Совершенствование системы управления товарными запасами в ООО "Кристалл Сервис"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
производства продукции, стоимость запасов по каждой группе и их удельный вес.
Таблица 11 - Ассортимент товаров, используемых ООО "Кристалл Сервис".
№ п/пНаименование ассортиментной группыГодовая потребность в ресурсе, тыс. руб. Удельный вес, %1Аппликаторы3841,260,332Весовое оборудование119777,5610,293Информационные киоски15365,051,324Кассовые аппараты 449194,9338,595Переносные скан-терминалы182518,1815,686Принтеры штрих-кодов117333,1210,087Ремонт и запчасти46677,164,018Риббоны134094,9911,529Сканеры штрих-кодов95216,758,18Всего: 1164019100
По значению удельного веса стоимости запасов каждой ассортиментной группы можно отнести их к группам А, В и С. Обобщенные данные по группам представлены в таблице 12.
Таблица 12 - Сводная таблица по ABC - анализу
Группа А38,59Кассовые аппараты15,68Переносные скан-терминалы11,52Риббоны10,29Весовое оборудование10,08Принтеры штрих-кодовГруппа B8,18Сканеры штрих-кодовГруппа C4,01Ремонт и запчасти1,32Информационные киоски0,33Аппликаторы
Для составления итоговой матрицы необходимо так же провести XYZ - анализ. Для этого рассчитаем коэффициент вариации для каждой ассортиментной группы. Коэффициент вариации рассчитывается по формуле (28):
(18)
где хi - значение параметра по оцениваемому объекту за i - тый период,- среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,
n - число периодов.
Результат расчетов занесем в таблицу 13.
управление товарный запас логистика
Таблица 13 - Сводная таблица по XYZ - анализу
Наименование позицииГодовая потребность в ресурсе, руб. Средняя потребность за квартал, руб. Коэффициент вариации, %ГруппаАппликаторы3841,26960,3251,08ZВесовое оборудование119777,5629944,399,05XИнформационные киоски15365,053841,2621,68YКассовые аппараты449194,93112298,730,4XПереносные скан-терминалы182518,1845629,551,98XПринтеры штрих-кодов117333,1229333,283,35XРемонт и запчасти46677,1611669,2919,87YРиббоны134094,9933523,752,22XСканеры штрих-кодов95216,7523804, 1925,74Z
Теперь на основании данных таблиц 11, 12 и 13 составим совмещенную матрицу анализа АВС и анализа XYZ (таблица 14):
Таблица 14 - Совмещенная матрица анализа АВС и анализа XYZ
ГруппыАВСXАХ Весовое оборудование Кассовые аппараты Переносные скан-терминалы Принтеры штрих-кодов РиббоныВХСХ YАY ВY СY Информационные киоски Ремонт и запчасти ZАZВZ Сканеры штрих-кодовСZ Аппликаторы
По результатам проведенного анализа можно отметить следующее:
К группе AX относятся весовое оборудование, кассовые аппараты, переносные скан-терминалы, принтеры штрих-кодов, риббоны. Товары данной группы отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Производя расчеты потребности по ним необходимо учитывать скорость доставки, чтобы исключить появление дефектуры. Расход товаров этих групп стабилен и хорошо прогнозируется.
Товары группы BZ (в данном случае это сканеры штрих-кодов) при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данных групп только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров из этой группы отличается непродолжительным сроком хранения, поэтому следует использовать более частые поставки и снизить сумму запасов.
В группу CY попали сразу два товара - информационные киоски и ремонт и запчасти. По данным товарам можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.
В группу товаров CZ (в данном случае это аппликаторы) попадают все новые товары, товары непостоянного спроса, поставляемые под заказ и т.п. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, из-за которых компания несет потери.
2.4 Рекомендации по совершенствованию системы управления запасами
Исходя из проведенного анализа, можно выделить несколько проблем развития и функционирования.
Одна из основных проблем это то, что на конец года на складе скапливается большое количество неликвидной продукции, а так же дефицит по ключевым позициям. Основная причина такого большого запаса состоит в то, что предварительный заказ товара ведется на основании предварительных планах продаж, а так же то, что данные планы устанавливает коммерческий отдел исходя из исторической информации. Таким образом, фирма терпит убытка, как на содержание складских помещений, так и уменьшилась оборачиваемость капитала.
Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил систему заказов, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:
а) снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов;
б) сокращения времени поставок;
в) более четкого соблюдения сроков поставки;
г) улучшения системы сбыта.
Для этого необходимо налаживать тесные связи и постоянное взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-производителей, потребителей и поставщиков.
Управление предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а основываться на планировании предупреждающих в