Разработка информационной системы для автоматизации работы отделений и приемной комиссии в среднем профессиональном учебном заведении
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
еская система должна помочь абитуриенту выявить специальности, куда поступить у него больше шансов.
Дневные и заочные отделения ЯГМК:
В результате анализа деятельности дневных и заочных отделений ЯГМК предлагаются следующие принципы организации ее работы с учетом использования разрабатываемой автоматизированной системы "Студент", которая должна предоставлять решать следующие задачи: сбор личных данных, результатов успеваемости и посещаемости студентов дневного и заочного отделений iелью анализа деятельности отделений, упрощение процедуры оформления отчетов, накопление информации для подготовки документов к ИГА.
Ответственное лицо на каждом отделении самостоятельно вносит личные данные при зачислении колледж (импортируя данные из модуля приемной комиссии), данные по успеваемости и посещаемости посеместрово. Эти данные собираются в одном модуле для дальнейшей обработки и анализа (переход к отчетным формам, сводным ведомостям и т.д.).
Модуль должен мгновенно предоставлять необходимую информацию, при этом требуется организация разграничения уровня доступа к данным для различных пользователей.
Информация, собранная Приемной комиссией, в последствии будет доступна для импортирования и дальнейшей работы дневных и заочных отделений ЯГМК, такая предварительная работа позволит разгрузить работников дневных и заочных отделений ЯГМК во время заполнения базы данных информацией о зачисленных студентах.
Регистрацию всех абитуриентов и студентов в информационной базе и прием документов желательно организовать в отдельном помещении с большой площадью, где должны разместиться компьютерные рабочие станции с принтерами. Ввод данных в базу данных должны выполнять подготовленные операторы, в качестве которых могут выступать сотрудники предметно-цикловых комиссий, которых пересаживают в приемную комиссию на время набора студентов. Возможно, также, привлечение ответственных студентов, а их работа - может быть организована в виде учебной или производственных практик.
Документы складываются в папку (единственную на одного абитуриента/студента). Для хранения документов абитуриентов необходимо оборудовать отдельную аудиторию со шкафами-ячейками, в алфавитном порядке. Документы о студентах в последствии распределяются по дневным и заочным отделениям ЯГМК.
При такой предлагаемой форме организации сбора информации в базе данных и способе хранения документов от абитуриентов в отдельном помещении, работа отборочных комиссий может быть акцентирована, в основном, на консультации абитуриентов iелью правильной ориентации их в выборе той или иной специальности.
Работники Приемной комиссии и отделений ЯГМК, зарегистрированные в автоматизированной системе, имеют возможность анализировать сводную информацию по всем отделениям.
1.5 Обоснование выбора технологии проектирования
Основными факторами выбора технологии проектирования можно назвать следующие:
-быстрота разработки приложения;
-высокая производительность разработанного приложения;
-низкие требования разработанного приложения к ресурсам компьютера;
-возможность разработки новых компонент и инструментов собственными средствами;
-наращиваемость (за счет встраивания новых компонент);
-удобная проработка иерархии объектов.
В качестве средств проектирования ИС были выбраны ERWin, BPWin, а для реализации - широко используемый язык iенариев общего назначения с открытым исходным кодом (PHP) и реляционные базы данных на языке SQL (MySQL).
В данной информационной системе используется технология "клиент-сервер". На серверной части должны быть установлены: WWW-сервер Apache, интерпретатор PHP и СУБД MySQL. При необходимости список СУБД может быть расширен. Такой набор программ существует на большинстве современных WEB-серверах. Для клиентской машины достаточно только лишь WEB-браузера, например, Internet Explorer, который входит в состав ОС Windows.
1.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.
Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем. Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, программное обеспечение.
1.6.1 По техническому обеспечению
Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Комплекс технических средств составляют:
-компьютеры любых моделей;
-устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
-устройства передачи данных и линий связи;
-средства оргтехники и устройства автоматического съема информации;
-эксплуатационные материалы и др.
Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:
-общесистемную, включаю