Разработка подсистемы документооборота в системе управления проектами сервисной компании
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
орые в свою очередь также могут быть составными, тем самым представлять собой иерархическую структуру. Атрибуты проекта: код, руководитель проекта, дата начала (план, факт), дата окончания (план, факт), клиент, статус, описание. Статус проекта может принимать следующие значения: инициирован в реализации, приостановлен, в завершении, закрыт. С каждым проектом ассоциируется набор платежных и электронных документов, перечень складов. Атрибутами склада являются: наименование, материально ответственное лицо, признак закрытости, общая стоимость, адрес, описание, тип (постоянный, приобъектный, виртуальный).
Необходимо хранить историю должности материально ответственного лица склада. Для документов (файлов), проектов / договоров необходимо вести историю их изменения. Продумать ведение истории изменения файлов с помощью взаимодействия с уже готовым программным обеспечением (ПО) по документообороту.
Договорная специфика представляет собой перечень товаров и услуг. Атрибутами договорной специфики являются: название, проект, договор, дата создания, автор, клиент по проекту, контрагент по договору, статус, сумма, комментарий. Взаимосвязь проектов и договоров осуществляется через соответствующие договорные специфики. В качестве статуса договорной спецификации (ДС) выступают следующие значения: новая, согласованная, утвержденная. В рамках проекта / договора может быть несколько ДС. Необходимо вести историю ДС. ДС - это перечень сгруппированных позиций. Каждая позиция может быть составной и иметь атрибуты. Также есть два типа позиций: плановая и фактическая. При формировании фактической ДС позиции в ней могут отличаться от позиций ДС по документам (иметь другое наименование, стать составной или простой).
С каждой позицией ассоциируется номенклатура, которая группируется по товарам, услугам и правам на ПО. Атрибутами номенклатуры являются: наименование, краткое наименование, артикул, единица измерения, поставщики, вид. У номенклатуры может быть целый набор единиц измерения, а так же поставщиков. Должна быть предусмотрена возможность выбора основного поставщика. С каждой номенклатурой ассоциируется картинка(ее внешний вид).
На базе утвержденной ДС формируются закупочные спецификации (ЗС). Статус ЗС принимает два значения: утверждена или нет. В рамках ЗС с каждой позицией ассоциируется дополнительный набор атрибутов: поставщик, закупочная цена, дата поступления по документам, срок поставки, срок оплаты, счет поставщика, ответственный. Каждая позиция либо резервируется на складе, либо заказывается у поставщика.
Движение денежных средств осуществляется с помощью платежных поручений. Платежные поручения имеют определенные атрибуты.
Автоматизация логистики склада - путь к сокращению потерь предприятия.
Структура предприятия БиАй-лизинг представлена на рис. 1.
Рисунок 1 - Структура предприятия БиАй-лизинг
Директор - высшая должность в предприятии, наделённая полномочиями выбора стратегии развития компании, работы с кадрами, отладкой финансовых потоков предприятия.
Главный инженер определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу; Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства; Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
В задачи отдела логистики входит все, кроме самого процесса производства, то есть закупка, доставка и хранение сырья, материалов или полуфабрикатов, а также хранение и сбыт готовой продукции. Целью логистической деятельности является оптимизация затрат и издержек на каждом этапе, экономия ресурсов и средств.
Работа проектного отдела тесно связана со всеми подразделениями фирмы. Проектный отдел занимается разработкой проектов как вновь строящихся, так и реконструируемых и модернизируемых автоматизированных систем. Основные направления деятельности по работе с персоналом:
прогноз и планирование потребности в кадрах;
мониторинг, оценка качества труда;
система отбора кадров;
организация процесса адаптации новых работников;
организация управления карьерой и профессиональным ростом;
система непрерывного образования и переподготовки кадров.
Экономический отдел занимается формированием плановых показателей, ведет контроль над фактическ