Система управленческой деятельности предприятия как главный фактор прибыльности предприятия
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµнию ущерба (хищения);
. принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и другие), и немедленно сообщать о случившемся Нанимателю;
. поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;
. соблюдать установленный порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;
. хранить государственную и служебную тайну, не разглашать без соответствующего разрешения коммерческую тайну Нанимателя;
-1. не позднее, чем за две недели до истечения срока действия контракта письменно предупредить Нанимателя о решении продолжить или прекратить с ним трудовые отношения;
. исполнять другие обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных актов.
Наниматель обязан ( пункт 7 трудового контракта):
. организовать труд Работника;
. рационально использовать труд Работника;
. обеспечивать трудовую и производственную диiиплину;
. вести учет фактически отработанного Работником времени;
. выдавать Работнику заработную плату в сроки и размерах, установленных настоящим контрактом;
. обеспечивать охрану труда Работника;
. обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных локальными нормативными правовыми актами и настоящим контрактом;
. своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях Работника и знакомить его с ними;
. создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;
. обеспечивать участие Работника в управлении организацией, своевременно рассматривать критические замечания Работника и сообщать ему о принятых мерах;
. оформлять изменения условий и прекращение контракта с Работником приказом (распоряжением);
. отстранять Работника от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами законодательства;
. не позднее, чем за две недели до истечения срока действия контракта письменно предупредить Работника о решении продолжить или прекратить с ним трудовые отношения;
. исполнять другие обязанности, вытекающие из актов законодательства.
Приказы по личному составу
Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.
при приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (стАжпотАж), с испытательным сроком (продолжительность);
при увольнении - причина увольнения (конкретная статья ТК РФ);
при предоставлении отпуска - его вид, продолжительность, дата начала и окончания;
при переводе на другую работу - вид перевода(если временный - продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода, изменение оплаты труда;
при поощрении или диiиплинарном взыскании - причина и вид поощрения или взыскания;
при командировании - дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.
Приказы по личному составу хранятся 75 лет.
Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников приказ касается. Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие - заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.
Таким образом, документальное обеспечение любой системы предполагает сбор и подготовку информации, необходимой заинтересованным пользователям. Документированию подлежит управленческая деятельность организации, связанная с выполнением ее задач и функций в соответствии с уставными документами и иными нормативными правовыми актами. Документирование управленческой деятельности организаций осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и государственных стандартов по документационному обеспечению управленческой деятельности. Организация документирования возлагается на структурное подразделение документационного обеспечения управления или уполномоченное должностное лицо.
2. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И КАДРОВАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
.1 Контроль исполнения документов управленческой деятельности предприятия
В марте 2007 года был утвержден новый стандарт в сфере ДОУ - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Раздел 7 Требования к управлению документов.
Документы создаются, поступают и используются в процессе осуществления деловой деятельности. Для обеспечения непрерывности деловой деятельности, соблюдения соответствия нормативной среде и обеспечения необходимой отчетности организации должны создавать и сохранять аутентичные, надежные и пригодные для использования документы, а также защищать целостность этих документов в течение требуемого времени. Для этого организации должны принимать и выполнять комплексную программу управления документами, включающую в себя: ) перечни документов для каждого процесса деловой деятельности и требования к информации, подлежащей включению в документы;) решения, какой формы и структуры должны быть создаваемые и включаемые в систему документы и какие технологии для их создания и обработки следует использовать;) треб