Розробка автоматизованої системи обліку працівника бібліотечного фонду коледжу УДАУ
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
звязаних полів. Екземпляр запису - відокремлена реалізація запису, яка містить конкретні значення її полів.
Таблиця - сукупність екземплярів записів однієї структури.
В структурі запису таблиці вказуються поля, значення яких є первинними ключами (ПК), які ідентифікують екземпляр запису та вторинними (ВК), які виконують роль пошукових чи групованих призначень (за значенням вторинного ключа можна знайти декілька записів).
Сучасні СУБД дозволяють обєднувати дані з різних джерел в єдину базу даних для раціонального рішення різного виду задач.
До найбільш використовуваних програмних засобів належать програмні засоби Microsoft, а саме: Visual FoxPro 3.0, Visual Basic 4.0, Visual С++, Access 7.0, SQL Server 6.5.
Найбільш цікавою рисою цих пакетів є їх великі можливості інтеграції, використання даних, так як дані пакети є продуктами одного виконавця, а також використовують східні технології обміну даними. Більшою популярністю користуються Visual FoxPro та Access.
Visual FoxPro відрізняється високою швидкістю, містить влаштований обєктно - орієнтовану мову програмування з використанням xBase и SQL, діалекти яких влаштовані в багатьох СУБД.
Visual FoxPro має високий рівень обєктної моделі. Використовується для додатків масштабу підприємства для роботи на різних ОС: Windows 3. x, Windows 95, Macintosh.
Мінімальні ресурси ПК: для Visual FoxPro версії 3.0 - процесор 468DX, Windows 3.1, 95, NT, обєм оперативної памяті 8 (12) Мб, обєм на ЖМД 15-80 Мб, а для Visual FoxPro версії 5.0 (випущена в 1997 році) - Windows 95 чи NT, 486 с тактовою частотою 50 МГц, 10 Мб ОЗУ, від 15 до 240 Мб на ЖМД.
Access включається до складу самого поширеного пакету Microsoft Office. Основні переваги: відома багатьом користувачам та має високу стійкість даних, проста в освоєнні, може використовуватися непрофесійним програмістом, дозволяє готовити звіти з баз даних різних форматів.
Access використовується для створення звітів будь - якої форми на основі різних даних та розробки некомерційних додатків.
Мінімальні ресурси ПК: процесор 468DX, Windows 3.1, 95, NT, обєм оперативної памяті 12 (16) Мб, обєм на ЖМД 10-40 Мб.
Виконаний аналіз основних програмних засобів розробки баз даних дозволив скласти представлення про сучасні системи керування базами даних, визначити основні елементи структури БД та можливості різних програмних продуктів.
На базі всього вище сказаного для розробки БД бібліотечного фонду “Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ” вибирається СУБД Access.
3. Розробка автоматизованої системи для роботи з бібліотечним фондом “Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ"
3.1 Розробка таблиць БД бібліотечного фонду
Розробка будь-якої бази даних розпочинається з створення таблиць. Кількість таблиць та полів в них залежить від задач працівників, чиє місце автоматизується. Для створення бази бібліотечного фонду необхідно 19 таблиць, кожна з яких містить різну кількість полів.
Перед тим, як створювати таблиці, форми та інші обєкти необхідно визначити структуру БД. Структура БД є основою для створення ефективної бази даних.
Основні етапи проектування БД:
1. Визначити ціль створення бази даних, основні її функції та інформацію, яку вона повинна містити. База даних повинна відповідати потребам тих, хто буде безпосередньо з нею працювати. Для цього потрібно визначити теми, які повинна розвязувати БД, звіти, які вона повинна видавати, проаналізувати форми, які в даний час використовуються для запису даних;
2. Розробити структуру таблиць, яку повинна містити база даних. При проектуванні таблиць рекомендується користуватися наступними основними принципами.
Інформація в таблиці не повинна дублюватися. Не повинно бути повторень між таблицями. Коли певна інформація зберігається тільки в одній таблиці то і змінювати її доведеться тільки в одному місці. Це робить роботу більш ефективною, а також виключає можливість неспівпадіння інформації в різних таблицях.
Кожна таблиця повинна містити інформацію тільки на одну тему. Дані на кожну тему оброблюються набагато легше, якщо воно містяться в незалежних однієї від іншої таблицях.
3. Визначити необхідні в таблиці поля. Кожна таблиця містить інформацію на певну тему, а кожне поле в таблиці містить певні відомості по темі таблиці.
Проектування таблиць в Access можна здійснювати різними інструментами. В даній курсовій роботі для формування таблиць використовувався конструктор таблиць. Після запуску Access на екрані зявиться вікно додатку, яке дозволяє створення нової БД.
Для створення таблиці потрібно вибрати вкладку Таблиця > Конструктор. Зявляється вікно де ми вказуємо поля таблиці та тип даних. Потрібно визначити імя первинного ключа, який повинен міститись в кожній таблиці. Закінчивши створення таблиці при її закритті Конструктор запитає збереження для нової таблиці. Потрібно задати їй імя. Конструктор сформує таблицю (Рис.3.1).
Рис.3.1 Режим конструктора таблиці “Читачі”
Тепер можна приступити до введення даних, після чого ми отримуємо готову таблицю.
В процесі створення таблиць БД бібліотечного фонду було створено 19 таблиць: “Розробники", “Мови”, “Місце”, “Читачі", “Автори", “Упорядники”, “Редактори", “Художники", “Перекладачі", “Розміщення”, “Видача", “Перевидання", “Плетіння", “Видання”, “Характери", “Назви", “Вид видання", “Видавництва", “Анотації". (Додаток А, Б).
Створивши БД, де визначив кількість таблиць, імя полів таблиць, тип та розмір таблиць, необхідно перейти для вс?/p>