Разработка информационной системы для автоматизации работы отделений и приемной комиссии в среднем профессиональном учебном заведении
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;
-специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
-нормативно - справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.
К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.
Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.
Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах. Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход - организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.
Информационная система в Ярославском градостроительном колледже объединена в локальную сеть с выделенным сервером.
Локальная сеть обеспечивает: коллективную обработку данных пользователями подключенных в сеть компьютеров и обмен данными между этими пользователями; совместное использование программ, совместное использование принтеров, модемов и других устройств.
Для решения поставленной задачи, прежде всего, нужны, компьютеры, объединенные в локальную сеть, принтеры с общим доступом (только для рабочих станций сотрудников Приемной комиссии), а также сканер.
Критериями выбора технических средств являются:
-надежность функционирования системы;
-функциональная полнота системы;
-быстродействие;
-минимизация затрат на стоимость: аппаратных средств, прикладных систем, сопровождения системы, развития системы.
1.6.2 По информационному обеспечению
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для решения задач, описанных выше (1.4).
Основу информационного обеспечения составляют базы данных основных процессов (БД) и хранилища знаний. Базы данных должны включать в себя различные информационные фонды - как структурированную совокупность систем, связанных между собой на логическом, смысловом и физическом уровнях.
Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в учебном заведении, а также методология построения баз данных.
Для создания информационного обеспечения необходимо:
-ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;
-выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;
-совершенствование системы документооборота;
-наличие и использование системы классификации и кодирования;
-владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
-создание массивов информации на электронных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.
Информационное обеспечение, внемашинное и внутримашинное, включает полный набор показателей, документов, классификаторов, файлов, баз данных, баз знаний, методов их использования, а также способы представления, накопления, хранения, преобразования, передачи информации, принятые в конкретной системе для удовлетворения любых информационных потребностей всех категорий пользователей в нужной форме и в требуемое время. Ведущим направлением организации внутримашинного информационного обеспечения является технология баз данных. К организации информационного обеспечения деятельности предъявляется ряд требований.
Наиболее важными из них являются: обеспечение для многих пользователей работы с данными в реальном режиме времени; предоставление для обмена информацией; безопасность хранения и передачи информации Приемной комиссии; сохранение целостности информации при отказе аппаратуры.
1.6.3 По программному обеспечению
Программное обеспечение - совокупность комплекса различных по функциям взаимосвязанных программ, участвующих в решении задач управления, и программных документов, необходимых для эксплуатации их программ.
Программное обеспечение является важнейшей компонентой информационных систем. Определяющую роль в судьбе разрабатываемой информационной системы служит обоснованный и удачный выбор системного и прикладного программного обеспечения.
Разработанный программный продукт является независимым от платформы приложением, а это означает, что оно будет работать не только одной жестко заданной операционной системе. Весь жизненный цикл разработки производился на операционной системе (ОС) Windows. Данная ОС выпускается в разных редакциях, как для домашнего использования, так и для сетевых решений. Можно использовать и более младшие версии Windows 95 и Windows 98, лучшие продукты в свое время, но сейчас снятые с программной поддержки фирмой Microsoft, но не потерявшие актуальность и на сегодняшний день. В принципе выбор операционной системы зависит от мощности компьютера, хотя рекомендуется установить на свой рабочий компьютер Windows 2000, как з