Geum.ru

АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов

Курсовой проект - Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование

ния АС

4.4 Тестовый пример5. Рабочий проект5.1 Рабочая версия АС

5.2 Руководство пользователя АС6 Порядок контроля и приемки системы

Система является пригодной для использования, если соответствует всем пунктам данного ТЗ. Контроль выполнения всех функций системы осуществляется на тестовом примере.

Приемка программы осуществляется заказчиком в течение 2-х недель. Производится тестирование программы на контрольном примере и собственных тестовых примерах заказчика.

При выявлении ошибок в функционировании и несоответствий техническому заданию разработчик в течение двух недель исправляет обнаруженные недостатки. После этого производится повторная приемка.

7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Подготовка объекта АС к вводу в действие предполагает выполнение видов работ:

- подготовка (обучение) персонала;

- укомплектование АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями);

- закупка необходимых технических устройств;

- проведение предварительных испытаний;

- проведение опытной эксплуатации;

- проведение приемочных испытаний.

8 Требования к документированию

АС_УДР должна комплектоваться следующими документами:

- руководство пользователя;

- инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных);

- общее описание системы;

- программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистем, систем);

В учебных целях будет разрабатываться документ руководство пользователя.

Использованные источники:

  1. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание АС.
  2. Правовая информационная система Гарант
  3. Правовая информационная система Консультант +
  4. Кондраков Н.К. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2003, 382 с.
  5. Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7. СПб.: БХВ- Петербург, 2003. 608 с.: ил.
  6. Кудряшова Э.Е. Словарь терминов, использующихся при проектировании информационных систем в экономике. Волгоград: ВФ ОУ ВПО ЦС РФ МУПК, 2005. 31 с.

 

Рис. Схема функциональной структуры АС_УДР

 

Приложение Б

Руководство пользователя

 

ВВЕДЕНИЕ

АС_УДР предназначена для хранения и обработки данных по дополнительным расходам, связанными с поступлением материалов, бухгалтером.

Целью создания АС_УДР, является автоматизация учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов.

АС_УДР позволяет изменять, сохранять данные, а также выводить результаты на печать.

Для работы с АС_УДР не требуется специальная подготовка, достаточно знания СУБД MS Access и знания предметной области.

1 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

Разработанная АС_УДР позволяет автоматизировать процесс учета дополнительных расходов(различных сторонних организаций), связанных с поступлением материалов.

2 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Необходимо изучить предметную область учета дополнительных расходов (различных сторонних организаций), связанных с поступлением материалов.

Запуск АС_УДР лучше производить с рабочего стола, для этого необходимо создать ярлык программы (вызвать контекстное меню правым нажатием мыши выбрать Создать Ярлык обзор, где указывается путь к программе). Запуск АС_УДР осуществляется двойным щелчком мыши.

3 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ

После запуска АС_УДР автоматически появляется заставка, которая представлена на рисунке Б.1.

Рисунок Б.1 - Заставка

 

После автоматического закрытия заставки появляется главная форма. На главной форме расположены следующие кнопки: Справочники, Формирование счет-фактуры, Отчеты и Выход. Главная форма представлена на рисунке Б.2.

 

Рисунок Б.2 Главная форма

 

При нажатии кнопки Справочники открывается форма Справочники, которая представлена на рисунке Б.3, где заполняется первичная входная информация.

Рисунок Б.3 Справочники.

 

Например, если пользователь решил ввести новый товар, то необходимо открыть форму Товар, нажав кнопку Товары, и ввести необходимые данные. Форма Товар представлена на рисунке Б.4.

 

Рисунок Б.4 Товар

 

При нажатии кнопки Формирование счет-фактуры открывается форма Счет-фактура, которая представлена на рисунке Б.5. Чтобы сформировать новую счет-фактуру, необходимо ввести следующие реквизиты: получатель, продавец, наименование товара и его характеристики. Затем рассчитать сумму, нажав кнопку Обновление, и провести документ.

 

Рисунок Б.5 Счет-фактура

 

При нажатии кнопки Отчеты открывается форма Отчеты, которая представлена на рисунке Б.6 и служит для просмотра (печати) отчетной информации.

 

Рисунок Б.6 Отчеты

 

Например, если пользователь решил просмотреть отчет о контрагентах, то необходимо нажать кнопку Контрагенты. Отчет о контрагентах представлен на рисунке Б.7.

Рисунок Б.7 Контрагенты

 

4 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

В случае отказа оборудования (сбой электропитания, выход из строя) АС_УДР должна быть перезапущена (в случае необходимости после перезапуска ОС, замены оборудования).

Необходимо обеспечить следующие компоненты надежности проектир?/p>