Разработка информационной системы для автоматизации кадрового учета преподавательского состава МОУ Гимназия № 16 города Керчь
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
.1.2 Недостатки существующей системы оформления всей учетной документации:
неэффективность данного способа заполнения учетной документации;
Большие объемы информации, с которыми приходится работать персоналу;
Неоправданно большие затраты времени, а также физических сил персонала школы на ведение и оформление всей необходимой документации;
Незащищённость конфеденциальной информации о персонале от несанкционированного доступа.
В связи с частым изменением штата преподвателей гимназии, в учетной документации приходятся часто делать изменения. Это влечет за собой резкое увеличение занятости АУП школы, занимающегося ведением и оформлением необходимой документации. Учитывая данное обстоятельство, считаю, привычная модель организации работы школы, в части кадрового учёта, устарела и не отвечает требованиям нынешнего времени. Она должна быть модернизирована.
1.1.3 Перечень документов, используемых разрабатываемой ИС
Разрабатываемая Информационная система на выходе должна генерировать личную карточку сотрудника по форме Т-2.
.2 Постановка задачи
Эксплуатационное назначение.
Внедряемая Информационная система должна эксплуатироваться в административно-управленческом звене Заказчика.
Пользователями данной информационной системы будут следующие сотрудники Заказчика: Директор, секретарь-делопроизводитель.
Функциональное назначение.
Функциональным назначением информационной системы является автоматизация документооборота организации Заказчика, для модернизации системы кадрового учета сотрудников, цели которой сводятся к следующему:
перевод всей учетной документации школы в электронный вид для создания более эффективного механизма формирования и хранения общих данных образовательного учреждения, а также для удобства ее использования и обработки;
повышение эффективности работы АУП путем деятельности по заполнению рабочей документации (личные дела сотрудников);
оптимизация работы администрации в финансово-хозяйственной деятельности;
защита конфеденциальной информации, от несакционированного доступа к ней;
подготовка гимназии к переходу на более современный уровень материально - технического оснащения.
1.2.1 Описание входной информации
Входные данные программы должны быть организованы в виде отдельных файлов формата doc, txt, xls, mdb, db.
Файлы указанного формата должны размещаться (храниться) на локальных, удаленных или съемных носителях, отформатированных согласно требованиям операционной системы.
1.2.2 Описание выходной информации
Выходные данные программы должны быть организованы в виде отдельных файлов формата doc, txt, xls, mdb, db.
Файлы указанного формата должны отправляться на локальные, удаленные или съемные носители, отформатированные согласно требованиям операционной системы. Выходная информация будет представлена в виде экранных форм, а также отчетов.
1.3Список функций, выполняемых ИС
ИС должна обеспечивать выполнение всех ниже перечисленных функций:
1)Функции учета и сортировки учетной и учебной документации, используемой организацией- Заказчиком;
2)Функцию передачи отсортированной документации секретарю-делопроизводителю;
)Функцию передачи распоряжений и приказов секретарю делопроизводителю;
)Функции вывода оперативных справок в строковом формате (подсказок)
)Функции интерактивной справочной системы
)Функции отображения названия программы, версии программы, копирайта и комментариев разработчика;
)Формирование отчетов;
)Формирование выходных документов;
9)прием и увольнение сотрудников гимназии;
10)Формирование личной карточки сотрудника гимназии;
)Назначение и снятие надбавок;
)Учет отпусков;
)Учет больничных листов;
)Ведение картотеки по сотрудникам;
)Просмотр и печать выводных документов
)Формирование и поддержка в актуальном состоянии штатных и учебных расписаний.
2. Проектная часть
.1 Объекты справочной и учетной информации
На основе анализа входной нормативно - справочной документации была построена ER-диаграмма, проектируемой БД. Данная диаграмма описывается в приложении 3. Список нормативно - справочной документации на котором базируется разрабатываемая ИС приведен ниже:
Кодекс законов о труде Российской Федерации (КЗоТ);
инструкция по ведению трудовых книжек;
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. - М.: Минтруд России, 1995;
Общероссийский классификатор управленческой документации ЩЛ 011-93. - М.: Госстандарт России, 1995.
Также информационное обеспечение предметной области включает справочную и оперативно учетную информацию.
Справочная информация включает в себя следующий набор справочников:.Справочник по классам;
b.Справочник табельных номеров;
c.Справочник по видам отпуска.
Учетную информацию составляет Личная карточка сотрудника.
Ведение личной карточки ведется в основном по табельному номеру сотрудника, поскольку каждый сотрудник имеет уникальный табельный номер, который не повторяется.
После исследования предметной области можно выделить следующие информационно-справочные объекты:
.Справочник по классам - класс;
.Справочник табельных номеров - табельный номер, ФИО сотрудника;
.Справочник по видам отпуска<