Роль финансового директора
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
нятых представлений о творчестве, а выход из роли голодного до эмоций менеджера, особенно когда роль становится тесна нам (дома, при встрече с друзьями и пр.). Именно выход из привычной роли дает нам уверенность в том, что мы можем управлять ею.
Таблица 1. Портрет финансового директора
ПолВ целом, %Возраст, -4040-45От 45Мужчины64,548,46,59,7Женщины35,519,46,59,6
Таблица 2. Образование финансового директора
ОбразованиеВ целом, %Пол, %Возраст, %мужчиныженщины31-4040-45От 45Экономическое / Финансовое45,225,819,441,9-3,2Техническое51,641,99,725,812,912,9Другое6,53,23,23,2-Наличие степени МВА25,819,46,522,63,2
Таблица 3. Старт карьеры финансового директора
Первая должность в карьере финансового директораВ целом, %Пол, %Возраст, %мужчиныженщины31-4040-45От 45Аудитор/консультант19,412,96,516,1-3,2Бухгалтер/главный бухгалтер12,93,29,76,53,23,2Экономист/финансовый менеджер25,816,19,719,33,23,2Банковский служащий12,912,9-12,9--Нефинансовая должность29,119,49,716,13,29,7
Таблица 4. Перспективы карьеры финансового директора
Будущее финансового директораВ целом, %Пол, %Возраст, %мужчиныженщины31-4040-45От 45Финансовый руководитель крупной компании35,522,612,922,6-12,9Генеральный директор51,638,712,938,79,73,2Собственник бизнеса3,23,2-3,2Другое6,53,23,23,23,2
Что касается структуры финансовой службы, то готового рецепта конечно не существует. Для конкретного предприятия структура этой службы будет зависеть и от специфики бизнеса и от его масштабов, от требований руководства, законодательства. Но самым важным фактором, определяющим ее состав, конечно, является перечень задач, стоящих перед нею и функций из них вытекающих. Приведу пример из практики одной из таких служб.
Сейчас в практике уже редко встречается, но 5-10 лет назад отдел информационных технологий находился также в подчинении финансового директора и входил в финансовый блок. Основной причиной этого было то, что именно финансовый директор в ту пору был инициатором автоматизации на предприятии. Поскольку именно с решения задач автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а потом и управленческого и всей системы управления финансами начинался путь к эффективной системе управления предприятием. Сейчас этот отдел решает задачи всей системы управления предприятия, это и автоматизация бизнес-процессов и стратегический менеджмент и системы документооборота и многое другое и, как правило, является абсолютно самостоятельной организационной единицей.
Тем не менее, сегодня сохранилась тенденция инициации проектов по автоматизации тех или иных систем управления со стороны финансового директора, в нашей практике именно финансовый директор руководит проектами по автоматизации различных систем управления (бюджетирование, стратегический менеджмент, бизнес-процессы, документооборот).
1.2 Информационные технологии как инструмент управления финансового директора
Среди инструментов, которые использует финансовый директор в своей работе, в настоящее время особое место занимают информационные технологии. Это происходит потому, что финансовой службе необходимо получать точные данные, быстро обрабатывать большой объем информации, применять сложные алгоритмы расчета. Именно эти факторы обусловливают необходимость использования программных продуктов, ручная обработка информации не удовлетворяет требованиям сегодняшнего дня. Для дальнейшего рассмотрения можно выделить следующие основные функции, которые выполняет финансовая служба предприятия:
составление и контроль бюджета предприятия по видам деятельности, продуктам и услугам и их группам, центрам финансовой ответственности, статьям доходов и расходов;
взаиморасчеты, составление и контроль выполнения графиков возникновения и оплаты дебиторской и кредиторской задолженности, определение приоритета платежей, осуществление платежей;
привлечение и размещение денежных средств краткосрочное кредитование текущей деятельности, вложение свободных финансовых ресурсов;
составление и консолидация финансовой отчетности предприятий холдинга, составление пробных балансов (в том числе по международным стандартам) и т.д. Описанные функции схематично изображены на рисунке ниже.
Рис. 1: Функции финансового директора
Как показывает опыт, выполнение основных функций по оперативной работе финансового директора могут эффективно обеспечить ERP-системы (Enterprise Resource Planning) ? см. ниже рисунок Рис. 2.
Рис. 2: Информационные технологии в работе финансового директора
В процессе управления деятельностью предприятия программный продукт класса ERP решает следующие основные задачи:
поддержка разработки плановых (нормативных) данных по бизнес-процессам, хранение этих данных в хранилище (базе) данных (БД) и предоставление исполнителям бизнес-процессов;
фиксация результатов бизнес-процессов и предоставление пользователям аналитической информации (например, сравнение плановых и фактических показателей и т.д.).
Планирование затрат с использованием ERP-системы может осуществляться по следующим направлениям (см. Рис. 3).
Рис. 3: Направления планирования и учета затрат
Затраты на товарно-материальные ценности планируются после отработки тех модулей ERP-системы, которые отвечают за управление производством и снабжением, на основании рассчитанной потребности предприятия в сырье и материалах и человеческих ресурсах и плановых цен. Затраты на работы (планово-предупредительный и текущий ремонт об