Разработка комплексной системы защиты информации отдела внутренних дел по Вьюжному району Ленинградской области
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ачальника РОВД и регистрируется в канцелярии.
Поручения.
Отдел может направить поручение на выполнение каких-либо действий в другой отдел согласно специфики работы последнего. Такие поручения регистрируются в канцелярии на имя начальника соответствующего отдела.
Запросы и ответы на них.
Запрос это просьба о предоставлении какой-либо информации.
Данная информация циркулирует между РОВД и другими организациями.
Запросы посылает как различные отделы РОВД, через канцелярию, так и различные организации направляют запросы в адрес РОВД.
Уголовные дела.
Уголовные дела с сопроводительной поступают из ОД и СО в прокуратуру. Передача дел в суд, проходит так же через прокуратуру. Возврат дел из суда осуществляется через канцелярию.
Прием входящих документов осуществляется сотрудником делопроизводств, старшим инспектором по учёту.
При этом проверяется:
количество листов;
наличие приложений.
Регистрация документов производится в журналах регистрации входящих документов. На каждом зарегистрированном документе должен проставляться штамп, в котором указывается:
регистрационный номер;
дата поступления.
количество листов основного документа
количество листов в приложении
После регистрации документы передаются начальнику РОВД для принятия решения. Руководитель после рассмотрения документа определяет исполнителя (или исполнителей) и дает указания по исполнению документа. Эти указания оформляются на самом документе в виде резолюции.
С резолюцией начальника документ передается исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов.
По завершении работы над документом на нем проставляется отметка о его исполнении и направлении в дело. После чего документ сотрудником делопроизводства подшивается в дело [8]
Благодаря тому, что Штаб является аналитическим центром РОВД, он также является узлом документооборота. Через него проходят такие документопотоки, как:
Справки о результатах работы за определённый период.
Статистическая информация в виде справок периодически предоставляется в штаб начальниками различных отделов, где обрабатывается и в виде аналитических обзоров через канцелярию поступает в соответствующие инстанции.
Так же штаб предоставляет в СМИ оперативную информацию, не являющуюся конфиденциальной.
Информационные карточки.
Данные по уголовным делам и отказным материалам в виде статистических карточек из СО и ОД поступают в штаб, где обрабатываются, вносятся в соответствующие журналы. Далее карточки направляются в ИЦ ГУВД.
Некоторые статистические карточки ОД и СО направляют в ИЦ непосредственно.
Некоторые статистические карточки необходимо подписывать у прокурора, как у контролирующей инстанции.
Отказные материалы.
Отказные материалы поступает из ОД и СО в штаб. Там они регистрируются в Журнале материалов, по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела и направляются в прокуратуру. Возврат отказных материалов осуществляется через канцелярию.
3.2.2 Конфиденциальное делопроизводство
Для конфиденциального делопроизводства организованна отдельная канцелярия. Дополнительно оборудуется отдельное помещение для работы с конфиденциальными документами.
При ведении конфиденциального делопроизводства необходимо соблюдать следующие правила:
присвоение и снятие грифа конфиденциальности должно осуществляться руководителем РОВД, либо вышестоящей структуры имеющей на это полномочия;
обязательнаѿолнителю под расписку в реестре;
контроль не только документов, содержащих конфиденциальную информацию, но и бумаг с печатями, штампами, бланками, особенно бланков строгой отчетности, содержащих уникальный номер, зарегистрированных установленным способом и имеющих специальный режим использования;
организационное выделение конфиденциального делопроизводства из обычного;
гриф конфиденциальности документа присваивается по наивысшей степени конфиденциальности сведений, в нем изложенных;
создание конфиденциальных документов производится в изолированных, специально оборудованных помещениях, прием и выдача документов производится через специальное окно, не выходящее в общий коридор или барьер, ограничивающий доступ к рабочим местам лиц, создающих конфиденциальные документы;
уничтожение конфиденциальных документов, в том числе черновиков, в машинках для уничтожении бумаг (шредерах) в присутствии нескольких человек и с проставлением соответствующих пометок в журналах уничтожения конфиденциальных документов. При большом количестве документов возможно их сжигание;
запрещение выноса из контролируемой территории конфиденциальных документов;
к работе с конфиденциальными документами допускаются только лица, заключившие соответствующие договора о нераспространении коммерческой тайны;
хранение конфиденциальных документов только в сейфах;
в делах или в архивах конфиденциальные документы должны храниться отдельно от открытых, по завершении оформления дел на последнем листе делается запись о количестве пронумерованных в нем листов, заверенная соответствующей подписью и печатью;
включать в документы только минимально необходимую конфиденциал