Составление бизнес-проекта в Microsoft Project
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Вµльность
.Трудоемкость
.Бюджет
.Сроки
.Исполнители и ответственные лица
После того, как план проекта готов его необходимо утвердить и создать базовый план, см. рисунок 3.12, для последующего занесения в него информации об исполнении и сравнения фактической информации с запланированной
Рисунок 3.11 План проекта с бюджетом
Рисунок 3.13 Создание базового плана
Для оценки длительности и последовательности действий по реализации проекта можно просмотреть сетевой график. Сетевой график показан на рисунке 3.14.
Для оценки проекта могут использоваться отчеты по сформированному базовому плану, автоматически генерируемые Microsoft Project.Список отчетов показан на рисунке 3.15.
На рисунке 3.16 и 3.17, в качестве примера, приведен отчет о базовом плане в формате MicrosoftVisio.
На рисунке 3.18, приведен отчет о движении денежных средств. На рисунке 3.19 - отчет о доступности ресурсов.
Рисунок 3.14. Сетевой график проекта
Рисунок 3.15. Список автоматически генерируемых отчетов
Так же представлен сводный отчет о трудозатратах и денежных средствах, см. рисунки 3.20, 3.21 и таблицы 3.1, 3.2.
Рисунок 3.16. Отчет о базовом плане в MicrosoftVisio
Рисунок 3.17. Отчет о базовом плане в MicrosoftVisio
Рисунок 3.18. Отчет о движении денежных средств
Рисунок 3.19. Отчет о доступности ресурсов
Рисунок 3.20. Сводный отчет о трудозатратах
Таблица 3.1 Сводный отчет о трудозатратах
ТипРесурсыДоступно по трудоемкостиТрудозатратыОставшаяся доступностьФактические трудозатратыТрудовойНе назначен0000Иванов О.П.376,000004280,00000089296,00000338,000000089Алексеева М.Н.376,000004264,00000071312,00000350Обухов К.К.376,000004272,0000008304,00000348,000000089Ростов Е.В.376,0000042128,0000014248,00000280машина2376,000004272,0000008304,00000340машина1376,000004216,00000018360,0000040Сотрудник 6376,00000420376,00000420Сотрудник 5376,000004248,00000053328,00000360Сотрудник 4376,000004224,00000027352,00000390Сотрудник 3376,000004256,00000062320,00000360Сотрудник 2376,000004232,00000036344,00000380Сотрудник 1376,000004224,00000027352,00000390Сотрудник 8(водитель)376,000004224,00000027352,00000390Сотрудник 7(водитель)376,000004216,00000018360,0000040Трудовой Итог5264,000059656,00000734608,00005116,00000018Общий итог5264,000059656,00000734608,00005116,00000018
Рисунок 3.21. Отчет о движении денежных средств
Таблица 3.2. Отчет о движении денежных средств
ГодКварталНеделяЗатратыСовокупные затраты2011К2Неделя 167279,9999737279,999973Неделя 1710399,9997717679,99974Неделя 186239,99986123919,9996Неделя 196239,99986130159,99946Неделя 205759,99987135919,99933Неделя 2113439,999749359,99903Неделя 22757084,4275806444,4266Неделя 2363235,55414869679,9807Неделя 242039,999954871719,9807К2 Итог871719,9807871719,98072011 Итог871719,9807871719,9807Общий итог871719,9807871719,9807
4.УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Довольно часто после формальных процедур планирования и получения бюджета проектные документы оказываются в мусорной корзине. Причина этого заключается, в том, что с самых первых шагов проекта могут выясниться серьезные недочеты в планировании, может быть обнаружено, что план подвержен значительным рискам. Необходимо провести довольно сложную работу по модификации плана. В этой части мы рассмотрим вопросы реального отслеживания проектов.
4.1 Риски и косвенные работы
При создании проекта может сложиться следующая ситуация:
Сроки и бюджет проекта утвержден, но проблема в том, что ITспециалисты, не могут приступить к реализации своего этапа, так как у них нет лицензионного программного обеспечения или уровень их подготовки не достаточен. Проанализировав ситуацию, можно запланировать приобретение или обучение, а затем снова пройти процедуру утверждения бюджета и сроков.
Таких переутверждений бюджета и сроков можно делать бесконечно много, если не проанализировать причины подобных проблем. Они гораздо глубже конкретного недостатка квалификации персонала. Дело в том, что большинство прямых работ, следующих напрямую из задач проекта, порождает большое количество косвенных, которые связаны с их выполнением. Проблема заключается в том, что точно оценить состав и трудоемкость косвенных работ невозможно. Можно дать лишь статистические оценки. С другой стороны, косвенные работы часто обусловлены влиянием рисков на проект.
Для того чтобы косвенные работы не развалили проект, можно дать следующие рекомендации:
. Планировать обучение и качество. Это предотвращает типичные технологические риски.
. Исследовать риски и планировать действия по их предупреждению.
4.2 Управление рисками
Риск проекта - это неопределенное событие или условие, которое в случае наступления может повлиять на показатели проекта.
Исследования показали, что вероятность успешной реализации проекта, параметры которого определены на базе того, как бывает обычно, колеблется в диапазоне 20-38%, поэтому учет рисков и неопределенностей имеет огромное значение на всех стадиях управления проектом.
Проект обычно подвержен очень большому количеству рисков, запланировать мероприятия по борьбе со всеми практически невозможно.
По теории нужно выполнять следующие действия:
.Спланировать, как будет вестись управление рисками.
.Определить реестра рисков. Необходимо провести анализ проекта iелью идентификации причин рисков.
.Провести количественный (определить вероятности и размеры угроз) и качественный (построить дерево целей) анализы.
.Разработать план реагирования на риски.
Теоретические советы, как видим, достаточно общие, но из них следует важные выводы:
план может и должен подвергаться изменениями в результ