Разработка корпоративной сети ООО "Нано-технологии" на базе оборудования Cisco Systems
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ональной структуры
Функционирование предприятия предполагает достижение заранее определенного множества целей путем решения множества задач, сгруппированных по определенному признаку в подмножества.
Для того чтобы иметь более полное представление о функционировании предприятия, необходимо определить функциональные области и процессы, протекающие в этих областях. Каждая функциональная область включает в себя ряд процессов или функций.
В таблице 1.1 представлен перечень конкретных функциональных областей и протекающих в них процессов.
Таблица 1.1 - Функциональные области и процессы в них протекающие
Функциональные области управленияПроцессы, протекающие в функциональных областях121) Управление основной деятельностью1.1) соблюдение действующего устава предприятия; 1.2) реализация стратегии предприятия; 1.3) управление всеми отделами предприятия; 1.4) консалтинговые услуги по постановке управленческого и финансового учета, разработка бизнес - планов; 1.5) регистрация юридических лиц, юридические консультации, ведение бизнеса, самоаудит; 2) Управление бухучетом2.1) оформление денежной документации; 2.2) составление отчетности в налоговую инспекцию и вышестоящие органы; 2.3) учет основных фондов; 2.4) формирование различных форм по различным видам бухгалтерской деятельности; 2.5) начисление заработной платы.3) Управление финансами3.1) распределение и контроль за использованием финансовых средств, расходуемых на реализацию основных задач и направлений деятельности ООО Нано-технологии; 3.2) формирование предложений по финансированию мероприятий; 3.3) финансирование производственных и организационно-методических мероприятий по вопросам предприятия.4) Управление информационными технологиями4.1) обслуживание компьютерной техники, компьютерных сетей и программного обеспечения; 4.2) разработка программного обеспечения, web-дизайн, разработка и ведение баз данных; 4.3) обучение компьютерной грамотности; 4.4) информационная безопасность; информационный маркетинг; 4.5) сбор и аналитика информации; компьютерное прогнозирование и моделирование явлений и процессов.5) Управление маркетингом5.1) поиск перспективных рыночных ниш для бизнеса; 5.2) аналитика маркетинговых исследований, 5.3) выработка рекомендаций и подготовка аналитических материалов; 5.4) Использование программы маркетинг.6) Управление рекрутингом 6.1) разработка и реализация волонтёрских программ; 6.2) отбор персонала разработка и подготовка персонала по индивидуальным программам профессиональной подготовки; 6.3) отбор и подготовка команд под реализацию бизнес-проектов, ротация кадров;
1.2.3 Построение организационно-функциональной модели ООО Нано-технологии
Организационно-функциональная модель позволяет представить полную картину о функционировании администрации. Эта модель строится в виде матрицы на основе приведенных выше таблицы функциональных областей управления и организационно-управленческой структурной схемы. Матрица получается путем наложения функциональных областей и протекающих в них процессов на организационно-управленческую структуру. Такое наложение позволяет решить существенный недостаток, заключающийся в традиционном подходе к описанию функций подразделения, когда выделяемый перечень функций не накладывается на организационную структуру управления подразделений. При построении матрицы выделяются функциональные области, представляющие собой горизонтальные графы, количество которых соответствует количеству подразделений. Количество вертикальных граф представляет собой пересечение процессов и функций, протекающих в конкретных функциональных областях.
Таким образом, строки матрицы отражают некоторую конкретную совокупность процедур, выполняемых в каждом подразделении.
Организационно-функциональная модель ООО Нано-технологии в виде матрицы приведена в таблице 1.2.
В этой таблице знак (/) означает частичное участие в процессе, знак (\) - основная ответственность за выполнение процесса, а знак (X) - основной участник процесса.
Таблица 1.1 - Организационно-функциональная модель ООО Нано-технологии
Функциональные областиУправлениеОсновной деятельностьюБухучётомФинансамиИнформационными технологиямиМаркетингомРекрутингом Процессы Элементы структуры1.11.21.31.41.52.12.22.32.42.53.13.23.34.14.24.34.44.55.15.25.35.46.16.26.3Администрация (директор)\\X\\\////X\\////////////Бухгалтерия//\//XX\XX\\\////////////Отдел ИТ/\\//////////XX\X\///\///Отдел консалтинга\\/X/////////////////////Отдел менеджмента\\////////////////\/\////Отдел маркетинга\\////////////////XОтдел юридический \/\\X////////////////////Отдел информационно-справочный\\///////////////////////Отдел рекрутинга\/////////////////////XXXФилиалы\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\X - основной участник процесса;
/ - частичное участие;
\ - основная ответственность за выполнение процесса.
1.3 Анализ целей стоящих перед предприятием
Под целью понимается информационный образ желаемого состояния или результата деятельности. Цели, как правило, задаются в виде достаточно общих целевых установок для системы в целом и потому нуждаются в детализации и конкретизации по мере продвижения вниз по уровням иерархической структуры системы. Следует отметить, что чем точнее сформулированы и определены цели системы, тем легче выбрать средства их достижения.
В таблице 1.3 приведены цели функционирования ООО Нано-технологии, а также средства их достижения и критерии эффективности.
Таблица 1.3 - Цели функционирования ООО Нано-технологии и критерии и