Совершенствование информационной системы управления кадров и работы с личным составом Главного управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
° также вступившие в силу решения суда о признании увольнения незаконным.
В заключениях о восстановлении сотрудников на службе и специальном звании указываются периоды, засчитываемые в выслугу лет, дающую право на пенсию, а также на получение процентной надбавки за выслугу лет, в выслугу в специальном звании. Засчитываемые в службу периоды указываются в приказе о восстановлении сотрудника на службе и специальном звании.
Заключения по материалам служебных проверок, а также копии приказов о восстановлении в должности, специальном звании, на службе приобщаются к личным делам сотрудников.
Представления к восстановлению сотрудников в прежних специальных званиях направляются: для лиц младшего начальствующего состава - в кадровые подразделения, начальники которых приняли решение о снижении в специальном звании; для лиц среднего и старшего начальствующего состава - в управление кадров ГУФСИН России.
Сотрудникам, незаконно или необоснованно перемещенным по службе, пониженным в должности и т. п. выплачивается денежное довольствие по должности, с которой они были уволены, и по специальному званию, в котором они состояли, за период до их восстановления в должности, специальном звании или на службе.
В приказах о восстановлении сотрудников в должности, специальном звании, на службе, указываются их должности, должностные оклады и установленные надбавки и периоды, за которые им выплачивается денежное довольствие.
Также Инспекция формирует отчеты о дисциплинарной практике: о взысканиях сотрудников.
В таблице 2.3 приведен небольшой перечень документов, оформляемых Управлением кадров при осуществлении своей деятельности (с разбивкой на процессы), и технические средства, используемые при этом. Знак Б означает использование бланка документа, напечатанного в типографии.
Таблица 2.3
Технические средства, используемые в делопроизводстве Управления кадров
Документы Технические средства12Прием на работу нового сотрудника1. Заявление кандидатаРучка2. Анкета кандидатаРучкаБ3. АвтобиографияРучкаБ + ПК4. Обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайнуРучкаБ5. Копия свидетельства о бракеКсерокс6. Копия документа об окончании образовательного учрежденияКсерокс7. Справка о здоровье (заключение врачебной комиссии)ПК8. Заключение о приеме на работуРучкаБ9. Контракт (в 2-х экземплярах)ПК10. Бланк присягиРучкаБ11. Приказ о назначении на должностьПК12. Служебная карточка формы № 2РучкаБПрисвоение первоочередного звания1. Представление к присвоению специального званияПК2. Запись в служебной карточке формы № 2РучкаБПрисвоение очередных специальных званий1. ПредставлениеПК2. ПриказПК3. Копии приказа (для Хранилища, Бухгалтерии, Отдела прохождения службы и наград)Ксерокс4. Запись в служебной карточке формы № 2РучкаБАттестация1. Характеристика аттестуемого сотрудникаПК2. Бланк аттестации РучкаБПеремещение сотрудников1. Рапорт (заявление) сотрудника или представление к перемещениюРучкаБ2. Приказ о перемещенииПК3. Копии приказа о перемещении (Бухгалтерия)Ксерокс4. Запись в служебной карточке формы № 2РучкаБУвольнение1. Рапорт (заявление) сотрудникаРучка2. Лист собеседованияРучкаБ3. Представление на увольнениеПК4. Приказ об увольненииПК5. Запись в служебной карточке формы № 2РучкаБ6. Копии приказа об увольненииКсерокс7. Обходной листРучкаБ8. Выписка об увольнении предоставляемая сотрудникуПКФормирование ежемесячной отчетности для Минюста РФ1. Отчеты (о составе кадров, о состоянии профессиональной подготовки кадров и др.)ПКПредоставление отпуска1. График отпусковПК2. Отпускное удостоверениеПК
Данные таблицы 2.3 показывают, что с помощью персонального компьютера оформляются в основном приказы, отчеты, графики отпусков и др. Но все еще имеются документы, оформляемые на бумаге: очень часто происходит внесение новых сведений в карточку № 2, оформленную на бумажном бланке с помощью ручки. Оформление карточки на ПК позволило бы инспекторам Хранилища личных дел оптимизировать свою работу.
Существенным ограничением введения автоматизированного документооборота является существующее законодательство, которое требует обязательного ведения документации (личных дел, приказов, отчётов и т.п.) в бумажном виде. Но использование автоматизированной БД карточек для справочно-поисковой работы, компьютерных форм документов не запрещается. Поэтому проектными предложениями являются:
1) проектирование необходимой для работы базы данных сотрудников ГУФСИН (на основе данных служебной карточки формы №2) на компьютере;
2) организация локальной сети Управления кадров, с выделенным сервером;
3) покупка необходимых для работы факсов (табл. 2.6).
Таблица 2.6 Перечень проектных мероприятий
Недостатки действующей информационной технологииПроектные предложенияОписание действий/документовОтсутствие базы данных сотрудников на ПКПроектирование базы данных под управлением СУБД MS AccessПроектирование структуры данных, интерфейса служебной карточки формы № 2Отсутствие локальной сети:
а) отсутствие необходимых технических средств;
б) отсутствие необходимых программных средств для организации локальной сети1. Использование существующих технических средств путём добавления необходимых, но отсутствующих в конфигурации элементов.
2. Установка необходимых программных средств с учётом их последующего востребования на каждом конкретном рабочем местеВыбор топологии сети, п