Сопровождение и эксплуатация АИС "1С: бухгалтерия"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
грузополучателя
Счет-фактура подписывается руководителем или главным бухгалтером организации в соответствии с приказом по организации.
Рассмотрим порядок заполнения реквизитов экранной формы документа Счет-фактура выданный.
На первой закладке приводятся сведения для заполнения реквизитов шапки счета-фактуры, а также указываются свойства заполняемого экземпляра документа и порядок формирования бухгалтерских записей при его проведении.
Каждому новому счету-фактуре программа автоматически присваивает уникальный номер в порядке возрастания. В реквизите Договор указывается основание расчетов. Когда счет-фактура выписывается на основании другого документа, реквизит заполняется автоматически.
В табличной части указываются сведения об оказанных услугах. При проведении формируется проводка по начислению налога на добавленную стоимость.
Рисунок 6 Счет-фактура выданный
3.4.3 Учет счетов-фактур полученных
Документ Счет-фактура полученный имеет экранную форму для ввода значения реквизитов, но не имеет печатной формы для вывода на печать. Кроме того, в экранной форме отсутствует табличная часть, поскольку в ее заполнении нет необходимости. Все счета-фактуры, полученные в налоговом отчетном периоде подшивают и пронумеровывают. Они образуют журнал учета счетов-фактур полученных. Для проверки журнал дополнили реестром зарегистрированных в информационной базе счетов-фактур, полученных от поставщиков. (Приложения В, Г).
3.5 Средства получения результатной информации
Основной этап работы с компьютерной бухгалтерией включает обобщение учетных данных, накопленных в информационных массивах, и формирование различных отчетных форм. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются отчеты.
3.5.1 Журнал-ордер и ведомость по счету
Отчет Журнал-ордер (ведомость) по счету предназначен для формирования журналов-ордеров и ведомостей по счету. В отчете для выбранного счета приводятся остатки, обороты по дебиту и кредиту в целом и в разрезе корреспондирующих счетов с детализацией по датам или по проводкам.
Экранная форма заполняется с следующем порядке. Выбирается счет, по которому формируется отчет. С помощью флажков в соответствующих полях отмечается, какие итоги необходимо показывать в отчете: остатки на начало и конец периода, дебетовые и кредитовые обороты, обороты по дебету и кредиту счета в корреспонденции с другими счетами. При составлении журнала-ордера отключают Обороты со счетами По Дебету , при формировании ведомости отключают Обороты со счетами По кредиту.
3.5.2 Обороты счета (Главная книга)
Отчет Обороты счета (Главная книга) представляет обобщенный регистр, в котором для всех или для конкретного счета за отчетный месяц приводятся остатки на его начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам. По содержанию этот отчет объединяет отчеты Оборотно-сальдовая ведомость и Сводные проводки. Он полезен на этапе анализа бухгалтерских итогов и заполнения форм отчетности.
3.5.3 Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой сводный регистр, в котором для каждого счета рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебиту и кредиту и остатки на конец. Показатели по субсчетам включаются в итоговые суммы по счетам.
Сформированную оборотно-сальдовую ведомость можно детализировать, т.е. получит более подробную информацию по конкретному счету или субсчету. Для этого детализируемый отчет выделяется, двойным щелчком левой кнопки мыши открывается меню с перечнем, в котором выбирают соответствующий отчет.
3.5.4Формирование внешней отчетности. Составление бухгалтерской отчетности
В течение отчетного года организации составляют промежуточную отчетность.
Квартальная отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие формы.
Для составления бухгалтерского баланса в списке регламентированных отчетов выбирают папку Бухгалтерская отчетность, а в ней строку Бухгалтерский баланс (форма №1) и нажимают кнопку Открыть.
В экранном диалоге указывается:
- отчетный период
- единица измерения
- необходимость в разделении краткосрочной и долгосрочной задолженности
Баланс составляется по состоянию на последний день отчетного периода. В нем приводятся данные по состоянию на начало отчетного периода и на конец отчетного периода.
Баланс составляется в тысячах или миллионах рублей. Отчет составляется за период с 1 января отчетного года по последний день отчетного периода включительно в тех же единицах, что и бухгалтерский баланс.
3.6 Проектная часть
Программа 1С: бухгалтерия имеет очень большие возможности. ?/p>