Совершенствование использования информационных технологий на предприятии
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ожня7.Челябинская таможня8.Ямало-Ненецкая таможняЭтап № 3 в сроки с 25 декабря 2011 г. по 30 декабря 2011 г.Поставка оборудования:1.Polycom2.Cisco3.Доставка до таможенНастройка оборудования:1.Polycom2.CiscoРаботы СКС:1.Уральское таможенное управление2.Екатеринбургская таможня3.Уральская оперативная таможня4.Кольцовская таможня5.Нижнетагильская таможняЗапуск оборудования:1.Уральское таможенное управление2.Екатеринбургская таможня3.Уральская оперативная таможня4.Кольцовская таможня5.Нижнетагильская таможняПриемочные испытания:1.Уральское таможенное управление2.Екатеринбургская таможня3.Уральская оперативная таможня4.Кольцовская таможня5.Нижнетагильская таможня
1.3Управление проектом
Управление проектом осуществляется поэтапно:
Этап 1. Подготовка проекта, закупки и поставки оборудования.
Это этап подготовки проекта Внедрение системы ВКС УТУ ФТС России и этап закупки и поставки оборудования. Состоит из ряда мероприятий, целью которых является создание условий, необходимых для реализации проекта:
формирование проектных групп;
создание структуры управления проектом;
организация проектного офиса;
формирование требований к техническому оборудованию;
разработка и согласование регламента ведения проектных работ;
оценка сроков и стоимости проекта;
определение и согласование организационных и функциональных рамок проекта;
разработка общего плана проекта;
поставка оборудования;
настройка оборудования.
На данном этапе запланирована закупка соответствующего оборудования и поставка оборудования.
На этой фазе проводится анализ основных текущих процессов, их особенностей разрабатывается детальный план на следующую фазу. На данной фазе также проводится детальное обследование инфраструктурного обеспечения на объектах внедрения системы СКВС.
Результаты фазы этапа оформляются в виде рабочих материалов, являющихся основой для разработки проектных решений, с описанием процессов, содержащие: общее описание процесса, описание функций процесса, перечень организационных подразделений, принимающих участие в ходе выполнения каждого процесса.
Основной задачей фазы является создание концептуальной модели - описания реализации процессов в системе СВКС. Изменения процессов оформляются документально проектными решениями.
Основные результаты фазы:
реестр проектных решений, подлежащих изменению, для приведения в соответствие со стандартом СКВС;
реестр разработок в среде СВКС;
проектные решения.
Этап 2. Работы структурированной кабельной системы.
Задачами 2 этапа является создание и прокладка структурированной кабельной системы, отвечающей утвержденным проектным решениям. Окончанием этапа является проверка работоспособности сети на передачу данных и связь.
На этом этапе также разрабатываются рекомендации по дополнительным работам.
Этап 3. Подготовка к вводу в эксплуатацию СВКС.
Задачей данной фазы является подготовка и испытание запускаемого активного оборудования перед эксплуатацией. В рамках этапа разрабатывается план перехода системы в испытательный процесса перед эксплуатацией, производится загрузка начальных данных и справочников, ввод дополнительных данных. Кроме этого осуществляется обучение конечных пользователей соответствующим навыкам работы с новой системой. Окончанием этапа является составление акта приемки в промышленную эксплуатацию СВКС, протокол технического совещания по завершению проекта СВКС и план мероприятий по устранению замечаний по результатам проведения приемочных испытаний. В соответствии с проектом эксплуатации проведены испытания СВКС Управления. Место проведения испытаний: конференц-зал Управления (2 и 6 этажи) по адресу: г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, 31.Результаты проведенных испытаний представлены в таблице 2.
Таблица 2
Результаты проведенных испытаний СВКС в Управлении
№ п.п.Программа работМетоды испытанийРезультат испытаний1.Проверка соединения точка-точка между групповыми терминалами 2 и 6 этажей здания УправленияС терминала на 2 (6) этаже посылается вызов на номер терминала на 6 (2) этаже. Используется режим управления местной и удаленной камерами.Отображение картинки и трансляция звука с вызываемого терминала. Повороты и увеличение/уменьшение изображения с местной и удаленной камер согласно командам оператора.2.Проверка соединения точка-точка между персональными терминалами в здании УТУС одного персонального терминала посылается вызов на номер другого персонального терминала.Отображение картинки и трансляция звука с удаленного терминала.3.Проверка многоточечной конференции, смена раскладок экранаОператором через web -интерфейс MSU производится сбор видеоконференции на 10 точек: региональные групповые и персональные терминалы, терминал на 2 (6) этаже.Отображение на терминалах участников сборной картинки в соответствии, передача звука от активных участников, оперативная смена раскладки на экранах, в соответствии с действиями оператора и активностью участников.4.Проверка многоточечной конференции с максимальным числом участниковОператором через web -интерфейс MSU производится сбор видеоконференции на 18 точек: региональные групповые и персональные терминалы, терминал на 2 и 6 этажах, персональные терминалы в здании Управления.Отображение на терминалах участников сборной картинки из 16 терминалов, смена раскладки в соответствии с действиями оператора.5.Проверка параллель