Составление бизнес-проекта в Microsoft Project
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В°те поиска и устранения рисков;
реальные сроки окончания проекта и реальная стоимость проекта будет выше запланированной.
На рисунке 4.2 показан механизм управления рисками.
Рисунок 4.2 Управление рисками
Для минимизации рисков следует обратиться к статистике. Нужно посчитать, какие виды рисков вызывают наибольшее количество проблем. Как правило - примерно 20% рисков создают 80% угрозы. Именно на них следует обращать основные усилия. В проекте Языкового центраможно значительно снизить риски, проведя предварительное тестирование IT специалистов на знание предметной области и проконтролировать наличие лицензионного программного обеспечения. Определить качество предыдущих работ по реализации рекламных компаний.
Для моделирования рисков в проекте необходимо разработка трех версий реализации проекта:
оптимистическую, базирующуюся на оптимистических оценках параметров проекта и включающую наиболее вероятные события риска (вероятность наступления которых выше 90%);
наиболее вероятную, включающую просто вероятные события риска (вероятность наступления которых выше 50%) и обычные оценки параметров проекта;
пессимистическую, включающую отобранные при качественном анализе значимые события риска (вероятность наступления которых ниже 50%) и пессимистические оценки параметров проекта.
Так как это часто бывает оценки сотрудников недостоверны и узнать полный состав работ невозможно.
Выходом является использование статистических методов прогнозирования:
. В Microsoft Project добавить 30% к общей длительности плановых задач (Buffer time в 30%). Этот резерв расходуется на покрытие рисков.
. Использовать метод Load Factor (или на сколько умножить слова ответственного за определение сроков). Вот ориентировочные значения коэффициента:
умножить на 2 - оптимистичная оценка;
умножить на пи - нормальный проект;
умножить на 4-5 - применение нестандартных технологий.
1.Схема PERT вычисления реального срока. Часто бывает, что разные оценки дают разные сроки; в этом случае можно применить метод расчет реального срока по следующей формуле:
Реальный_Срок=(Оптимистичный_Срок+4*Ожидаемый_Срок+Пессимистичный_Срок)/6. (1)
Коэффициенты (4 и 6), в формуле (1) предложены группой экспертов использующих данную технологию. Следует отметить, что схема PERT эффективна только в том случае, если действительно имеются различные оценки. В Microsoft Project 2010 метод расчета PERT не используется.
2.Методика Монте Карло. Система моделирования рисков на базе Монте Карло более точны чем PERT (точность выше примерно на 10%), плюс такие средства позволяют задавать уровень риска в проекте.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе был разработан проект по созданию бюро технического перевода - Языковый центр.
Для разработки проекта, был изучен программный продукт MicrosoftProject.
В ходе проектирования были определены исполнители проекта и их роли, заданы временные рамки всего проекта, его этапов и задач в каждом из этапов, рассчитаны трудовые и финансовые затраты.
В ходе проектирования уделено внимание оценке риска проекта, указаны возможные пути их снижения.
Полученный формальный проект полностью отвечает техническому заданию.
Важно отметить, что разработан только формальный проект, его реализация, зависит от многочисленных факторов, оценка которых выходит за рамки курсового проектирования.
Необходимо понимать, что реализация проекта во многом зависит как от реальных жизненных ситуаций, так и от исполнительности и профессионализма людей.
формальный проект технический финансовый
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Пайрон Т. Использование Microsoft Project 2002.М.: Диалектика Вильямс, 2003. - 1184 с.
.С. СтоверС. MicrosoftOfficeProject 2007. InsideOut.М. :Эком, 2008 г. - 976 с.
3.Сингаевская Г. И.Управление проектами в Microsoft Project 2007. М.: Диалектика, Вильямс, 2008 г. -800 с.
4.Шкрыль А. MS Project 2007. Современное управление проектами. СПб.:БХВ-Петербург , 2007 г.- 256 с.