Разработка информационной системы управления учебным процессом (на примере филиала РГГУ г. Всеволжска)
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
но-методической литературы, документации и обеспечение ими филиала;
-осуществляет контроль за организацией в филиале вступительных испытаний, текущих и итоговых аттестаций, проводит заседания ГАК;
-осуществляет экспертизу разработанных филиалом учебно-методических материалов и дает по ним заключения;
-осуществляет анализ эффективности использования учебно-материальной базы филиала, работу по ее развитию;
-назначает и освобождает от занимаемой должности директора, начальника отдела бухгалтерского учета и финансового контроля;
-утверждает правила и план приема студентов;
-определяет объем полномочий филиала по реализации образовательных программ высшего и дополнительного профессионального образования;
-привлекает преподавателей филиала к работе соответствующих кафедр, деятельности научных подразделений университета;
-представляет в Федеральный орган управления образованием преподавателей филиала к присвоению ученых званий;
-оказывает помощь в организации научной работы, разработке локальных актов филиала;
-выдает студентам и слушателям филиала, завершившим обучение и прошедшим итоговую аттестацию, дипломы государственного образца;
-утверждает смету доходов и расходов, осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью филиала;
-оказывает помощь в разработке, апробации и внедрении в учебный процесс и научную работу филиала современных образовательных технологий, методов и процедур научно-исследовательской работы;
-оказывает инструктивную, научно-методическую, учебную и организационно-техническую помощь в подготовке и проведении лицензирования и аттестации филиала.
Непосредственное управление деятельностью филиала осуществляет
директор, который назначается и освобождается от должности приказом ректора университета и действует на основании и в рамках выданной на его имя доверенности. Директор филиала в своей деятельности непосредственно подотчетен начальнику Управления регионального развития и централизованного экстерната Университета.
Директор филиала:
-Представляет интересы университета и филиала в учреждениях, предприятиях, организациях, органах государственной власти и управления, муниципальных органах г. Всеволожска и Ленинградской области;
-осуществляет регистрацию (согласование на размещение) филиала в установленном законодательством порядке;
-открывает текущие (лицевые) счета филиала в банковских учреждениях (органах федерального казначейства) г.Всеволожска и распоряжается ими в соответствии с утвержденными сметами и графиками платежей;
-осуществляет прием и увольнение работников (кроме начальника отдела бухгалтерского учета и финансового контроля) и заключает с ними трудовые договоры в соответствии со штатным расписанием, утвержденным ректором (уполномоченным проректором) университета;
-заключает от имени университета договоры на обучение студентов;
-заключает и расторгает гражданско-правовые договоры с физическими и юридическими лицами (в том числе договоры аренды) в рамках деятельности филиала;
-утверждает правила внутреннего распорядка и должностные инструкции работников филиала, другие локальные акты;
-издает распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками филиала;
-представляет интересы университета в суде в качестве истца или ответчика по спорам, связанным с деятельностью филиала.
Директор филиала персонально отвечает за организацию учебного процесса, за расходование денежных средств в соответствии со сметой, за учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, за полное и своевременное представление финансовой и бухгалтерской отчетности, перечисление налогов и платежей, обеспечение сохранности учебных, финансовых, кадровых и иных документов, связанных с деятельностью филиала.
1.5Организация взаимодействия структурных подразделений филиала
Филиал имеет все необходимые документы, регламентирующие его управленческую деятельность и обеспечивающие эффективное взаимодействие и координацию всех функциональных служб и работников. К их числу следует, прежде всего, отнести Положения о подразделениях, в которых устанавливаются их назначение и место, структура, основные задачи и функции управления, права, ответственность и связи с другими структурными единицами и сторонними учреждениями.
В документах официально закреплено рациональное распределение функций управления между учебными и административными подразделениями филиала; конкретизированы их права в части принятия решений и использования имеющихся ресурсов; определены функциональные взаимосвязи между подразделениями по каждому комплексу задач управления; установлена ответственность сотрудников за качественное решение возложенных на подразделения функций управления.
Положения разработаны в соответствии с требованиями Классификатора функции, задач и операций управления (КФЗО), Унифицированной системы организационно-распорядительной документации и структурно состоят из следующих разделов:
-общие положения;
-функции;
-руководство;
-организация и ликвидация.
Наличие и применение должностных инструкций в управленческой практике филиала позволяет:
-рационально распределить функциональные обязанности между его сотрудниками и исключить их дублирование;
-повысить своевременность и надежность выполнения задач