Сопровождение и эксплуатация АИС "1С: бухгалтерия"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
использование этих возможностей значительно облегчает и упрощает работу бухгалтеров в организациях. Но чаще всего, пользователи 1С по незнанию или по неопытности не до конца используют все возможности данного программного продукта.
В организации ОС РОСТО также не до конца используются функции 1С: бухгалтерии. В процессе своей деятельности организации приходится сталкиваться с проблемой учета денежных средств по кассовым чекам от физических лиц и организаций.
Для осуществления расчетов наличными денежными средствами организация имеет кассу и ведет кассовую книгу по установленной форме.
Оформление кассовых операций можно автоматизировать с помощью программы 1С: бухгалтерия, что значительно ускорит и упростит ведение и оформление кассовых операций. Мною были выполнены указанные операции с использованием программы 1С: бухгалтерия применительно к ОС РОСТО.
По результатам тестирования можно сказать, что использование данной функции не будет лишним, она проста в использовании, значительно сокращает время оформление счетов, уменьшает труд бухгалтера по составлению кассовой отчетности, и достаточно проста в освоении. На основании всего вышесказанного можно сделать выводы, что использование данной функции полезно и удобно для пользователя 1С: Бухгалтерии.
Это делается следующим образом:
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для организаций, которые утверждаются Госкомстатом России.
Прием наличных денег кассой организации производится по приходным кассовым ордерам по форме №КО-1, подписанным главным бухгалтером.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная печатью кассира или оттиском кассового аппарата. Выдача наличных денег из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам по форме №КО-2. На таких документах ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордера.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и отбирает расписку получателя.
Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных ведомостях на оплату труда, регистрируют после их выдачи. Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств, присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных операций. Все поступления и выдачи наличных денег организации учитывают в кассовой книге. Организация ведет только одну кассовую книгу. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру. Ежедневно в конце рабочего дня бухгалтер подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета лист с приходными и расходными кассовыми ордерами.
В программе 1С: бухгалтерия кассовая книга ведется следующим образом: листы формируются в виде машинограммы Вкладной лист кассовой книги за каждый месяц автоматически печатает общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год общее количество листов кассовой книги за год.
3.6.1 Бухгалтерский учет кассовых операций
Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется счет 50 Касса. По его дебету отражаются поступления в кассу, по кредиту расходы из кассы организации. Сальдо счета соответствует остатку денежных средств в кассе. Наличные денежные средства в валюте РФ учитываются на субсчетах 50.1 Касса организации (в рублях) и 50.2 Операционная касса.
В кассе организации могут хранится не только наличные денежные средства, но и денежные документы (ценные бумаги, талоны на горюче-смазочные материалы, проездные документы, путевки и др.), а также бланки
строгой отчетности (трудовые книжки, квитанции путевых листов) Денежные документы учитываются на субсчетах 50.3 Денежные документы (в рублях) в оценке согласно приходным документам.
3.6.2 Компьютерный учет кассовых операций
Обобщение информации о наличии и движении денежных средств в кассе организации в компьютерной бухгалтерии ведут на счете 50 Касса, к которому открыты субсчета для учета наличных денежных средств и денежных документов.
Для формирования показателей отчета о движении денежных средств на субсчетах 50.1 Касса организации (в рублях) и 50.2 Операционная касса открыт аналитический учет по субконто вида Движения денежных средств.
Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 Бланки строгой отчетности. Аналитический учет бланков ведут по их видам (справочник Бланки строгой отчетности) и местам хранения (справочник Места хранения МПЗ).
Рассмотрим порядок компьютерного учета кассовых операций на примере типовой конфигурации.
Для отражения в информационной базе операций по поступлению в кассу организации наличных денежных средств предназначен документ Приходный к?/p>