты о проведенных в городе мероприятиях;
оказывать помощь в подготовке текстов, фотографий и макетов информационных стендов, посвященных деятельности отделов администрации города.
Кроме того, пресс-секретарь:
осуществляет взаимодействия с региональными органами и структурами администрации города при проведении совместных мероприятий средствами массовой информации;
обеспечивает подготовку заключения договоров со средствами массовой информации на информационное обслуживание и контроль за их исполнением;
распространяет, а в случае необходимости и подготавливает для средств массовой информации официальные сообщения, заявления и иные информационные материалы о деятельности администрации;
подготавливает и передает в средства массовой информации разъяснения и комментарии специалистов о решениях, принимаемых администрацией города;
подготавливает и проводит пресс-конференции, встречи с журналистами по текущим проблемам деятельности администрации города.
Исходя из очерченных круга прав и обязанностей пресс-секретаря, понятно, что он в администрации города может претендовать на роль человека, единолично реализующего информационную политику организации, заданную руководством. При этом важную роль играет личность специалиста, отвечающего за связь со СМИ. От его коммуникабельности, дружеских отношений, умения ненавязчиво преподнести свою точку зрению зависит, сформируется ли позитивный образ руководителя у журналистов и, соответственно, у населения. В своей деятельности он должен отвечать двум основным требованиям: соответствовать статусу специалиста властной структуры и быть профессиональным журналистом, грамотно сочетать в работе творчество журналистской работы и взвешенность, консервативность, необходимые для работы в сфере политики. Именно это и определяет профессионализм пресс-секретаря в органах власти.
Профессионализм деятельности - это качественная характеристика субъекта деятельности, отражающая высокую компетентность, разнообразие эффективных профессиональных навыков и умений, владение современными методами решения профессиональных задач, что позволяет осуществить деятельность с высокой степенью продуктивности.
Возложенные на пресс-секретаря администрации городов функции требуют наличия не только профессиональных, но и определенных психологических качеств. Перечислим основные:
внешность пресс-секретаря должна соответствовать определенным кругам его общения;
пресс-секретарь должен владеть коммуникативным стилем и навыками общения, что включает высокую общую культуру, технику выразительность и образность речи, совершенное владение различными видами общения, умение использовать приемы влияния на собеседника, владеть техникой эмоциональной зарази