Розробка автоматизованої системи обліку працівника бібліотечного фонду коледжу УДАУ
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?а формувати за допомогою Конструктора чи за допомогою Майстра замиту.
Для створення запиту потрібно, де в основу запиту потрібно використати декілька таблиць БД з встановленими звязками між ними потрібно використати Конструктор (Рис.3.5):
1. Відкрити вкладку Запити;
2. Натиснути кнопку Створити;
3. Натиснути кнопку Конструктор, зявиться діалогове вікно Добавлення таблиці.
4. Вибрати таблиці, які будуть використовуватися у запиті;
5. Якщо в основі запиту знаходиться декілька таблиць то потрібно встановити між ними звязки. Звязки між таблицями графічно представляються на екрані у вигляді ліній звязку.
6. Заповнити стовпці. Потрібно із розкриваю чого списку стрічки Поле.
7. По закінченню закрити Конструктор запиту.
Рис.3.5 Вікно Конструктора запиту
Виконання запитів потрібне для реалізації поставлених завдань, тим самим автоматизуючи робоче місце працівника бібліотеки. Вид запиту для виконання залежить від поставленого завдання перед працівником бібліотеки (Додаток Б).
Розробка форм БД бібліотечного фонду “Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ”.
В Access існує декілька способів вводу, редагування та перегляду інформації, яка зберігається в БД. Найбільш широко використовується режим Форми, яка має вигляд зручного перегляду та редагування інформації в БД.
Форми можна створювати як за допомогою Майстра форм так і Конструктора форм (Рис.3.6).
Створення форми в режимі Конструктора:
Вибрати вкладку Форми та натиснути кнопку Створити.
Вибрати режим Конструктор.
Відкриється нове вікно з пустим бланком форми в режимі конструктора.
Вигляд, структура та режим окремих елементів управління можна налаштовувати за допомогою діалогового вікна Властивості. Виділити елемент, властивості якого потрібно налаштувати, вибрати меню Вид та вибрати команду Властивості.
Рис.3.6 Вікно конструктора форми Видання
У формі де з одної форми виходять інші можна її назвати зіставленою. В зіставленої одночасно представлена інформація двох різних таблиць, між якими встановлений звязок. Одна з цих таблиць є головною, а інша підлеглою з відношенням звязку між ними “один до багатьох".
Використовуючи режим Конструктора для створення форм даної БД бібліотечного фонду “Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ” було оформлено 21 форму. Серед них головна форма (Рис.3.7) з якої можна перейти на інші форми - це форми по створеним таблицям БД “Розробники", “Мови”, “Місце”, “Читачі", “Автори", “Упорядники”, “Редактори", “Художники", “Перекладачі", “Розміщення”, “Видача", “Перевидання", “Плетіння", “Видання”, “Характери", “Назви", “Вид видання", “Видавництва", “Анотації" (Додаток Г, Д).
Рис.3.7 Головна форма бібліотечного фонду “Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ"
3.5 Розробка звітів БД бібліотечного фонду “Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ"
Серед багатьох елементів Access присутнім є режим формування звітів, який дозволяє оформлювати звіти як по таблицям так і по запитам. Даний режим дозволяє проаналізувати роботу працівника бібліотечного фонду та дати оцінку автоматизованого робочого місця працівника бібліотечного фонду. В звіті користувач може наглядно представити інформацію із БД.
В звіти можна включати надписи, поля текстових даних, перемикачі, прапорці, лінії та прямокутники. Крім того можна включати малюнки, діаграми, підзвіти.
В звітах може бути передбачено багато рівнів групування даних та підсумків звітів.
Звіти можна переглядати в режимі попереднього перегляду. В режимі конструювання звіт можна переглядати з фіктивними даними.
Створити звіт можна двома шляхами за допомогою Майстра звітів та за допомогою Конструктора (Рис.3.8).
Рис.3.8 Вікно конструктора звітів
Конструктор звітів - засіб, що допускає використання до десяти рівнів групування та сортування. За допомогою нього є можливість створення звітів, що демонструють кінцеві результати.
В вікні БД відкрийте вкладнику Звіт, потім кнопку створити. На екрані зявиться діалогове вікно Новий звіт, в якому потрібно вибрати режим Конструктор.
На екрані зявиться пустий макет звіту в режимі конструювання. Макет звіту поділений на декілька областей. Можна розмістити ці області потрібні елементи управління.
Області звіту:
Верхній колонтитул - розміщується зверху сторінки.
Область даних - головна область звіту, де розміщуються текстові поля та інші елементи управління.
Нижній колонтитул - розміщується знизу таблиці та містить її номер.
Використовуючи конструктор звітів були сформовані звіти по БД бібліотечного фонду “Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ”. (Додаток Е, Ж).
Висновок
В даній курсовій роботі в якості цілі було поставлено досліди та аналіз засобів автоматизації робочих місць працівників бібліотеки, а також розробка автоматизованого робочого місця працівника бібліотечного фонду" Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ".
Автоматизація робочого місця допоможе персоналу бібліотеки полегшити їх роботу.
Обєктом досліду даної курсової роботи виступала автоматизація робочого місця працівника бібліотечного фонду" Тальнівського будівел?/p>