Совершенствование организационной структуры ООО "ЧКЗС Стеклостиль"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ный ассортимент продукции, это приводит к тому, что компания не может полностью удовлетворить покупательского спроса. Существенным минусом организационного фактора является недостаточная квалификация руководства и менеджеров фирмы. Необходимо повышение квалификации в первую очередь менеджеров, а также руководства фирмы.
Анализ факторов внешней среды, основных угроз и возможностей
Таблица 6. Анализ факторов внешней среды предприятия.
Факторы внешней средыОценка качестваВажность54321ФАКТОРЫ ПРЯМОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ:1. ПОКУПАТЕЛИ:1.1. Крупные клиенты+0,051.2. Мелкие клиенты+0,041.3. Угроза неплатежа со стороны покупателя+0,041.4. Угроза потери покупателя+0,051.5. Важность появления нового покупателя+0,041.6. Возраст покупателя+0,031.6.1. от 16 до 25 лет+0,051.6.2. от 26 до 45 лет+0,041.6.3. от 46 до 55 лет+0,041.6.4. от 56 и старше+0,032. КОНКУРЕНТЫ:2.1. Преимущества+0,052.2. Слабость+0,042.3. Борьба с конкурентами+0,043. ПОСТАВЩИКИ:3.1. Надежность+0,053.2. Необходимость поиска нового поставщика+0,033.3. Репутация+0,043.4. Цены поставок+0,054. ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА:4.1. Устойчивость законов, по которым работает фирма+0,054.2. Возможность появления новых законов+0,034.3. Субсидии+0,054.4. Налоги+0,04ФАКТОРЫ КОСВЕННОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ:5. Уровень социально-экономического развития+0,026. Уровень научно-технического развития экономики+0,037. Уровень научно-технической развития отрасли+0,048. Экономические кризисы внутри страны+0,03
Таблица 7. Список основных угроз и возможностей
УгрозаВозможностьПоследствия для фирмыВозможные меры для избежания угрозы или не использования возможностейПотеря клиентаФинансовые потери, а в случае потери крупного клиента, значительные; возможно, уменьшение з/платы сотрудников или сокращение штата. Падение репутации фирмыВсевозможные меры для удержания клиента: скидки, дополнительные услуги. Поиск альтернативных решений проблемы с клиентомПоявление клиентаДополнительный рынок сбыта, дополнительный источник поступления финансовых средствСкидки, рассрочки платежа, дополнительные услуги, заключение договора на длительный срок.Преимущества конкурентовПотеря клиентов как существующих, так и потенциальных; потеря занимаемой доли рынкаНахождение и устранение причин отставания от конкурентов. Постараться обойти конкурента другими преимуществами.Слабость конкурентовУвеличение занимаемой доли рынка, появление новых клиентовПостараться упрочить свои позиции на данной нише рынка. При очень бедственном положении конкурента, предложить ему объединиться для устранения других конкурентовПотеря постав-щикаСрыв поставок, финансовые убытки, потеря клиентов, падение авторитета фирмы, поиск нового поставщикаУлучшение деловых отношений, рассмотрение и, если возможно, решение существующей проблемы; иметь контракт с поставщиком на экстренные заказыПоявление нового поставщикаВыбор между поставщиками, наиболее приемлемых условий для заключения контрактовПерезаключение договоров имеет смысл делать только тогда, когда новый поставщик имеет хорошую репутацию или значительно более выгодные условия для сотрудничества.Введение дополнительных налоговПовышение стоимости продукцииПопытка получения налоговых льготПредоставление государством субсидийСнижение стоимости продукции, расширение предприятия и увеличение объемов производстваПопытка получения новых субсидий
Вывод: практически любая угроза ведет за собой цепь негативных факторов, конечным звеном которой всегда являются финансовые убытки, а вслед за этим и, возможно, падение репутации фирмы. И наоборот, любая возможность дает фирме шанс упрочить свое место на рынке, а также, при возможности, продвигаться дальше.
3. Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО ЧКЗС Стеклостиль
3.1 Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО ЧКЗС Стеклостиль
Таким образом, проведя SWOT-анализ, мы пришли к выводу, что данная структура организации не удовлетворяет ее потребностям, вследствие чего структура подлежит реорганизации.
Предлагается исключить должность менеджера по продажам и ввести две новые должности: менеджер по продажам (закупкам) конструкций ПВХ и менеджер по продажам (закупкам) стеклопакетов и комплектующих производства.
Данное решение поможет фирме решить проблему с расширением круга клиентов продукции и сосредоточить менеджеров на узконаправленной сфере деятельности.
Вместе с тем, необходимо выделить отдельно производственных рабочих конструкций ПВХ и производственных рабочих на участке сборки стеклопакетов. Также, для уменьшения штата сотрудников, необходимо сократить должность инспектора кадров, и перепоручить полномочия коммерческому директору.
Для чего будет утверждено новое штатное расписание, в котором на коммерческого директора дополнительно будут возложены обязанности инспектора по кадрам, в связи с чем, будет увеличен должностной оклад.
Так же я предлагаю переименовать должность главного инженера в должность технического директора, название, которое более соответствует условиям современной России.
Штат предприятия ООО ЧКЗС Стеклостиль с 01.01.2011
№Наименование должностейКоличество штатных единицОклад1Директор1110002Главный инженер195003Коммерческий директор187004Главный бухгалтер185005Менеджер по продажам160006Сборщик555007Фрезеровщик358008Бухгалтер155009Бухгалтер-кассир1500010Инспектор по кадрам1400011Секретарь-делопроиз-ль13800
Итого 106 900 руб.
Дополнение к штату с 01.01.2