Совершенствование организации учета краткосрочного кредитования в ОАО "АвтоТехИнвест"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
»и на другую последнюю квартальную дату перед представлением заявки в банк). Состав и содержание кредитной заявки определяет тот коммерческий банк, который предоставляет заемные средства.
Рассмотрим, какой пакет документов оформляет ОАО "АвтоТехИнвест" для получения краткосрочного кредита.
После того, как определяется недостаток денежных средств, и необходимая сумма кредита, для решения вопроса о получении кредита собирается заседание Совета директоров ОАО "АвтоТехИнвест". Если вопрос решается положительно, то Протокол заседания (Приложение №3) На совещании Совета директоров обсуждаются вопросы связанные с получением кредита, его суммой и условий его получения. Затем составляется Заявка ни использование кредита, где ОАО "АвтоТехИнвест" просит ссудного счета перевести на расчетный счет организации для приобретения подсолнечника (Приложение №4).
К документам, предоставляемым для получения кредита, каждый банк предъявляет свои требования. Так, например, кредитная заявка, представленная в Алексеевское отделение Сберегательного банка РФ № 3775 включает сведения о наименовании заемщика дате его регистрации, о его реквизитах, учредителях, сумме уставного фонда, инициалах руководителя и главного бухгалтера, телефонах, телефаксе, юридическом адресе. Также в заявку включена сумма запрашиваемого кредита, его срок, источник и гарантия погашения, список прилагаемых документов.
Кредитная заявка, предъявленная в ОАО "Внешторгбанк", имеет несколько другую форму, и даже название "Ходатайство на получение кредита" (Приложение №5). При его составлении помимо вышеперечисленных сведений были использованы данные бухгалтерского баланса, а именно: среднемесячный оборот средств по расчетным счетам за последние 3 месяца, сумма дебиторской и кредиторской задолженности на последнюю отчетную дату. Подписывают кредитную заявку генеральный директор и главный бухгалтер. Обычно к кредитной заявке прилагаются следующие документы: нотариально заверенные копии Устава, балансы предприятия и форма 2 "Отчет о прибылях и убытках" за предыдущий год и на последнюю отчетную дату с расшифровкой дебиторской и кредиторской задолженности, наименование наиболее крупных кредиторов, сумма, предмет и период возникновения задолженности.
Следует указать, что также прилагаются документы:
- Выписка из приказа о приеме на работу главного бухгалтера;
- Карточка с образцами подписей и оттиском печати;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
Так как предприятие имеет отрытые счета в различных банках, то составляется справка о наличии расчетных, бюджетных и ссудных счетов. А если расчетные счета открыты в других банках, требования предписывают предоставление информации о состоянии счетов. Для этого в банк посылается письменный запрос. Банк, в свою очередь, присылает письменный ответ-справку об остатках на расчетном счете на запрашиваемую дату, об оборотах по счету, наличии картотеки и претензий к счету. Аналогичная справка должна быть получена из каждого банка, где открыт расчетный счет. Если на счете имеются расчетные документы, не оплаченные в срок, то банк выдает справку о наличии картотеки, которая подписывается как руководителями банка, так и ОАО "АвтоТехИнвест", что означает согласие с суммой картотеки. Некоторые банки требуют копии паспортов директора и главного бухгалтера, справки из фонда социального страхования и обеспечения и пенсионного фонда на открытие ссудного счета.
Все вышеперечисленные документы содержат сведения о заемщике, которые позволяют банку оценить кредитоспособность ОАО "АвтоТехИнвест" и определить целесообразность и форму кредитных отношений, риск непогашения ссуды.
При решении вопроса о выдаче кредита банк может потребовать копии контрактов, договоров по предстоящим сделкам. Каждый банк индивидуально рассматривает вопрос о выдаче кредита для каждого клиента.
После принятия банком решения о выдаче кредита, составляется кредитный договор (Приложение №6), для выдачи этого кредита потребовалось предоставление залога Приложение №6. В нем оговариваются предмет договора, его цель, условия выдачи кредита, устанавливается процентная ставка за пользование кредитом, условия расчетов платежей, права и обязанности кредитора и заемщика, срок действия, адреса и реквизиты сторон. После подписания договора заемщиком и банком, он вступает в силу.
Кредитные средства банк помещает на ссудный счет ОАО "АвтоТехИнвест", открытый ему в соответствии с договором, о чем сообщает уведомлением. На основании уведомления об открытии ссудного счета, заемщик в 3-х дневный срок сообщает в налоговую инспекцию об открытии ссудного счета.
По характеру и методу уплаты процентов за кредит различают дисконтированные кредиты, процент за пользование которыми удерживается в момент их выдачи по дисконтной ставке, и обычные кредиты, процент по которым уплачивается в установленные сроки. Погашение процентов за кредит осуществляется в сроки, установленные в кредитном договоре.
Банк по договору осуществляет контроль, за соблюдением условий кредитования. Для контроля, за ходом погашения кредита банк формирует специальное досье. В нем собирают все документы по заемщику. Группировка этих документов осуществляется следующим образом: