Совершенствование бухгалтерского учета и контроля движения материалов в ООО "Кшенский мясокомбинат"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ного процесса как видно из учетной политики не достаточно регламентирован в соответствии с требованиями ПБУ 1/98 Учетная политика организации. Не представлен в качестве приложения рабочий план счетов бухгалтерского учета, отсутствует график документооборота. Учетная политика ООО Кшенский мясокомбинат на 2006 год представлена в приложении 4.
.2 Организация и методика учета материалов на предприятии
Бухгалтерский учет в ООО Кшенский мясокомбинат ведется в основном с действующими законодательными актами в области учета и учетной политикой.
Право подписи первичных учетных документов не установлено внутренними организационными документами. На ООО Кшенский мясокомбинат один центральный склад, с кладовщиком заключен договор о полной материальной ответственности. Также заключаются договора о полной материальной ответственности с руководителями структурных подразделений. Копия договора о полной материальной ответственности с руководителем структурного подразделения (колбасный цех) представлена в приложении 5.
Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц (хозяйственные и канцелярские товары). На материалы, поступившие от поставщиков ( Д 10 Материалы К 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками) согласно заключенным с ними договорам, ООО Кшенский мясокомбинат получает сопроводительные документы: счета-фактуры, накладные, товарно-транспортные накладные. Счета фактуры регистрируются в книге учета покупок. Копии документов по поступлению материалов и регистации счетов фактур в книге учета покупок приведены в приложениях 6, 7, 8. При покупке за наличный расчет материалов, их принимают к учету на основе подтверждающих документов представленных подотчетным лицом к авансовому отчету. Копия авансового отчета с подтверждающими документами представлена в приложении 9. Если рассмотреть данную хозяйственную операцию, то во-первых целесообразно на товарном чеке ставить подпись кладовщика или составлять приходный ордер, во-вторых для учета медикаментов на ООО Кшенский мясокомбинат целесообразно открывать отдельный субсчет, например 10.12 Медикаменты ветеренарии, а не использовать счет 10.9 Хозяйственный инвентарь и принадлежности.
Поступившие материалы от поставщиков заведующий складом проверяет на соответствие их фактического количества данным документам поставщика. Все полученные ценности в соответствии с первичными документами отражаются в книге складского учета по каждому виду материалов. На каждый вид материалов в книге открывается отдельный лист. Книги складского учета заводятся в начале календарного года на год. В ООО Кшенский мясокомбинат открыто шесть книг складского учета по каждому субсчету к синтетическому счету 10 Материалы.
В конце кладовщик центрального склада составляет по каждому виду материалов отчет о движении товарно-материальных ценностей. В отчете отражаются остатки на начало месяца, поступление материалов в разрезе контрагентов, использование материалов и остаток на конец месяца.
По движению материалов на ООО Кшенский мясокомбинат применяются следующие бланки первичных документов:
) по учету материалов:
М-2 "Доверенность",
М-7 "Акт о приемке материалов",
М-8 "Лимитно-заборная карта",
М-11 "Требование-накладная",
М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону",
Книга складского учета.
Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат.
В течение отчетного месяца их движение учитывается по фактическим ценам. Данные отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1, 3, 6, 7, 10 ,13), а суммируются в Главной книге. Фактическую себестоимость израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и в Главной книге.
Учет поступления материалов на ООО Кшенский мясокомбинат можно представить в виде схемы документооборота.
Рис.2.1. Документооборот поступления материалов на ООО Кшенский мясокомбинат.
При отпуске материалов используются накладные - требования и лимтно-заборные карты. В результате продажи излишков материалов составляют накладную и счет-фактуру.
Учетный процесс расхода материалов можно представить в виде схемы.
Рис. 2.2. Документооборот расхода материалов на ООО Кшенский мясокомбинат
В начале месяца следующего за отчетным составляется материальный отчет и представляется для осуществления контроля в бухгалтерию общества, в частности бухгалтеру по учету товарно-материальных ценностей. После проверки материального отчета информация в бухгалтерии систематизируется в учетных регистрах и на счетах бухгалтерского учета, в соответствии с утвержденной методикой.
Учетной политикой ООО Кшенский мясокомбинат предусмотрена регламентация некоторых процессов синтетического и аналитического учета материалов. Поступление материалов не регламентировано, фактические примеры показывают, что учет ведется на счете 10 Материалы в разрезе субсчетов. В системе аналитического учета транспортно-заготовительные расходы не накапливаются отдельно по каждому субсчету счета 10, они списываются в полной сумме затрат на счет 26 Общехозяйственные расходы Данная методика нами вы