АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?дировочные и др.).
Эта группировка едина и обязательна для организаций всех отраслей народного хозяйства.
Материальные затраты отражают стоимость:
а) покупных сырья и материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации;
б) работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности;
в) топлива всех видов, приобретаемого на стороне и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организации;
г) покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические и другие производственные и хозяйственные нужды;
д) потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли и некоторых других материальных затрат.
Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу Материальные затраты, формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.
Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.
Все расходы организации (по обычным видам деятельности и прочие) признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
а) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
б) сумма расходов может быть определена;
в) имеется уверенность в том что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условии, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.
1.1.2 Ведение журнала учета полученных счетов-фактур
Порядок ведения журнала учета полученных счетов-фактур:
а) покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся.
б) покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов в хронологическом порядке.
в) журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.
1.2 Диаграмма потоков данных (DFD)
Активные объекты: организация, сторонняя организация, банк №1, банк №2.
Пассивные объекты: счет-фактура, р/с банка №1, р/с банка №2, р/с организации, р/с сторонней организации, журнал учета счет-фактур.
Процессы:
Оформление запроса для сторонней организации.
Выполнение запроса сторонней организацией в соответствии с договором, заключенным между организациями.
Подписание бухгалтером, а также руководителем полученной счет-фактуры.
Оформление платежного поручения для банка №1.
Снятие денег с р/с организации.
Перевод денег банку №2.
Взятие банком №1 проценты (%) за перевод денег.
Посылка отчета о переводах банком №1 организации.
Пополнение р/с сторонней организации.
Посылка отчета о переводах банком №2 сторонней организации.
Регистрация полученной счет-фактуры в журнале.
На рисунке 1 изображена DFD диаграмма.
Рисунок 1 - DFD диаграмма
1.3 IDEF0 диаграмма
На рисунке 2 изображена IDEF0 диаграмма Процесс учета дополнительных расходов.
Рисунок 2 IDEF0 диаграмма Процесс учета дополнительных расходов
На рисунке 3 изображен второй уровень IDEF0 диаграммы Процесс учета дополнительных расходов.
Рисунок 3 второй уровень IDEF0 диаграммы Процесс учета дополнительных расходов
2. Формирование требований к АС
2.1 Полное и сокращенное название АС
Автоматизированная система Учет дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов (АС_УДР).
2.2 Характеристика объекта и результатов его функционирования
Объектом автоматизации является склад, на который поступают материалы. Данная АС ведется для учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов. Для удовлетворения требований пользователя и автоматизации работы АС_УДР должна предоставлять пользователю возможность доступа к базе данных предприятия и работы с ней. Пользователь должен иметь возможность внесения корректировок, изменений и дополнений, в базу данных, использовать информацию из базы при произведении вычислений.
2.3 Цели, критерии и ограничения создания АС
Целью создания АС_УДР, является автоматизация учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов на склад.
2.4 Функции и задачи создаваемой АС
2.4.1 Функции, создаваемой АС:
- ввод первичной информации;
формирование счет-фактур;
создание и просмотр отчетов.
АС_УДР должна выполнять задачи учета дополнительных расходов, связанные с поступлением материалов.
2.4.2 Нормативно-технические документы, определяющие общие техни