Разработка АИС по учету складских операций и реализации продукции на предприятии
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ны в соответствии Нет
с требованиями
Да
Запись сведений
в базу данных
Конец
Рис. 19 Алгоритм оформления складских операций
Учет поступления материалов.
На основании реальной приходной накладной данные заносятся в компьютер. В накладной указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование материала, количество, цена и итоговая сумма. Эти данные необходимы для ведения учета и формирования различных отчетов. Данные заносятся в виде документа Поступление МЦ, хранится и редактируется в таблице Приход. Заносятся по мере поступления материалов на склад. От пользователя требуется внимательность при занесении документов. Также приход учитывается и непосредственно на складе кладовщиком, поэтому проконтролировать информацию можно путем сравнения данных со склада и данных по компьютеру, при несоответствии этих данных необходимо будет поднять исходный документ.
Учет реализации готовой продукции.
При отгрузке готовой продукции посреднику необходимо оформить расходные документы. Расходными документами являются счет-фактура и товарная накладная. В этих документах также как и в приходных указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование готовой продукции, количество, цена и итоговая сумма. Документы Товарная накладная и Счет-фактура, хранится и редактируется в таблице Расход. Данные по расходу также учитываются и на складе, поэтому в последствии легко это проверить. Для пользователя необходимо проявить внимательность при занесении количества.
Отчеты по остаткам материалов и готовой продукции.
Исходными данными являются данные из таблиц Приход и Расход. В этом отчете учитывается все движение материалов и готовой продукции за определенный период времени. В нем отражается наименование материалов и готовой продукции, поступившее количество, отпущенное количество и итоговое количество. Он может выполнятся за год, за месяц или каждодневно.
Отчет по документам.
Отчет позволяет получить список документов. Можно выбрать виды документов, включаемых в отчет, и установить фильтр по реквизитам документа, включая фирму, контрагента. Для каждого документа в списке выводится следующая информация: номер в списке, дата, вид документа, номер, сумма, наименование клиента. Пользователю необходимо выбрать вид документа, дату, можно выбрать контрагента (по умолчанию отчет формируется по всем контрагентам).
Ведение справочников.
Данные по фирме, по материалам и готовой продукции, по клиентам и по поставщикам будут храниться в отдельных справочниках. Во-первых, это необходимо для решения поставленных задач. Такая организация данных позволит формировать необходимые отчеты. Во-вторых, это удобное представление данных для получения нужной информации. Также это поможет при выписке документов. В полях фирма, контрагент и номенклатура можно будет выбрать только нужную позицию, а не заносить все это вручную. Это обеспечит целостность данных в проектируемой системе.
3.2.2. Структурная схема использования комплекса программ
Схема использования комплекса программ представлена на рис. 20
2 4
3
1
6
5
Рис. 20 Схема использования комплекса программ
Назначение Использует данные
1 Проверка правильности заполнения ----
полей формы и запись введенной
информации о поступившем
материале в базу данных
2 Корректировка данных о материале 1
3 Передача материалов в производство 1
4 Изготовление готовой продукции 1, 2, 3
- Передача готовой продукции из
производства на склад 4
6 Отгрузка готовой продукции 4, 5
Табл. 14 Пояснения к рис. 20
- Технологическое обеспечение
- Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Технологический процесс работы системы начинается с загрузки операционной системы (ОС). После загрузки ОС необходимо запустить непосредственно программу АИС учета складских операций и реализации продукции, которая прежде чем загрузить главное меню, проводит авторизацию доступа методом ввода пароля.
При неудачной попытке ввода или несанкционированном доступе система предложит повторить ввод. В случае удачного ввода пароля загружается главное меню, состоящее из четырех основных пунктов - Документы по приходу, Документы по расходу, Справочники, Отчеты.
Каждое из перечисленных выше меню детализировано на соответствующие подменю. Результатом дейст