Разработка информационной системы "Кадровый учет МВД"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
иiиплины.
От бухгалтерии кадровая служба получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т.п.
В свою очередь, кадровая служба представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников и т.п.
Кадровая служба, как правило, наделена следующими полномочиями [9, стр. 45]:
требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов;
принимать работников, организации по вопросам перемещения и увольнения;
взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;
требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.
.4 Миссия отдела кадров
Миссия отдела кадров - определенный смысл его существования, который оказывает решающее воздействие на результаты деятельности.
Рис. 3 Автоматизация работы кадровой службы
Четко сформулированная миссия вдохновляет и побуждает, дает возможность сотрудникам магазина проявлять инициативу, формирует главные предпосылки успеха деятельности магазина при различных воздействиях на нее со стороны внешней и внутренней среды.
На рисунке 3 выделены основные уровни кадровой службы, которые чаще применяются в организациях и предприятиях.
В кадровой службе ОВД по Ленинскому району г. Чебоксары для эффективного функционирования выполняются следующие задачи:
- анализ кадровой ситуации в органах внутренних дел, выработка эффективных мер по реализации кадровой политики в системе МВД;
организация мероприятий по обеспечению укомплектованности и качественного состава кадров, совершенствованию работы по отбору и профессиональному становлению кадров;
осуществление кадровой работы с руководящим составом и резервом для выдвижения на эти должности; экспертная оценка предложений по структурному совершенствованию и развитию системы министерства, анализ и координация организационно-штатной деятельности органов внутренних дел;
организация воспитательной, культурно-массовой работы; участие в проведении мер по реализации социальных прав, льгот и гарантий сотрудников;
организация деятельности системы профессионального образования и подготовки кадров;
организация международного сотрудничества в области подготовки кадров.
Глава 2. Проектирование информационной системы
.1 Описание способа создания системы
Автоматизация кадрового учета МВД ОК ОВД по Ленинскому району позволит организовать работу, связанную с накоплением информации о личных данных сотрудников, осуществлять быстрый отбор нужных данных о сотруднике.
Для программной реализации данной работы автор выбрал Microsoft Excel. Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Область применения Excel широка:
благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц;
его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов;содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;интенсивно используется в бухгалтерии - во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;может даже работать как база данных.
Макрос Excel - это программка, написанная на языке VBA (Visual Basic for Applications), и призванная автоматизировать какую-нибудь задачу. Это может быть выполнение рутинной операции по форматированию внешнего вида ячейки или одинаковых действий над большим количеством записей таблицы и т.п.
По форме - это записанный по определенным правилам текст программы, который хранится в тех же файлах, что и листы рабочей книги, только в особых областях, называемых модулями.
Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами.
Данная работа основана на профессиональном средстве - макросе. Макросы представляют собой встроенные в документ Excel программы на Visual Basic. Использование макросов очень облегчает жизнь пользователям Excel и делает из этого пакета поистине мощную среду для решения широкого круга экономических и технических задач.
.2 Описание интерфейса
Работа начинается с заставки, где выходит название организации, на к