Реализация конфигурации "1С: Предприятие"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?з своей деятельности.
Таблица 1.5 - Основные цели функционирование фирмы
ПодцельФормулировка подцелиСредства достиженияКритерий достиженияЦ1Сокращение издержек производстваЦ1.1-Введение обязательного составления проектных документов и документирование заявок клиентовСокращение количества невыполненных и неоплаченных заказов на 50 %Ц1.2-Введение внутренних стандартов и правил на разработку программного обеспеченияЦ2Повышение эффективности производстваЦ2.1 - Проведение внутренних занятий, семинаров, утверждение планов индивидуальной подготовкиУвеличение прибыли на 15%Ц2.2 - Покупка новой техникиЦ2.3 - Тщательный отбор кандидатов на существующие вакансииЦ2.4- Проведение поиска новых кадров среди студентов и выпускников ВУЗовЦ3Увеличение объема продажЦ3.1 - Создание отдела по маркетингуРост числа новых клиентов. Увеличение продаж на 7% Ц3.2 - Выработка новой стратегии продажЦ4Совершенствование системы управленияЦ2.1 - Создание отдела контроля качестваУвеличение производительности труда на 15 %.Ц2.2 - Разграничение обязанностей между специалистами разных отделов
Ввиду сложности целей, стоящих перед фирмой, возникает необходимость в их декомпозиции. Такую возможность создают методики построения дерева целей. Сущность метода дерева целей наиболее ярко проявляется посредством одного из этапов его применения - логического разделения совокупности целей. По существу это означает расчленение целей системы более высокого порядка на цели системы более низкого порядка, причем в результате такого расчленения получают дерево целей, которое показывает связь между целями разных порядков.
Необходимо отметить несколько основных правил, которые могут быть использованы при построении дерева целей:
- общая цель, находящаяся в вершине графа, должна содержать описание конечного результата;
при развертывании общей цели в иерархическую структуру целей исходят из того, что реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня;
подцели каждого уровня должны быть независимы друг от друга и не выводимыми друг из друга;
количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей;
ни одна цель уровней иерархии, кроме последней, не достигается непосредственно, а лишь при достижении подцелей, на которые она разлагается;
средства достижения целей или критерии эффективности системы могут быть целями ее подсистем;
для каждой системы цели могут быть внешними и внутренними;
цели нижних уровней дерева целей являются средствами достижения целей высших уровней.
На основании данных таблицы 1.5 можно представить структуру целей в виде дерева (рисунок 1.4):
Рисунок 1.4 - Дерево целей Общества
Документооборот. Система документооборота - такая же часть структуры фирмы, абсолютно равноправная и необходимая, как и оборудование, ресурсы и персонал. Все документы, которые обращаются в системе документооборота, в Обществе на рисунке 1.5, и расшифровка их в таблице 1.6.
Сначала заказчик формирует заявку на оказание услуг, которая регистрируется в отделе по работе с клиентами. Данная заявка после регистрации поступает в отдел типовых решений в виде плана-отчета внедренца. Этот документ рассматривается и в зависимости от вида задачи, передается непосредственно исполнителю.
После выполнения технического задания исполнитель выписывает счет на оплату и отсылает его заказчику.
Заказчик на основании счета на оплату формирует платежное поручение, которое вместе с одним экземпляром счета на оплату отдается в бухгалтерию.
В конце недели вся информация о проделанных работах в виде сводок и отчетов поступает директору, который на их основе может формировать в отделы различные приказы и распоряжения [1].
Таблица 1.6 - Виды документов, функционирующих на фирме
Код документаНазваниеКем готовитсяКто используетКол-во экз.ПримечаниеА1.5План-отчет внедренцаОфис-менеджерПрограммист1Документ, содержащий задание программисту на день форма № А-2.28Заявка клиентаКлиентОфис-менеджер1Форма БФ.164.01Счет на оплатуПрограммистОфис-менеджер, Клиент2Счет на оплату работ выполненных программистомА- 12Форма Торг12Офис-менеджерКлиент1Товарная накладнаяформа №КО-2Товарный чекОфис-менеджерКлиент2БСЧ-1АСчет-фактураОфис-менеджерКлиент1
Рисунок 1.5 - Документооборот фирмы Софт Центр С
Наличие средств вычислительной техники и программного обеспечения. На предприятии используется следующее компьютерное оборудование:
Системный блок в комплектации:
1.Intel Celeron D 2.66ГГц /512Мбайт /80Гбайт /FDD /CDRW /Video /Sound /Lan /ATX 250 Вт;
.Intel Pentium 4 2.4 ГГц /512 Мбайт /320 Гбайт /DVD+CDRW /Video /Sound /Lan /ATX 400 Вт ;
.Intel Core2Duo E6750 /2048 Мбайт /1 Тбайт +320 Гбайт /DVD+CDRW /Video GF8800GT /Sound /Lan /ATX 580 Вт ;
.AMD Athlon 64 3ООО+ /512 Мбайт /160 Гбайт /DVD+CDRW /Video /Sound /Lan /ATX 400 Вт;
Принтер:
1.Epson AcuLaser c1100;
.Samsung ML 1615;
Сканер Canon LIDE 60.
В качестве программного обеспечения, обеспечивающего предпринимательскую деятельность, используется следующее:
?операционная система - Windows XP;
?операционная система - Windows 7;
?текстовый процессор - Microsoft Office 2003, 2007, 2010;
?архиватор - WINRAR v3,5;
?1С:Предприятие версии 7.7 (Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Деньги и т.д);
?1С:Предприятие версии 8.1 (Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Строительство и т.д);
?1С:Предприятие версии 8.2 (Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Подрядчик, Управляющая и т.