Разработка комплексной системы защиты информации отдела внутренних дел по Вьюжному району Ленинградской области
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
е поле чертежей не должно иметь помарок. Фотографии должны быть четкими, с контрастным изображением. Необходимо, чтобы в отправляемых документах со смешанным содержанием (фотография и текст) текстовая часть не была бледнее фотографии. Запрещается отправка по каналам факсимильной связи документов, написанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов; отпечатанных ли написанных на красной, серой бумаге, а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью.
Объем передаваемого материала (текста, схемы, графического изображения), выполненного на писчей бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов. Передача по факсимильной связи исходящих документов и принятые факсограммы учитываются в журнале учета факсограмм.
На копии исходящего документа, переданного по каналам факсимильной связи, или принятой факсограммы проставляется дата и время передачи (приема) факсограммы, наименование корреспондента (куда направлена или откуда получена факсограмма) и номер телефона, по которому установлен факсимильный аппарат. Эти записи заверяются подписью сотрудника, ответственного за передачу (прием) факсограмм.
Принятая факсограмма докладывается руководителю, которому адресован исходящий документ, переданный по каналам факсимильной связи, и передается с резолюцией исполнителю, о чем делается пометка в журнале учета факсограмм.
После получения оригинала документа, переданного по каналам факсимильной связи, сотрудником подразделения делопроизводства и режима с принятой факсограммы на оригинал документа переносятся резолюции и справки об исполнении документа.
Законченные делопроизводством факсограммы сдаются исполнителем для подшивки в дело принятых факсограмм, имеющих срок хранения один год.[10]
3.5 Электронные сообщения
. Электронное сообщение (ЭС) - совокупность данных, соответствующая установленному МВД России электронному формату, пригодная для однозначного восприятия ЭС, снабженная кодом аутентификации.
. ЭС состоит из адреса или нескольких адресов получателей, заголовка, содержащего служебную информацию (служебный заголовок), и текста. Служебный заголовок в свою очередь должен содержать следующие поля, задаваемые автором сообщения или автоматической системой: имя отправителя, обратный электронный адрес, дата и время отправки сообщения, электронный адрес получателя, тема сообщения, электронная цифровая подпись (ЭЦП), при наличии соответствующего удостоверяющего центра, имеющего лицензию, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации.
. ЭС может быть передано или получено по магистральной сети передачи данных МВД России с использованием технологии ДИОНИС.
Возможна также передача ЭС по другим информационно-телекоммуникационным каналам связи, при наличии соответствующей аттестации на этот канал связи.
. Юридическая сила документов, хранимых, обрабатываемых и передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, в соответствии с законодательством Российской Федерации может подтверждаться электронной цифровой подписью, порядок пользования которой определен Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в указанных системах программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установочного режима их использования.
Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основе лицензии.
. Принятые ЭС распечатываются на листы бумаги с проставлением надписи: "Документ получен в электронном виде. ЭЦП подтверждаю", заверенной подписью сотрудника, распечатавшего ЭС. Электронная версия документа после проведения названных операций может быть уничтожена.
. Распечатанный документ передается в подразделение делопроизводства и режима, регистрируется в журнале (карточке) учета входящих несекретных документов, рассматривается и исполняется в установленном Инструкцией порядке.
. ЭС, не имеющие ЭЦП, не учитываются и исполнению не подлежат.
. Передача ЭС с пометкой "Для служебного пользования" разрешается только при наличии соответствующих аттестованных каналов связи между отправителем и получателем информации.
. Допускается прием и отправка электронных образов документов, полученных с помощью аппаратуры сканирования. В данном случае с документом производят действия, аналогичные приему факсограмм.[10]
3.6 Электронные базы данных
РОВД подчиняется Главному управлению внутренних дел (ГУВД). Существует локальная сеть, которая связывает компьютеры Штаба и Дежурной части с ИЦ ГУВД. (Информационный центр ГУВД)
Каждый сотрудник, имеющий право доступа к соответствующим БД ИЦ, имеет свой персональный логин-пароль, и отдельный почтовый ящик.
Список лиц, имеющих право доступа к Базам данных формируется начальником РОВД, и утверждается начальником ГУВД. После этого по секретной почте присылается имя- пароль для каждого сотрудника.
Смена пароля происходит раз в три месяца.
Для проверки и контроля раз в год ГУВД направляет комиссию по проверке.
Доступ к БД ГУВД и ИЦ ГУВД происходят по запросам.
Для получения сведений из баз данных, сотрудником не внесённым в списки имеющих право доступа, необходимо написать рапорт с обоснованием на имя начальника РОВД. С пос