Разработка информационной подсистемы "InventoryManagement", для управления запасами ООО "РегататАУСтаврополь"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ехнические средства преобразования информации011Аналогично24.02.11603.03.11Проблемные ситуации, связанные с работой существующей информационной системы012Аналогично03.03.11406.03.11Всего затрачено дней55
1.1.3Результаты предпроектного обследования и их анализ
Общая характеристика предприятия. Группа компаний Регата основана в 1985 году. За 24 года работы Регата переросла в группу компаний и заняла прочные позиции экспортера, импортера, дистрибьютора, оптовика и розничного оператора рынка.
Общество с ограниченной ответственностью Регата - Ставрополь является филиалом ООО Регата. Образовано 2 апреля 2007 г. и располагается по адресу: г. Ставрополь, Старомарьевское шоссе, 31.
Компания Регата поставляет продукцию более чем в 25 регионов России. Собственные представительства открыты в Москве, Самаре, Ставрополе, Волгограде, Саратове, Ростове, Екатеринбурге, Сургуте, Челябинске, Тюмени. В 2007 году Регата сделала первые шаги в экспортном направлении. Как дистрибьютор Регата входит в десятку крупнейших компаний России, как производитель - в число 50 крупнейших в стране. По данным компании, на ее долю приходится не менее трети оборота алкогольной продукции в Ростове-на-Дону и Ростовской области.
Как крупное бюджетообразующее предприятие города и области Регата исправно платит налоги. Группа Компаний Регата активно участвует в спонсировании и благотворительных мероприятиях Ставрополя и Ставропольского края, в том числе в мероприятиях по благоустройству города и его районов. Участвует в оказании адресной благотворительной помощи детским образовательным учреждениям, общественным организациям, в том числе ветеранов ВОВ. Поддерживает социальные, культурные и спортивные проекты.
Зона ответственности ООО Регата - Ставрополь: Ставропольский край и республики Северного Кавказа. Прямая дистрибуция из Ставрополя: Ставрополь и близлежащие регионы, Невинномысск, Изобильный, Михайловск.
Организационная структура предприятия. Структура управления предприятием является трехуровневой. На первом уровне находятся директор и главный бухгалтер, на втором уровне расположены: начальник отдела продаж и начальник отдела выписки документов. Структура управления организации представлена на рисунке 1.1
Рисунок 1.1 - Схема организационной структуры ООО Регата - Ставрополь
ООО Регата - Ставрополь возглавляет директор. Директор руководит текущей деятельностью Учреждения и решает все вопросы его жизнеобеспечения, внутреннего распорядка и прочие.
В соответствии с должностными обязанностями, директор:
?осуществляет оперативное руководство работой, несет ответственность за деятельность организации;
?принимает меры поощрения работников и налагает на них взыскания в соответствии с правилами внутреннего распорядка;
?принимает решения по оперативным вопросам внутренней деятельности организации;
?обеспечивает выполнение образовательных и оздоровительных программ;
?открывает счета в финансово-кредитных учреждениях;
?издает приказы, инструкции, распоряжения и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками организации;
?разрабатывает и утверждает правила внутреннего трудового распорядка;
?выдает доверенности;
?решает другие вопросы.
В подчинении у директора находится весь персонал Учреждения. В непосредственном подчинении у директора находятся главный бухгалтер, начальник отдела продаж и начальник отдела выписки документов.
В обязанности главного бухгалтера организации входят:
?организация бухгалтерского учета;
?работа с контролирующими органами (налоговая инспекция, пенсионный фонд, департамент экономики, фонд социального страхования);
?анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;
?контроль соблюдения режима экономии, контроль сохранности товарно-материальных ценностей организации.
Средний уровень управленческой структуры организации обеспечивает функции, входящие в производственную подсистему. К среднему уровню относятся начальник отдела продаж и начальник отдела выписки документов.
Основной задачей начальника отдела продаж является осуществлять организацию сбыта продукции.
Начальник отдела выписки документов организует и контролирует документооборот организации.
Низший (оперативный) уровень управления организацией включает в себя персонал всех структурных подразделений, непосредственно выполняющих задачи, поставленные на высшем и среднем уровне управления.
Таким образом, структура управления ООО Регата - Ставрополь является линейно-функциональной.
Функциональная структура предприятия. Первоочередной задачей при проведении предпроектного обследования является проведение анализа структуры управления ООО Регата - Ставрополь и, прежде всего его функциональной структуры.
Конкретная функциональная структура управления определяется в зависимости от сочетания двух основных типов руководства - линейного (генеральный директор, совет директоров) и функционального (специализация руководителей по отдельным функциям управления) [5].
При анализе процесса функционирования объекта ввиду его сложности производят, обычно, разбиение системы на части. Такое разбиение называется декомпозицией. Разбивать систему на части можно до тех пор, пока выделенный элемент не перестает выполнять в систем