Разработка комплексной системы защиты информации отдела внутренних дел по Вьюжному району Ленинградской области
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
83;Оперативно-розыскной, уголовно-исполнительной и иной специальной деятельности
Обеспечению общественного порядка и общественной безопасности
Научно-исследовательской и проектно-конструкторской работе
Кадрам
Финансированию и материально-техническому снабжению
Транспорту и связи
Иные сведенья
К информации, содержащей персональную тайну относятся: информация, предоставленная сотрудниками при приеме на работу и при оформлении документов на допуск к документам, содержащим конфиденциальную информацию, личные дела. Такая информация находится в отделе кадров.
К информации ограниченного доступа относятся: информация, предоставляемая в СМИ, справки по документам, касающимся заявителей, информации предоставляемая вышестоящим лицам.
Хочется отметить, что существует такое понятие как Следственная тайна. Следственная тайна связана с интересами законного производства предварительного расследования по уголовным делам (статья 310 УК РФ "Разглашение данных предварительного расследования"). В силу части 1 статьи 139 УПК РСФСР сведения о ходе предварительного расследования могут быть преданы гласности только с разрешения прокурора, следователя или лица, производящего дознание. В законе отсутствует перечень сведений, составляющих следственную тайну. Это означает, что прокурор, следователь или лицо, производящее дознание, могут по своему усмотрению устанавливать, какая информация о предварительном расследовании может быть специально охраняемой.
Таким образом, ответственность за безопасность таких сведений лежит на следователях и дознавателях.
Структура информационных потоков представлена на рис. 3.1.1 и рис. 3.1.2.
Рис. 3.1.1 - Информационные потоки, проходящие через канцелярию
Рис. 3.1.2 - Информационные потоки, проходящие через Штаб
Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел, подчиненным непосредственно руководителю органа внутренних дел. Документы, имеющие грифы, в том числе ДСП, поступают и регистрируются отдельно от основного потока документов. Вся остальная корреспонденция, поступающая на адрес предприятия, направляется в канцелярию там регистрируется и распределяется.
3.2 Бумажное делопроизводство
.2.1 Открытое делопроизводство
Рациональный документооборот организуется на основании следующих положений:
. Движение документов должно соответствовать процессам подготовки или исполнения документов, основанным на распределении функциональных обязанностей между исполнителями.
Маршруты прохождения однотипных документов должны быть унифицированы.
. Учет входящих, подготовленных (исходящих, внутренних) документов в зависимости от документооборота производится в журналах учета (журнальный учет), в карточках учета (карточный учет) или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет).
. Перед началом ведения журналы или картотеки регистрируются в журнале учета журналов и картотек.
Листы журналов учета должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью подразделения делопроизводства и режима. На последнем листе журнала делается отметка о количестве прошитых и пронумерованных в нем листов, которая заверяется подписью сотрудника, ответственного за регистрацию и хранение журнала после его закрытия.
Количество карточек в законченной производством картотеке указывается в журнале учета журналов и картотек по окончании года. Итоговая запись с указанием общего количества карточек и проставлением даты делается на отдельном листе, помещаемом в начале или в конце картотеки.
. В журналах (карточках) учета отражаются данные о движении документов с момента их получения или подготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения.
В журналах (карточках) учета запрещается делать подчистки, а также исправления с применением корректирующей жидкости. Внесенные сотрудником подразделения делопроизводства и режима исправления оговариваются и заверяются его подписью с проставлением даты.
По окончании года в журналах учета входящих и подготовленных документов делается отметка о количестве учтенных документов. [7]
Канцелярия является связующим узлом между всеми отделами РОВД. Вся поступающая извне и циркулирующая между отделами информация проходит через неё.
Исключения составляют заявления граждан о совершенном преступлении. Такая информация в печатном и устном (телефонные звонки) виде поступает в Дежурную часть.
Основные документопотоки:
Методические пособия, обзоры, Приказы, Решения и т.п.
Поступают в канцелярию преимущественно почтой. Документы регистрируются и передаются начальнику РОВД, который пишет резолюцию. Далее документы распределяются в соответствии с резолюцией по отделам РОВД: ОБЭП, УУМ, ОДН, нач. МОБ, нач. КМ, ОК, бухгалтерия, тыл, штаб, дежурная часть, ДПС ГИБДД, ППСМ, ЛРР, ОУР, СО или ОД. После ознакомления документы возвращаются в канцелярию.
Источниками такой документации являются различные структуры МВД, в том числе и Информационный центр ГУВД. Если требуется, в их адрес направляется ответ, например справки об исполнении.
Материалы, в том числе уголовные дела.
Для передачи материалов в другой отдел, требуется разрешение начальника РОВД. Рапорт о передаче материала подписывается у н