Разработка системы поиска, отбора и найма персонала в ООО "Medicine"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµт эффективности проводился в расчете на 1 выход объявления в одном источнике. В таблице не рассмотрены такие внешние источники поиска персонала как рекрутинговые агентства и переманивание специалистов в связи с их дороговизной.
Таблица 13 Анализ источников поиска персонала
Название должностиВнутренние источники Внешние источники Работни-ки организа-цииРекоменда-ции работников организацииБывшие работники и кандидатыБесплат-ные газетыСпециали-зированные газеты по поиску работыИнтернет порталы о работеОбразова-тельные учрежденияБиржи труда123456789Менеджер по продажам-10-34--Лаборант -1023310Админис-тратор -1123311
В таблице 14 было отмечено среднее необходимое количество откликнувшихся кандидатов для отбора одного на вакантную должность.
Таблица 14 Среднее необходимое количество откликнувшихся кандидатов для отбора одного на вакантную должность
ДолжностьКоличество претендентовМенеджер по продажам5Лаборант 3Администратор 4Медицинская сестра3Санитарка 3
Отбор персонала
В первой главе нашей дипломной работы были рассмотрены методы отбора персонала и их особенности. Нами были учтены особенности требований к кандидатам и составлена таблица (табл. 15), в которой указывается, какой из методов отбора рекомендуется для каждой из должностей. Также были оценены временные затраты на каждый из методов отбора.
Таблица 15 Применение методов отбора персонала в зависимости от должности
ДолжностьМетоды отбораПродолжительность, мин.Менеджер по продажамТест на обучаемость15Личностный тест15Структурированное разнонаправленное собеседование с отрытыми вопросами15Лаборант Тест на обучаемость10Тест профессиональных способностей10Структурированное моделирующее собеседование с открытыми вопросами10Администратор Тест на обучаемость10Личностный тест10Структурированное ситуативное собеседование с открытыми вопросами10Медицинская сестраЛичностный тест10Структурированное моделирующее собеседование с открытыми вопросами10Санитарка Традиционное собеседование7Из таблицы, представленной выше, видно что средние затраты времени на каждого кандидата составят от 7 до 20 минут, в учет временных затрат мы включили только время собеседования и время проверки тестов, так как пока кандидат заполняет тест, специалист по подбору персонала может выполнять другие свои функциональные обязанности.
Подсчитаем общие временные затраты на отбор одного кандидата на вакантную должность с учетом среднего необходимого количества проведенных собеседований, представленных в таблице 14 (табл. 16). В таблице также учтена средняя величина затрат рабочего времени для ответов на телефонные звонки из расчета 1 час на каждую вакансию.
Таблица 16 Затраты времени на подбор одного кандидата на вакантную должность.
ДолжностьОбщие затраты времени, мин.Менеджер по продажам180Лаборант 120Администратор 140Медицинская сестра120Санитарка 90
Таким образом, мы рассчитали затраты времени для отбора одного кандидата на вакантную должность.
Следующим этапом отбора должно стать краткое собеседование с непосредственным руководителем потенциального сотрудника. После чего будет принято решение о пригодности конкретного кандидата к работе, приеме сотрудника и начале проведения испытательного срока и профессиональной адаптации.
Профессиональная адаптация и испытательный срок
Испытательный срок в компании длится 2 месяца. Только после успешного прохождения работником испытательного срока можно считать, что все этапы отбора завершены. В процессе испытательного срока непосредственный руководитель работника должен помочь работнику освоить новую работу и вписаться в трудовой коллектив, так как, в противном случае, это может свести на нет все усилия специалиста по подбору персонала, потому что работник, так и не адаптировавшись к новым для него условиям, может уволиться. В свою очередь, руководитель должен максимально объективно и в максимально короткие сроки оценить пригодность нового работника, и, в случае необходимости, принять решение об его увольнении, чтобы минимизировать издержки компании.
3.2 Расчет стоимости проекта
Расчет стоимости проекта складывается из следующих затрат:
- единовременные затраты;
- текущие затраты.
К единовременным затратам относятся расходы, которые компания понесет на этапе разработки и планирования проекта, такие как: оплата труда участников проектной группы, затраты на поиск информации, печатная продукция (раздаточные материалы и т.д.). Текущие затраты это расходы компании на поиск и отбор кандидатов, расходы на адаптацию работников которые мы будем учитывать помесячно.
Для расчета стоимости проекта мы произведем расчет стоимости подбора сотрудника по каждой вакансии (табл. 17).
Таблица 17 Стоимость подбора по каждой из вакансий
ВакансияСтоимостьМенеджер по продажам400 руб. (объявления в газетах) + 50 руб. (объявления в интернете) + 120 руб. (стоимость одного часа работы менеджера по персоналу+ЕСН) * 3ч. (время отбора кандидатов) = 810 руб.Лаборант400 руб. (объявления в газетах) + 50 руб. (объявления в интернете) + 120 руб. (стоимость одного часа работы менеджера по персоналу+ЕСН) * 2 ч. (время отбора кандидатов) = 690 руб.Администратор1000 руб. (объявления в газетах) + 50 руб. (объявления в интернете) + 120 руб. (стоимость одного часа работы менеджера по персоналу+ЕСН) * 2,5 ч. (время отбора кандидатов) = 1350 руб.Медицинская сестра1000 руб. (объявления