Реализация конфигурации "1С: Предприятие"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?);
?КонсультантПлюс.
Рисунок 1.6 - Схема ЛВС Общества
Характеристики информационной подсистемы, существующей на предприятии. Деятельность любого современного предприятия немыслима без информационных технологий. Мировой опыт крупных компаний и корпораций говорит о том, что уменьшить временные затраты и упростить множество рабочих процессов возможно путем создания корпоративной сети передачи данных.
Сегодня все чаще говорят о единой информационной системе предприятия, которая представляет собой интеграцию управленческих бизнес-приложений и систем автоматизации технологически-конструкторской деятельности. Преимущества данного подхода неоспоримы, ведь в этом случае все процессы становятся максимально открытыми и прозрачными. Это ведет к снижению расходов на дополнительные согласования тех или иных параметров между подразделениями, что, в конечном итоге, влияет на себестоимость производства. В условиях жесточайшей конкуренции все это очень важно. Кроме того, как показывает практика, интеграция конструкторско-технологических решений с ERP-системами ведет и к повышению эффективности производства при общем снижении ошибок, так как при ручном вводе данных они неизбежны и составляют, в среднем, до тридцати процентов.
Для обработки экономической и финансовой информации а также для ведения непрерывного учета на фирме Софт Центр С используется система 1С: Предприятие и система управления документами 1С:Архив.
Платформа 1С: Предприятие применяется в разнообразных областях. К ним можно отнести:
- поддержка оперативного управления предприятием;
решение задач планирования бюджета и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом.
Система управления документами 1С: Архив позволяет организовать централизованное хранилище документов и обеспечить к нему доступ сотрудников по локальной сети и по Интернет.
Помимо 1С на предприятии используется комплект систем Консультант Плюс.
К основным возможностям системы Консультант Плюс относятся:
быстрый поиск документов, в том числе по тексту и названию;
Правовой навигатор - поиск информации по конкретному правовому вопросу;
быстрый поиск редакции документа, действовавшей на любую заданную дату;
удобный интерфейс для изучения документов и сохранения результатов работы пользователя.
В системе Консультант Плюс содержится массив документов, которые сформированы в разделы:
законодательство;
судебная практика;
комментарии законодательства (постатейные комментарии и книги , юридическая пресса);
международные правовые акты.
Действующая на предприятии программа 1С: Предприятие является автоматизированной информационной системой. Консультант Плюс не относится к системам автоматизации и предназначен для непосредственного взаимодействия с пользователем [2].
1.1.4 Проблемные ситуации, возникающие при работе системы
На предприятии используется программа 1С:Бухгалтерия, однако данный программный продукт не позволяет формировать следующие документы и отчеты:
- заявка;
- журнал заявок;
- заказ поставщику;
- договор;
- прайс.
Все перечисленные документы оформляются в ручную, что занимает примерно 45% рабочего времени офис-менеджера.
1.2 Формулировка задач проектирования
.2.1 Общие сведения
Полное наименование проекта - разработка конфигурации 1С:Бухгалтерия для ООО Софт Центр С.
Код проекта - Клиенты.
Наименование разработчика - Северо-Кавказский государственный технический университет, факультет информационных технологий и телекоммуникаций, специальность прикладная информатика (в экономике), группа ПИ-062, студентка Михайлова Дарья "адимировна.
Наименование предприятия заказчика -ООО Софт Центр С.
Перечень документов:
заказ на разработку конфигурации Клиенты от фирмы;
существующая конфигурация 1С:Бухгалтерия;
формы документов, используемых в работе отдела по работе с клиентами.
Плановые сроки проектирования: с 10.01.11 по 05.06.11.
Работа по созданию конфигурации выполняется без оплаты.
Порядок оформления и предъявления заказчику конфигурации представлен в пунктах 1.2.6 и 1.2.7.
1.2.2 Назначение, цели создания конфигурации
Назначение конфигурации - автоматизация создания документов отдела по работе с клиентами.
Цели создания конфигурации. В результате внедрения разработанной конфигурации предполагается уменьшить трудозатраты офис-менеджера с 165 до 13 часов.
1.2.3 Характеристика объекта автоматизации
Краткие сведения об объекте автоматизации - рабочее место офис-менеджера отдела по работе с клиентами фирмы ООО Софт Центр С.
Условия эксплуатации - предполагает использование в течении рабочего дня; характеристики окружающей - офисное помещение фирмы ООО Софт Центр С.
1.2.4 Требования к конфигурации
Требование к конфигурации в целом. Разрабатываемая конфигурация должна удовлетворять требованиям надежности и целостности данных, то есть должна контролироваться правильность и непротиворечивость данных, вводимых пользователем.
Конфигурация должна не только обеспечивать эффективное решение планируемых задач, но и быть удобна пользователю с точки зрения проектирования пользовательского интерфейса.
Требования к функциям (задачам),