АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
ческие требования к АС
Нормативно-техническими документами АС_УДР, определяющие общие технические требования, являются: ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.601-90 и нормативно-бухгалтерские документы, указанные в описании предметной области.
2.5 Выводы и предложения
Исходя из требований пользователя АС работника бухгалтерии, имеется необходимость разработать АС со следующими основными функциями:
- ввод первичной информации;
формирование счет-фактур;
создание и просмотр отчетов.
3. Разработка концепции АС
3.1 Описание результатов изучения объекта автоматизации
Учет дополнительных расходов (различных услуг сторонних организаций), связанных с поступлением материалов в бухгалтерии ведется бухгалтером.
После приемки материалов на склад все документы передаются в бухгалтерию. В связи с большим объемом документооборота возникает необходимость автоматизации учета дополнительных расходов, т.е. необходимо создать автоматизированную систему Учета дополнительных расходов (различных сторонних организаций), связанных с поступлением материалов (АС_УДР).
3.2 Описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС
Для разработки АС_УДР можно рассмотреть несколько вариантов концепции создания АС.
Вариант 1. Использовать для разработки оболочки программы Delphi
Преимущества:
- простота реализации;
- инструментарий Borland Delphi позволит создать оболочку для разрабатываемой АС. Оболочка не требует использования дополнительных библиотек и приложений. Оболочка является Win приложением.
Недостатки:
- низкая надежность;
- низкая отказоустойчивость вероятность потери данных.
Вариант 2. Использовать для разработки оболочки и рабочих модулей СУБД MS Access.
Преимущества:
- в MS Access есть стандартная кнопочная форма, с помощью которого можно легко создать оболочку для реализуемой АС;
- в MS Access есть макросы, с помощью которых можно самим создать подходящую для вас кнопочную форму;
- в MS Access можно легко создавать нужные для работы реализуемой АС базы данных, хранящие нужную информацию;
- в MS Access автоматически формируются отчеты;
- в MS Access есть встроенные форматы типы данных, которые не позволяют пользователю вводить неправильные типы данных.
Недостатки:
- размер файла базы данных БД MS Access 2 Гбайт. Однако, поскольку база данных может включать связанные таблицы в других файлах, ее общий размер ограничивается только имеющимися возможностями хранения данных;
- подходит для предприятий среднего размера (т.к. есть ограничение в количестве работающих за компьютерами человек 255 чел.);
3.3 Обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС
Оптимальным выбором для создания АС_УДР является второй вариант концепции использование MS Access для разработки оболочки и рабочих модулей, что позволит автоматизировать следующие основные функции:
- ввод первичной информации;
формирование счет-фактур;
создание и просмотр отчетов.
4. Техническое проектирование
4.1 Формирование входной и выходной информации
Входной информацией является следующая форма:
СЧЕТ-ФАКТУРА №_____ от _____
Продавец __________________________________
Адрес _________________________________________________
Получатель ____________________________________________
НаименованиеЕд. изм.ЦенаКол-воНДССумма123456
Руководитель ________________________________________
Гл. бухгалтер ________________________________________
Выходной информацией являются отчетные документы, сформированные на основе заданной входной формы. Данные документы хранятся в журнале полученных счет-фактур.
4.2 Схема функциональной структуры и ее описание
4.3 Виды обеспечения АС
4.3.1 Требования к математическому обеспечению
Для произведения расчетов Microsoft Office Access в своей структуре имеет специальные средства, с помощью которых, при создании системы, вводятся необходимые формулы. Это мастер функций, который помогает создавать и редактировать уравнения, либо формулы необходимых расчетов, путем выбора необходимых обозначений и операторов. В дальнейшем, вводимые данные будут автоматически рассчитываться программой, при работе с базой данных из неё будет браться информация для расчетов в формулах.
4.3.2 Требования к информационному обеспечению
На рисунке 4 представлена схема данных АС_УДР.
Рисунок 4 Схема данных АС_УДР
АС_УДР работает со следующей базой данных:
Таблица 1 - Организация
КлючИмя поля Тип поляДлина поляИННЧисловой15НаименованиеТекстовый35АдресТекстовый35РуководительТекстовый35ГлавбухТекстовый35
Таблица 2 - Контрагенты
КлючИмя поля Тип поляДлина поляИНН_КРЧисловой15НаименованиеТекстовый35АдресТекстовый35РуководительТекстовый35ГлавбухТекстовый35
Таблица 3 - Ед_Изм
КлючИмя поля Тип поляДлина поляКод_ ЕдСчетчик15НаименованиеТекстовый35
Таблица 4 - Товар
КлючИмя поля Тип поляДлина поляКод_ТовСчетчик15НаименованиеТекстовый35Ед_ИзмЧисловой15ЦенаДенежный10
Таблица 5 - Счет-фактура
КлючИмя поля Тип поляДлина поля№ СФСчетчик15ДатаДата/время15ПолучательТекстовый35КонтрагентТекстовый35ПроведенаЛогический
Таблица 6 - ТЧ счет-фактуры
КлючИмя поля Тип поляДлина поля№_запСчетчик15№ СФЧисловой15ТоварТекстовый35Кол-воЧислов