Разработка подсистемы документооборота в системе управления проектами сервисной компании
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
им исполнением ранее сформированных и утвержденных планов.
.2 Пример автоматизированных систем и сравнение с разрабатываемой системой
На данный момент, компания БиАй-лизинг, благодаря использованию современных технологий управления производством работ и инновационных технических продуктов, является одной из крупнейших на рынке информационных систем. Спектр решаемых ею задач очень велик.
Так как программный комплекс разработан специально для конкретного предприятия, невозможно найти аналогов.
Но все же, похожих средств несколько, например 1С: Торговля и Склад, Система управления Парус. 1С: Торговля и Склад - представляет собой компоненту Оперативный учет системы 1С: Предприятие с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Т.е. 1С: Торговля и Склад выступает не как система, а лишь как компонент системы, в отличае от нашей автоматизированной системы. Так как программа состоит из комплекса компонент, ввиду ее сложности, сбои бывают чаще.
Поэтому выгодней купить миксер, мясорубку отдельно, а не покупать кухонный комбайн. Также 1С: Предприятие дорогая вещь, т.к. сочетает в себе множество компонент и функций.
Разработанный мною программный продукт, будет:
. Осуществлять ведение проектов:
-добавлять, изменять, удалять проект / подпроект;
-определять набор складов для каждого проекта;
осуществлять мониторинг движения денежных средств в рамках проекта;
вести документооборот по проектам.
2. Осуществлять ведение договоров:
-добавлять, удалять, изменять договора / этапы договоров;
-осуществлять мониторинг движения денежных средств в рамках договора;
вести документооборот по договорам.
3. Осуществлять ведение договорной спецификации.
-добавлять, удалять, изменять договорную спецификацию;
-согласовать и утверждать договорную спецификацию;
хранить историю изменения договорной спецификации;
предоставлять предпросмотр планового и фактического содержимого договорной спецификации.
4. Осуществлять формирование плановых и фактических договорных спецификаций.
-добавлять, удалять, изменять группы позиций;
-добавлять, удалять, изменять позиции;
осуществлять перемещение позиций в рамках группы;
осуществлять загрузку / выгрузку из / в Excel.
5. Осуществлять формирование закупочных спецификаций (мониторинг закупок).
. Осуществлять ведение номенклатур.
-добавлять, удалять, изменять номенклатуру;
-задавать набор единиц измерения;
задавать набор поставщиков (с возможностью указания основного);
использовать тегирование при поиске.
7. Осуществлять ведение штатного расписания.
-добавлять, удалять, изменять организационные единицы;
-осуществлять перемещение из одной организационной единицы в другую;
добавлять, удалять, изменять информацию о сотрудниках в организационных единицах;
хранить историю назначенных должностей;
хранить информацию о родственных отношениях.
8. Осуществлять ведение платежных поручений (добавлять, удалять, изменять).
Еще одним плюсом является - недорогая стоимость.
1.3 Цель и задачи
Главная цель выпускной квалификационной работы - автоматизация логистического бизнес процесса и упрощение работы с большими объемами информации этого процесса. Определить как правильно вести проекты и договора, с минимальной затратой временных средств.
Задачи, которые решаются в выпускной квалификационной работе:
-повышение скорости обработки товарных потоков для организации ускоренного сбыта;
-минимизация потерь;
снижение издержек;
-организация эффективного управления всеми бизнес - процессами, включая функции логистической координации со смежными структурами компании.
2. Логистический бизнес-процесс
.1 Взаимодействие бизнес-объектов
Логистический процесс представляет собой цепочку сложных подпроцессов, детальное описание которых было рассмотрено в описании модели бизнес процессов.
Участниками логистического процесса являются: руководитель процесса, логист, инженер, продавец.
Формирование договора является одним из стартовых звеньев в логистической цепочке. Он подразделяется на этапы, которые в свою очередь так же могут быть составными, тем самым представлять собой иерархическую структуру.
Атрибуты договора:
)номер;
2)название;
)вид;
)контрагент;
)дата подписи;
)дата окончания;
)общая стоимость;
)отгружено;
)оплачено;
)описание.
С каждым договором ассоциируется набор платежных и электронных документов.
Формирование проекта является одним из стартовых звеньев в логистической цепочке. Проект может состоять из подпроектов, которые в свою очередь также могут быть составными, тем самым представлять собой иерархическую структуру.
Атрибуты проекта:
)код;
2)РП;
)дата начала (план, факт);
)дата окончания (план, факт);
)клиент;
)статус;
)описание.
Статус проекта может принимать следующие значения: инициирован в реализации, приостановлен, в завершении, закрыт. С каждым проектом ассоциируется набор платежных и электронных документов, перечень складов.
Атрибуты склада:
)наименование;
2)материально ответственное лицо;
)признак закрытости;
)общая стоимость;
)адрес;
)описание;
)тип (постоянный, приобъектный, вирт