Разработка информационной подсистемы "InventoryManagement", для управления запасами ООО "РегататАУСтаврополь"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
так и внешние документы организации.
Перечень наиболее распространенных документов в ООО Регата-Ставрополь представлен в таблице 1.6
Таблица 1.6 - Документы ООО Регата - Ставрополь
Код доку-ментаНазваниеКем готовитсяКем используетсяКоличе-ство, в годПериодичность1Платежное поручениеБухгалтерБанк1 1 раз в месяц2Договор купли-продажиБухгалтерМенеджеры по продажам Гл. бухгалтерлюбоеПо требованию3Счет-фактураБухгалтер Бухгалтер Гл. бухгалтерлюбоеПо требованию4 Доверенность Генеральный директорГл. бухгалтер, менеджер по продажамлюбоеПо требованию5Книга складского учета материаловБухгалтерГлавный бухгалтер 1По мере необходимости
Для наиболее наглядного представления движения документов ниже приведена схема документооборота (рисунок 1.2).
Таблица 1.7 - Схема документооборота
Наименование документаДиректорГл. бухгалтерМенеджер по продажамОтдел кадровБанкБухгалтер 1234567Договор купли-продажи Платежное поручениеСчет-фактура Доверенность Книга складского учета материалов
Порядок движения документов определен схемой документооборота. При разработке схемы документооборота принимались во внимание положения, инструкции по делопроизводству, должностной инструкции ответственного за делопроизводство, а также табеля унифицированных форм документов предприятия.
Наличие средств вычислительной техники и программного обеспечения. В ООО Регата-Ставрополь имеются следующие средства вычислительной техники и программного обеспечения реализованных в виде персональных компьютеров, имеющих характеристики:
а)системный блок:
1)процессор Celeron с тактовой частотой 3000 МГц;
)оперативная память - 2 Гбайт;
)жесткий диск -500 Гбайт;
)устройство для чтения компакт-дисков LG.
б)монитор Samsung SyncMaster 795 MB 19?.
в)видеоадаптер ATI X2600XT 512 Mb.
г)встроенная звуковая карта.
д)ECP порт принтера (LPT1).
е)prolific USB-to-Serial Comm Port.
ж) 2 последовательных порта.
з) принтер HP Photosmart Pro B9180 Printer A4, 4800pdi, USB.
Через модем компьютер подключен к высокоскоростной локальной сети.
В ООО Регата - Ставрополь используются, как системное, так и прикладное программное обеспечение, которое представляет собой комплекс разнообразных программных средств общего и прикладного характера, необходимый для выполнения различных задач:
?общее программное обеспечение (операционные системы, сервисные средства и утилиты, инструментальные средства разработки, тесты и техническое обслуживание);
?прикладное программное обеспечение (офисные программы, коммуникационные программы, предметно-ориентированные программы).
Среди офисных программ, а также сервисных средств и утилит, используемых в фирме можно выделить:
1.Microsoft Office Enterprise 2003 Russian(Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft Office Access 2003, Microsoft Office Outlook 2003).
2.Internet Explorer Русская версия. Обычный классический браузер имеющийся в пакете Microsoft Windows XP.
3.Архиватор WinRAR v3.62.
.Антивирусное средство ESET NOD32 Antivirus 2.7.3.20
В бухгалтерии используются следующие программные продукты:
1.Программа Консультант плюс.
2.Программа 1С:Бухгалтерия.
1.1.4 Анализ проблемных ситуаций и обоснование путей их решения
Изучив особенности структуры и организации работы информационной системы предприятия ООО Регата-Ставрополь можно сделать выводы о необходимости улучшения ее работы.
Проблемные ситуации и способы их преодоления представлены в таблице 1.7.
Таблица 1.7 - Проблемные ситуации
Проблемные ситуацииСпособы их преодоленияМоральное устаревание оборудованияЗамена морально устаревшего оборудования более современным. Ремонт существующего оборудованияУгроза срыва договоров из-за несвоевременной доставки товара производителемПриобретение собственных транспортных средств, подходящих для подобных перевозок.Не автоматизирован учет товара на складеАвтоматизация учета товара. Разработка БДНедостаточный уровень квалификации части персоналаРегулярная переаттестация работников.Проблема снижения трудозатрат отдела компьютерного обеспечения на оформление и ведение документацииРазработка информационной подсистемы для отдела компьютерного обеспечения. Комплексная проверка программных продуктов перед эксплуатациейВсе пользователи сети имеют равные права, что не всегда удобно и оправданоОрганизовать разделенный доступ к ресурсам сети на уровне пользователяОбеспечение безопасности информационных потоковПоддержание целостности корпоративной сети передачи данных. Обеспечение только санкционированного доступа по средствам построения ИС с хост - терминальной технологией. Использование защищенных каналов
Для дипломного проектирования была выбрана проблема, связанная с учетом товара на складе. Для решения этой проблемы предполагается спроектировать информационную подсистему, управления запасами, а также поиск и составление статистических отчетов.
1.2Формулировка задач проектирования
1.2.1 Общие сведения
В рамках дипломного проектирования планируется разработка информационной подсистемы, включающей базу данных для автоматизации управления запасами, для ООО Регата - Ставрополь.
Проведение данного вида работ осуществляется на основании заказа на выполнение дипломного проекта. Согласно данному заказу ООО Регата - Ставрополь поручает Северо-Кавказскому государственному техническому университету создание программно-те