Розробка автоматизованої системи обліку працівника бібліотечного фонду коледжу УДАУ
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
виданнями.
Пошуковий апарат бібліотеки містить систему бібліотечних каталогів і картотек, а також фонд довідково-бібліографічних видань обємом 4 тис. екземплярів. Систему бібліотечних каталогів і картотек обєднує генеральний алфавітний каталог, читацькі алфавітний і систематичний каталоги.
В локальній інформаційній мережі бібліотеки знаходиться 12 компютерів. Інформаційними послугами користуються близько 1 тис. читачів, котрим щорічно видається до 500 документів. Кожний день бібліотеку відвідує близько 90 наукових робітників, спеціалістів та студентів. Їх інформаційне обслуговування здійснюється в трьох спеціалізованих залах основного бібліотечного фонду.
В бібліотеці 5 підрозділів, які згруповані за напрямами їхньої діяльності в навчальні заклади. В бібліотеці працює 23 працівника, з них бібліотечних - 65%, 20% - наукових, допоміжних - 15%.
Інформаційні, які складають електронну бібліотеку Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ формуються з документною ієрархією традиційної бібліотеки:
Інформаційні ресурси першого документального рівня, які відповідають першоджерелам, складають електронні публікації, електронні копії чи електронні версії печатних публікацій.
Інформаційні ресурси другого документального рівня - бібліографічні та реферативні бази з інформацією про першоджерела, які здійснюють пошук, змістовне розкриття наукових публікацій, дають інформацію про фізичне місцезнаходження традиційних документів (проводяться шифри зберігання у фонді бібліотеки).
Автоматизація бібліотеки Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ допомагає ефективно використовувати ресурси бібліотеки, а також допомагає облегшити роботу, як персоналу бібліотеки так і користувачів бібліотеки.
1.2 Методи автоматизації бібліотечного фонду Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ
На етапі ручної праці робота працівників бібліотеки здійснювалася нераціонально з великими затратами часу та з допуском значних помилок. Методи автоматизації забезпечують ефективну обробку даних.
Працівникам бібліотеки під час роботи приходиться оброблювати різну інформацію.
До основної інформації належить:
Ведення книжного фонду;
Реєстрація каталогу;
Реєстрація читачів.
Введення книжного фонду обєднує в собі:
Інвентарний номер - набір цифр, за допомогою якого визначається номер книги;
Бібліотечний код книги крім набору цифр в код включає головну букву розділу, в який входить книга;
Відмітка про видачу та повернення, необхідна для обліку за переміщенням книг та контролю за книжним фондом;
Списання книг - дає інформацію про ту чи іншу книгу, яка не використовується книжним фондом.
Реєстрація каталогу містить:
Бібліотечний код книги, який допомагає швидше здійснити пошук потрібної книги;
Автор книги, містить як одного автора так і список авторів;
Назву книги;
Видавництво - вказується найменування видавництва книги;
Рік видання - вказується рік видання книги;
Кількість сторінок;
Тема - інформація про тематику книг того чи іншого розділу, яка допомагає швидше знайти потрібну книгу.
Реєстрація читачів містить в своїй структурі наступну інформацію:
Номер читацького білету, містить в собі інформацію про номер під яким був зареєстрований той чи інший читач;
ПІБ- вказуються повні ініціали читача;
Адреса - дана інформація містить адресу проживання читача, адресу місця роботи, а також контактні телефони (домашній, робочий). Дана інформація допоможе у випадку необхідності знайти читача для рішення проблеми чи для згадування про повернення чи видачу потрібної книги.
Інформація потрібна для роботи у бібліотечному фонді вводиться, оброблюється, зберігається та виводиться різними видами програмного забезпечення, які раціоналізують роботу працівників бібліотеки.
Методи реалізації можуть реалізовуватися різними програмними продуктами, вибір яких залежить від сфери діяльності.
2. Проектування баз даних бібліотечного фонду Тальнівського будівельно-економічного коледжу УДАУ
2.1 Інфологічна модель даних
Ціль інфологічного моделювання - забезпечення найбільш дійсних для людини способів збору та представлення тієї інформації, яку зберігають в створюваній базі даних. Тому інфологічну модель даних намагаються створювати по аналогії з дійсною мовою. Основними конструктивними елементами інфологічних моделей є дійсності, звязки між ними та їх властивості (атрибути).
Дійсність - любий розрізняючий обєкт (обєкт, який ми можемо відрізнити від іншого), інформацію про який треба зберігати в базі даних. Дійсністю можуть бути люди, місця, смак, колір та ін. Необхідно розрізняти такі поняття як тип дійсності та екземпляр дійсності. Поняття тип дійсності відноситься до набору однорідних особистостей, предметів, подій або ідей, виступаючих як єдине ціле. Екземпляр дійсності відноситься до певної речі в наборі. Наприклад, типом дійсності може бути імя, а атрибутом - Сергій, Марина та ін.
Атрибут - поіменована характеристика дійсності. Його імя повинно бути унікальне для певного типу дійсності, але може бути однаковим для різних типів дійсності. Атрибути використовуються для визначення того, яка інформація повинна бути зібрана про дійсність. Прикладами атрибутів для дійсності автомобіль є тип, марка, номерний знак, колір. Тут також існують різноманіття між типом та екземпл?/p>