Разработка программного комплекса для автоматизации информационных процессов служб сбыта пищевой продукции
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?коскоростного подключения к сети Интернет. GX-D1051 представляет собой простое в настройке и экономичное решение для подключения к Интернету небольших отделов, офисов и домашних сетей.
Спутниковый интернет работает по следующей схеме: пользователь отправляет запрос к спутниковому провайдеру по средствам проводной связи или с использованием wi-fi, gprs, 3g,4g. В данном случае используется модем 3g. После того как провайдер получает запрос он формирует ответное сообщение через спутниковую связи на определенный mac-адрес спутникового устройства. Спутниковое устройство фильтрует данные по mac-адресу, после чего получает запрошенную информацию. Схема спутниковой связи представлена на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2 - Схема организации доступа к сети интернет
1.3.5 Обеспечение информационной безопасности, защита информации
Защита информации осуществляется с помощью встроенной в операционную систему пользовательского входа с использованием уникальных паролей, которые выдавались персоналу (выданные пароли соответствуют всем правилам создания безопасного пароля). Так же все персональные компьютеры защищены брандмауэром и антивирусным приложением от фирмы Microsoft.
1.3.6 Информационные базы и информационные потоки
Информационные потоки в фирме ИП представлены в виде документооборота.
Документооборот предприятия фиксирует движение финансовых, информационных и материальных течений, и воспроизводит элементы потоков работ, кадров и документов.
Для учета движения товара и регистрации всех операций с ним индивидуальный предприниматель Краснюк Н.Н. использует такие документы как накладные, счета-фактуры и приходные ордера.
В свою очередь накладные применяются для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов) нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, другой - получателю материалов.
Приходный ордер применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков, или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
Документы передаются в материальной форме, либо пересылаются сети с использованием встроенных сервисов операционной системы.
Так же все компьютеры, имеющиеся на предприятии, подключены к глобальной сети Internet по выделенной линии, где возможна передача документов по средствам электронной почты.
Таким образом, документооборот фирмы можно представить в виде схемы, отраженной на рисунке 1.2.
Рисунок 5.1 - Схема документооборота фирмы
В соответствии со схемой приведенной выше в таблице 1.7 указаны все участники документооборота, направление движения и формы документов с пояснениями.
Таблица 1.10 - Движение документов
Мар-шрутДокументОтправительПолучательКол. экземпляровПереодич-ность1НакладнаяПоставщикиОтдел поставок2При закупке2Приходный ордерОтдел поставокОтдел продаж1При получении товара3НакладнаяОтдел продажПокупатели2При продаже4НакладнаяОтдел продажБухгалтер2При продаже5Налоговая декларацияБухгалтерНалоговая служба1Поква-ртально6СтраховаяБухгалтерСтразовая служба1Раз в год
1.3.7 Проблемные ситуации и способы их решения
В реальных условиях предприятие имеет множество проблем. Необходимо выделить основные, первичные проблемы. Устранение первичных проблем всегда содействует устранению многих второстепенных, вторичных проблем.
В таблице 1.11 расположены основные проблемные ситуации на предприятии.
Таблица 1.11 - Проблемные ситуации на предприятии
СодержаниеСредство решенияОтсутствие информационной системыРеализовать информационную подсистему учета поставок пищевой продукцииРеализовать информационную подсистему учета реализации пищевой продукцииРеализовать информационную подсистему для анализа поставок и реализации пищевой продукцииИзлишне массивный аппарат управления фирмойРеорганизация управленческого аппарата, сокращение сотрудников с перераспределением их обязанностей
1.3.8 Выбор проблемной ситуации для решения
В связи с отсутствием информационной подсистемы. Было решено разработать подсистему, которая будет вести учет реализации пищевой продукции. Так как индивидуального предпринимателя отсутствует, какой либо вид рекламы решено разработать Web-сайт.
Проектируемая информационная подсистема будет размещена на выделенном виртуальном сервере, к которой могут обращаться множество пользователей.
Работы по проектированию информационной подсистемы выполняются инициативно без оплаты.
Требования к проекту формулируемые со стороны заказчика:
а)информационная подсистема для индивидуального предпринимателя предназначена для автоматизации информационных процессов служб сбыта;
б)основные функциональные возможности информационной подсистемы индивидуального предпринимателя Краснюк Н.Н. должны позволять открывать, добавлять, удалять и корректиров?/p>