Разработка информационной системы для автоматизации кадрового учета преподавательского состава МОУ Гимназия № 16 города Керчь
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Содержание
Введение
1.Аналитическая часть
1.1Описание предметной области
1.1.1Характеристики объекта информатизации
1.1.2Недостатки существующей модели оформления учетной документации
1.1.3Перечень документов
.2 Постановка задачи
.2.1 Описание входной информации
.2.2 Описание выходной информации
.3 Список функций, выполняемых ИС
. Проектная часть
.1 Объекты справочной и учетной информации
.2 Требования к нормализации
.2.1 Определение связей предметной области
.2.2 Матрица смежности ИЛМ
.2.3 Логическая модель предметной области
.2.4 Логическая структура реляционной базы данных
.3 Реализация Базы данных в среде СУБД
.3.1 Требования к техническим и программным средствам
2.3.2 Требования к численности и квалификации персонала
.3.3 Требования к информационным структурам и методам решения
.3.4 Требования к защите информации
.3.5 Требования к внешней среде Информационной системы
.3.6 Алгоритм реализации модуля Кадровый учёт
. Экономическая эффективность проекта
Заключение
Введение
Актуальность темы. В качестве предметной области для курсового проекта была выбрана Школа, поскольку эта тема наиболее актуальна на данный момент времени. Несмотря на то, что XXI век принес очень бурное развитие сферы Информационных Технологий, а также электронно - вычислительной техники, многие предприятия и организации нашего города и не только, не спешат внедрять новые технологии в свою деятельность, тем самым многократно повысить эффективность своей работы.
Цель проекта. Разработка ИС для автоматизации кадрового учета преподавательского состава МОУ Гимназия № 16 города Керчь. Проектируемая информационная система предназначена к применению в организации заказчика, для автоматизации документооборота в области кадрового учета.
Задачи курсового проекта. Главными задачами курсового проекта являются:)Изучение предметной области, описание информационных потоков. )Выделение информационных объектов. )Определение логической структуры информации.)Построение связей информационных объектов. Реализация ИЛМ в виде ER диаграммы.)Построение логической модели базы данных.)Реализация физической модели БД в одной из СУБД.
Формы выводных документов, которые будут генерироваться на выходе проектируемой ИС, а также данные для тестового заполнения таблиц БД, предоставлены руководством МОУ гимназия №16 г. Керчь.
1. Аналитическая часть
1.1Описание предметной области
В качестве предметной области для курсового пректирования Базы данных мною выбрана МОУ гимназия № 16 города Керчь. В течение нескольких дней был проведён предварительный анализ объекта, подлежащего информатизации, и, исходя из большого объема и сложности структуры объекта было принято решение о выделении конкретной части системы документооборота вышеуказанной организации. В качестве такой составляющей был выбран кадровый учет преподавательского состава гимназии. Данное решение полностью согласовано с руководством МОУ гимназии №16.
Гимназия № 16 - самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся, непосредственно Городскому Отделу Народного Образования г. Керчь.
Основными задачами административно- управленческого звена гимназии являются:
Оформление, прием и увольнение административно- управленческого, преподавательского и обслуживающего персонала;
Оформление, хранение и учет трудовых и санитарных книжек сотрудников;
Ведение и хранение личных дел учащихся и педагогического персонала гимназии;
Оформление и выдача справок учащимся;
Учет больничных листов;
Составление графика отпусков;
Подготовка необходимой документации по оформлению пенсионных дел;
Формирование приказов и распоряжений, касающихся личного состава сотрудников гимназии - о приеме на работу, увольнении, перемещениях, изменениях окладов, разрядов, должностей, введению (снятию) доплат, о направлении на Курсы Повышения квалификации.
Подготовка всех необходимых статистических отчетов.
Формирование главной базы данных, объединяющей в себе БД всех учителей и классных руководителей.
1.2Характеристики объекта информатизации
В данный момент времени организация кадроаого учёта в школе осуществляется посредством привычного, неэффективного метода, т.е. всю учетную документацию, подлежащую оформлению при приёме преподавателей на работу, секретарь - делопроизводитель вынужден заполнять вручную. Это, соответственно, влечет за собой большую трату времени. В связи с тем, что в обязанности секретаря- делопроизводителя входит не только кадровый учёт сотрудников, но и множество иных обязанностей, связанных с поддержанием документооборота организации в актуальном состоянии, часто получается так, что секретарь - делопроизводитель не успевает уложиться в пределы рабочего дня и выполнить все поручения директора, что доставляет большие неудобства как самому секретарю так и директору гимназии, поскольку чтобы не нарушать сроки сдачи учётной документации в управление образования, а также в бухгалтерию, администрациия гимназии вынуждена работать в овральном режиме в конце каждого месяца. Такой график работы характеризуется чрезмерными физическими нагрузками административно - управленческого аппарата школы. Это существенно снижает эффективность работы гимназии.
1