Geum.ru

Сопровождение и эксплуатация АИС "1С: бухгалтерия"

Курсовой проект - Менеджмент

Другие курсовые по предмету Менеджмент

?о страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти;

  • учет расходов по страхованию имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • учет расходов будущих периодов на оплату труда в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • учет налогов и сборов с расходов на оплату труда будущих периодов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • учет расходов по страхованию на оплату медицинских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • учет расходов по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;

    • Тема проекта Сопровождение и эксплуатация АИС 1С: бухгалтерия подразумевает под собой полный анализ использования данного программного продукта на конкретном предприятии, где использование данной АИС организовано по схеме "ничего лишнего", поэтому и не используются некоторые функции, которыми оснащены программа 1С: бухгалтерия.

    Данный программный продукт широко используется в организации СП РОСТО.

    РОСТО - Российская оборонная спортивно-техническая организация была создана в 1926году. РОСТО - фактически единственная общественная организация, уставной деятельностью которой являются: военно-патриотическое воспитание граждан, кадров массовых технических профессий, развитие авиационных, технических и военно-прикладных видов спорта, технического творчества молодежи.

     

    2. Сопровождение АИС 1С: Бухгалтерия

     

    Сопровождение АИС 1С: Бухгалтерия осуществляется системным программистом филиала компании 1С г.Нижний Новгород, который также выполняет функции аминистратора.

    Должностные обязанности:

    • Программное сопровождение конфигурации 1С-Предприятие:
    • Модификация существующих документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;
    • Создание новых документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;
    • Разработка методов и форм ведения учета товарооборота;
    • Обучение персонала центрального офиса и филиалов работе с существующими и вновь создаваемыми документами и отчетами;
    • Создание документации к программному продукту.

    Т.к. 1С: Бухгалтерия это сложный программный комплекс, обслуживающий разветвленную БД, то эксплуатация ИС это непрерывное занесение новых данных, удаление старых, исправление ошибок. В процессе работы не исключена возможность внесения таких "исправлений", которые сделают невозможным дальнейшее использование системы. Кроме ошибок человека за компьютером, возможны ошибки АИС, операционной системы, а также просто аварии, например, неожиданные отключения питания или сбои диска. Для защиты от подобных неприятностей системному администратору следует принять ряд мер. Другой важный аспект деятельности системного администратора обеспечение секретности коммерческой информации.

    Кроме того, в обязанности системного администратора входит изменение конфигурации системы и первичный анализ возникающих неполадок. Разработка отчетных форм, хотя и требует высокой квалификации, не требует особых полномочий. Поэтому эта работа не входит в круг непосредственных обязанностей системного администратора.

    Перечисленные функции выполняться одним человеком из-за небольшого масштаба предприятия и интенсивности эксплуатации системы. При распределении обязанностей вид меню, которое система предлагает конкретному лицу при входе и, соответственно, разрешенный для него набор действий, могут варьироваться.

    Непосредственно работу в 1С: Бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер организации. При возникновении неполадок или для доработки программы главный бухгалтер обращается к системному администратору своей системы.

     

    3. Эсплуатация АИС 1С: бухгалтерии

     

    3.1 Подготовка системы к эксплуатации

     

    Эксплуатация АИС 1С: Бухгалтерия в организации ОС РОСТО производится главным бухгалтером на персональном ПК. При введении данной программы многие бухгалтерские операции стало можно выполнять автоматически и гораздо быстрее.

     

    3.1.1 Использование типовых операций

    Ряд хозяйственных операций с точки зрения отражения в регистрах бухгалтерского учета имеют однотипный характер, т.е. регистрируются одинаковым набором взаимосвязанных бухгалтерских проводок.

    Для регистрации подобных хозяйственных операций в бухгалтерии используется механизм типовых операций. Типовая содержит шаблон сценарий формирования проводок для регистрации какого-либо хозяйственного факта.

    Шаблон включает:

    • Правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;
    • Правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если они предусмотрены в операции;
    • Список проводок операции;
    • Правила заполнения реквизитов проводок: корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты, формулы вычисления сумм и проводок.

    При отражении факта хозяйственной деятельности типовой операцией автоматически генерируются проводки, а реквезиты проводок и операции в целом заполняются значениями по описанным в шаблоне правилам.

    3.1.2 Сведения об организации

    При установке программы 1С:бухгалтерия к первоначал