Составление бизнес-проекта в Microsoft Project
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
на из типичных ошибок заключается в том, что бюджет не сверяют с графиком работ.
) В небольших проектах обязательным условием начала работ по проекту является наличие утвержденного письменного задание, бюджета и графика работ, которые образуют формальный документ План проекта. Довольно часто перед началом проекта некоторые из указанных документов отсутствуют, последствия этого мы рассмотрим ниже. В больших проектах, необходимо также разработка планов управления рисками, качеством, документооборотом, персоналом и др.
Также необходимо отметить, что процесс планирования является итеративным. План проекта (сроки, список задач, бюджет) должен изменяться по результатам как исполнения проекта, так и по результатам изменения среды проекта.
Рисунок 2.1 Процесс планирования
3.СОСТАВЛЕНИЕ ПРОЕКТА
Применим вышеописанную методику на примере проекта по созданию Языкового центра. Рассмотрим методы планирования, приемы составления бюджета с использованием человеческих и материальных ресурсов.
3.1 Постановка задачи и определение ролей
Проект должен начинаться с формулировки цели. При этом цель должна быть зафиксирована письменно в виде измеряемых показателей.
Документ Постановка задачи должен отвечать на следующие вопросы:
. В какие сроки должна быть достигнута цель?
. Какие условия достижения цели есть в наличии (бюджет, ресурсы, технология)?
. Каким способом измерить достижение цели?
. Как распределены обязанности и роли в проекте (кто за что отвечает)?
Целью данного проекта является создание бюро технического перевода - Языковый центр. Срок создания - не более 50 дней. Затраты на создание - не более 900 тыс. руб. Человеческие ресурсы - не более 12 человек.
Для реализации проекта необходимо назначить роли сотрудников.
Главная роль - руководитель проекта - Алексеева М.Н.
Руководитель проекта определяет последовательность выполнения этапов и задач в каждом из этапов и приблизительную длительность каждого этапа и задачи. На руководителя проекта возложена обязанность по подбору персонала создаваемого Языкового центра.
Куратор проекта -Ростов Е.В.
Куратор проекта получает лицензию от Министерства общего и профессионального образования для Языкового центра и осуществляет общее руководство проектом.
Менеджеры проекта - Иванов О.В. и Обухов К.К.
Менеджеры проекта осуществляют регистрацию Языкового центра, как юридического лица и приобретают необходимое оборудование.
Сотрудники - 8 человек, привлекаемые на различных этапах проекта:
IT - специалисты - 4 человека- разработка рекламной компании;
Рекламные менеджеры - 2 человека- размещение рекламы;
Водители 2- человека- доставка людей, материалов и необходимых средств.
Для реализации проекта в Microsoft Project необходимо выполнить следующую последовательность действий:
.Осуществить планирование.
.Определить список задач.
.Рассчитываем смету и бюджет.
.Оптимизировать проекта по времени, стоимости и трудозатратам.
.Определить риски проекта.
.Закрыть проект.
.2 Создание этапов и задач
Для того чтобы создать веху (контрольное событие) Решение о начале проекта необходимо нажать на пиктограмму Вставка вехи.
Для того чтобы создать этап (суммарную задачу) необходимо нажать на пиктограмме Вставка этапа. Результат создания этапов и задач проекта показан на рисунках 3.1 и 3.2 проекта.
В Microsoft Project 2010 появилось такое новшество как выбор режима планирования - ручное или автоматическое.
Рисунок 3.1. Последовательность действий - этапов
Рисунок 3.2. Последовательность действий - этапов и задач
Автоматическое планирование обозначает, что задачи этого типа назначаются с помощью модуля планирования проекта с учетом ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов. Автоматическое планирование встречалось во всех предыдущих версиях Microsoft Project.
Ручное планирование обозначает, что задачи этого типа можно расположить в любом месте расписания без изменения их расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют собой связанные сведения об изменении задач, т.е. Microsoft Project никогда не изменяет даты планируемых вручную задач, но может выдавать предупреждения при наличии потенциальных проблем с введенными значениями. Можно изменить параметры задачи, чтобы ее планирование выполнялось автоматически. В этом случае программа Project будет планировать задачу на основе зависимостей, ограничений, календарей и других факторов. Ручное планирование предпочтительней использовать когда не известны точные даты основных вех, и когда этапы проекта не конкретным и/или полностью не определены.
Для того чтобы видеть обобщенную статистику по проекту необходимо включить отображение суммарной задачи (Файл - Параметры - Дополнительно).
Следующий шаг - это определение списка задач, см. рисунок 3.2. Для того чтобы вставить новую задачу, необходимо на закладке Задача, в разделе Вставить нажать на пиктограмму Задача и выбрать Задача.
Добавление новой задачи в проект, показано на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3 Формирование списка задач внутри каждого этапа
3.3 Определение длительности задач
Основываясь на документе разработанным