Разработка информационной системы управления учебным процессом (на примере филиала РГГУ г. Всеволжска)
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В·ация взаимодействия его структурных подразделений соответствует Положению о филиале (Рис. 1.2.).
Рис. 1.2. Системное управления филиалом РГГУ в г.Всеволожске и организация взаимодействия его структурных подразделений
1.7Обоснование выбора и системный анализ с применением CASE-средств
Как видно из структуры организации филиал РГГУ в г. Всеволожск состоит из множества подразделений, основные процессы которых могут быть автоматизированы. В рамках проекта планируется провести автоматизацию учебно-методического отдела.
Существует два подхода разработки программного обеспечения информационных систем один из них - это структурный подход.
В его основе лежит идея декомпозиции. Вся структура описывается функциональными блоками, между которыми протекают определенные процессы.
Второй подход разработки программного обеспечения ИС заключается в объектной декомпозиции. Структура описывается в терминах объектов и связей между ними, а поведение системы описывается в терминах обмена сообщениями между объектами. Каждый объект системы обладает своим собственным поведением, моделирующим поведение объекта реального мира.
Система управления учебным процессом состоит из двух аспектов - оперативной обработки данных и анализа полученной информации. Говоря о процессе получения новых данных мы имеем ввиду систему оперативной обработки данных, а формируя сложные отчеты и выборки, имеем дело с системой аналитической обработки данных.
В реализации информационной системы эти два аспекта тесно переплетены между собой. Таким образом, создание единой информационной системы помогает:
. Автоматизировать и оптимизировать деятельность управления процессами управления.
. Формирует полную и достоверную информацию необходимую для принятия управленческих решений.
Для решения данной задачи выделим ряд функций и задач методистов учебно - методического отдела, на которые он затрачивает большую часть времени.
Такими задачами являются:
-заполнение и изменение личных карточек студентов;
-первоначальная сортировка и распределение вновь поступивших студентов по группам;
-формирование аттестационных ведомостей по группам;
-формирование индивидуальных ведомостей;
-формирование сводных ведомостей по итогам сессии.
Результат и повышение эффективности будет замечено на оптимизации и сокращении времени потраченного на сбор и каталогизацию информации. Уменьшенное количество документов в бумажном виде и их оцифровка приведет к существенному уменьшении времени на поиск необходимой информации, что, в конечном счете, приведет к ускорению документооборота в целом. Ускорение документооборота уменьшит задержки на получение необходимой информации для принятия необходимых решений. Компьютерная обработка полностью исключает проведение однотипных операций и их дублирования.
Автором описана функциональная модель формата IDEF0 деятельности филиала РГГУ в г. Всеволожск.
IDEF0 - представляет собой иерархическую систему диаграмм описывающих основные бизнес процессы. Функции и интерфейсы систем на данных диаграммах представляют собой дуги и блоки. От места соединения дуг и блоков зависит тип представляемого ими интерфейса. Если дуга соединяется с блоком сверху, то она является управляющей. Если слева, то она представляет собой информацию, которая подвергается обработке этим блоком. Нижняя дуга отвечает за механизмы и ресурсы, которые в процессе обработки не подвергаются изменению и являются ресурсами. Стрелка, исходящая из блока справа представляет собой результат обработки блока.
На рис. 1.3. представлена контекстная диаграмма процессов филиала РГГУ в г. Всеволожске.
Рис. 1.3. Контекстная диаграмма процессов филиала РГГУ в г. Всеволожск
Декомпозиция контекстной диаграммы процессов филиала РГГУ в г. Всеволожск рассмотрена на Рис. 1.4.
Рис. 1.4. - Декомпозиция контекстной диаграммы процессов филиала РГГУ в г. Всеволожске
Процесс отражения поступления студента в филиал РГГУ г. Всеволожск начинается с момента заключения договора. После чего полученные данные о студенте передаются на бумажных носителях в учебно-методический отдел.
Декомпозиция контекстной диаграммы деятельности канцелярии представлена на Рис. 1.5.
Рис. 1.5 Декомпозиция контекстной диаграммы деятельности канцелярии
На рис.1.6 изображена контекстная диаграмма деятельности учебно-методического отдела.
Рис.1.6. Контекстная диаграмма деятельности учебно-методического отдела
В учебно-методическом отделе находятся два методиста, один занимается студентами очного, а другой заочного отделения. Полученная информация о новых студентах попадает к соответствующему методисту, который в дальнейшем формирует на бумажном носителе личную карточку студента. После чего личные карточки группируются по группам и хранятся в отделе.
Исследование показало, что данная операция трудоемка и занимает много времени методистов. Низкая производительность обусловлена ручной обработкой всей поступающей информации, а недостаточная компьютеризация процесса отрицательно сказывается на поиске и сортировки информации.
При изменении одного из свойств или параметров, например Фамилии студента, методистам будет необходимо поднять весь архив документов и внести в них корректировки.