Совершенствование бухгалтерского учета и контроля движения материалов в ООО "Кшенский мясокомбинат"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?и наоборот, как правило, сначала выписываются финансовые документы, а затем на их основании производится отгрузка со склада с оформлением расходного складского ордера.
Использование ордерной системы не является опциональной настройкой всей системы. Решение об использовании ордерной системы можно принимать отдельно для каждого конкретного случая, то есть для одних поступлений ТМЦ можно оформлять ордера, другие - приходовать сразу и проводить одновременно по складскому и финансовому учету. Аналогичным образом можно поступать и при реализации ТМЦ. Механизм складских ордеров удобно использовать и для оформления неотфактурованных поставок. В этом случае приходным ордером ТМЦ приходуются на склад, а при поступлении счета-фактуры оформляется финансовый документ учета поставок.
Учет фактических остатков на складах предприятия ведется по каждому складу с детализацией объектов учета до:
- номенклатуры;
характеристики номенклатуры;
серии номенклатуры.
Это означает, что в указанных разрезах мы всегда можем получить общий объем данного объекта на каждом складе.
Использование автоматизированных систем обработки учетной информации позволяет оперативно обобщать информацию первичного учета, исключает ошибки в арифметическом подсчете.
Помимо автоматизации учета на ООО Кшенский мясокомбинат необходимо обратить внимание на полноту заполнения реквизитов первичной документации учета материалов. Разработать план график документооборота, рабочий план счетов бухгалтерского.
Организовать обособленный аналитический учет по медикаментам и специальной одежды, так как предприятие отражает данные операции по счете 10.9 Хозяйственный инвентарь и принадлежности. Целесообразно для учета специальной одежды использовать предусмотренные Приказом № 94н План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению два субсчета 10.10 Специальная одежда на складе, 10.11 Специальная одежда в эксплуатации. Для учета медикаментов можно ввести специальный субсчет 10.12 Медикаменты для животных.
Рис 3.1. Образец унифицированной формы учета выдачи специальной одежды.
бухгалтерский учет материал
На каждого работника, котором предоставляется специальная одежда, обувь и других средств защиты завести личные карточки учета средств индивидуальной защиты. Образец унифицированной формы представлен на рис3.1. Приведенный первичный документ дает возможность контролировать сроки использования специальной одежды, планировать приобретения средств индивидуальной защиты в разрезе размеров одежды и обуви.
3.2 Рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля за использованием материалов на предприятии
Внутренний контроль на предприятии может включать разные элементы и соответственно определять их взаимосвязи.
Система бухгалтерского учета, действующая на любом предприятии, нуждается в строгом внутреннем контроле. Важной составной составляющей системы контроля являются методы и процедуры контроля, применяемые на предприятии. Мероприятия и процедуры могут быть общими и относиться ко всем операциям, проводимым предприятием, так и специальными, которые обычно устанавливаются для крупных предприятий.
На состав процедур контроля влияют объем, степень сложности и особенности видов деятельности предприятия, а также специфика контрольной среды и системы бухгалтерского учета. Предприятие достигает целей контроля путем разработки и внедрения процедур контроля на разных уровнях организации и на разных уровнях обработки данных.
Предприятие разрабатывает и внедряет процедуры контроля для того, чтобы быть уверенным в законности осуществляемых хозяйственных операций, в том, что информация по ним зарегистрирована полностью и точно, что все ошибки в процессе ведения дел и регистрации данных по ним оперативно обнаруживаются, что целостность зарегистрированных данных по ведению финансовой деятельности обеспечена файлами компьютера или бухгалтерскими книгами и что доступ к активам и связанным с ними документам ограничен.
Рис. 3.2. Методы и средства внутреннего контроля в системе бухгалтерского учета
Для достижения целей системы внутреннего контроля на ООО Кшенский мясокомбинат могут использовать различные методы представленные на рис 3.2. Общество не является крупным предприятием, поэтому внедрять службу внутреннего контроля конечно не целесообразно поэтому необходимо обратить внимание на эффективность внутреннего контроля в бухгалтерском учета и контроля со стороны аппарата управления.
Для обеспечения сохранности активов необходимо проводить инвентаризации. Инвентаризация активов и обязательств является одним из действенных средств внутреннего контроля организации. Инвентаризация позволяет выявить фактическое наличие материальных ценностей, денежных средств, других активов, проверить достоверность сумм, числящихся в расчетах, определить фактический объем выполненных работ и оказанных услуг, а также решить другие задачи внутреннего контроля.
Общий порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и оформления результатов инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49. Одним из эффективных видов инвентаризаций являются внезапные инвентаризации