Разработка информационной системы "Кадровый учет МВД"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?егда на предприятии имеется четкое представление о его миссии и стратегии.
Большую часть времени этапа предпроектного исследования занимает анализ бизнес-процессов на предприятии - очень трудоемкая и кропотливая работа. В процессе этой работы необходимо описать и по возможности формализовать все происходящие на предприятии бизнес-процессы, механизмы принятия решений и подходы к оценке эффективности деятельности. Наиболее пристальное внимание должны быть уделено той области деятельности предприятия, которая будет автоматизироваться, но только в контексте общей системы. Попытка начать автоматизацию с отдельной задачи без исследования всей системы обязательно приведет к провалу проекта. Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев в результате формализации и описания бизнес-процессов выявляются узкие места в работе предприятия и неэффективные повторяющиеся операции.
Результатом предпроектного обследования является официальный документ, подписанный как руководством предприятия, так и руководством внедренческого центра. В данном документе (или пакете документов) отражена текущая структура предприятия, взаимосвязи отделов, потоки документооборота внутри отделов, потоки документооборотов между отделами, приведен список документов и отчетов которые существуют на предприятии. Данный документ, являющийся результатом предпроектного обследования, очень важен не только внедренческому центру и его специалистам, которые будут реализовывать проект, но и руководству предприятия, он позволяет четко увидеть недостатки управленческой структуры, её возможную избыточность или "узкие" места. Данный документ позволяет, в некоторых случаях, принять необходимые решения по частичной реорганизации отделов, переноса отдельных функций с одних подразделений на другие, ещё до начала составления технического задания на автоматизацию. Это позволяет избежать частой переработки технического задания во время реализации проекта, и тем самым, избежать затягивания реализации проекта. кадровый управление информационный учет excel
1.3 Построение структуры организации
Построение структуры предприятия можно разбить на три шага: построение организационной модели, построение функциональной модели и построение информационной модели.
Рис. 1 Организационная модель отдела кадров
Служба по подбору персонала и управлению им (отдел или управление по кадрам) представляет собой самостоятельное структурное подразделение, главными направлениями деятельности которой являются:
документирование трудовых отношений;
осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов;
формирование стабильно работающего трудового коллектива; создание кадрового резерва;
организация системы учета кадров.
Функциональная модель отдела кадров.
Положение об отделе кадров устанавливает ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями. Структура кадровой службы определяется в зависимости от организационной структуры, учреждения, организации, видов его деятельности и штатной численности работников.
Кадровой службой в ОВД руководит начальник ОВД, а также начальник по кадрам (персоналу), которому подчиняется непосредственно отдел кадров, административно-хозяйственная служба с подразделениями и др.
Восприятие руководителями своих подчиненных, а также изменения, происходящие в компании, неизбежно влияют на организационную структуру службы персонала. Но универсальной схемы работы кадрового отдела не существует - на каждом предприятии организуется своя структура этого подразделения.
Рис. 2 Функциональная модель организации
Функциональные обязанности кадровой службы заключаются в следующем:
разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации;
оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
учет личного состава;
хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
контроль исполнения руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;
изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
анализ состава специалистов организации, деловых качеств работников iелью их рационального использования;
создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению и так далее.
Информационная модель организации.
В ходе взаимодействия с другими подразделениями организации кадровая служба получает от них заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т.п.
Из кадровой службы в подразделения направляются:
сведения о нарушителях трудовой диiиплины;
копии приказов о приеме новых работников, перемещении внутри организации, увольнении работников;
копии приказов об утверждении (изменении) Правил внутреннего трудового распорядка;
сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой д