Разработка АИС по учету складских операций и реализации продукции на предприятии

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

отгрузка готовой

продукции.

 

Рис. 12 Схема связи с другими задачами.

 

Приведенная схема состоит из трех блоков.

Первый блок данных показывает постоянную информацию, реализованную виде справочников. В данной системе выделено два основных и три вспомогательных справочника. Справочник Материалы и Справочник Поставщики это основные, они являются источником информации при учете поступления материалов, а также при формировании отчетной сущности Остатки. Вспомогательные справочники (Справочник Единицы измерения, Справочник Аббревиатуры, Справочник Расчетные Счета,) являются источником информации для основных справочников. Разбиение Справочников на основные и вспомогательные создано для удобства при их заполнении.

Второй блок это блок учета движения материалов и готовой продукции. Этот блок состоит из следующих сущностей: Приход, ПриходМЦ, Требование-Накладная, Расход, РасходГП. Для решения задач данного блока используется промежуточная информация, которая в последствии используется для выполнения соответствующих расчетов. В результате обработки данной информации формируются итоговые документы, итоговые ведомости, а также итоговые таблицы, необходимые для формирования итоговых отчетов. Вся эта информация необходима для контроля процесса учета и анализа его результатов.

Третий блок это блок отчетной информации. С учетом изменения входных данных формируются сводные сущности, в которых все эти изменения учитываются. Это Журнал и Остатки, они необходимы для формирования отчетной информации и удобны тем, что фиксируют каждое изменение данных, т.е информация, хранящаяся в них актуальна на любой момент времени.

 

Рис. 13 Информационная модель

 

 

 

 

 

 

3.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

 

При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы:

 

НазваниеИмя поляТипРазмерidCodeИндивидуальный кодСчетчикДлинное целоеДата операцииДата совершения операцииДата/времяКраткий формат даты№ документаНомер документаТекстовый50idПоставщикаНаименование ПоставщикаТекстовый50Рис. 14 Структура таблицы Приход

 

Также заполняется подчиненная таблица ПриходМЦ, которая имеет следующую структуру:

НазваниеИмя поляТипРазмерidCodeИндивидуальный кодСчетчикДлинное целоеКод ПриходаИндивидуальный код приходаЧисловойДлинное целоеКод МатериалаНаименование материалаТекстовый50Единица измеренияЕдиница измеренияТекстовый50КоличествоКоличество материалаЧисловойДлинное целоеЦенаЦена материалаДенежныйДенежныйСуммаСуммаДенежныйДенежныйРис. 15 Структура таблицы ПриходМЦ

 

 

 

 

 

 

 

 

При списании материалов в производство заполняется следующая таблица:

НазваниеИмя поляТипРазмерidCodeИндивидуальный кодСчетчикДлинное целоеКод ПриходаИндивидуальный код приходаЧисловойДлинное целоеКод МатериалаНаименование материалаТекстовый50Единица измеренияЕдиница измеренияТекстовый50КоличествоКоличество материалаЧисловойДлинное целоеЦенаЦена материалаДенежныйДенежныйСуммаСуммаДенежныйДенежныйРис. 16 Структура таблицы Требование - Накладная.

 

Оперативная входная информация по расходу готовой продукции вносится в следующие таблицы:

НазваниеИмя поляТипРазмерidCodeИндивидуальный кодСчетчикДлинное целоеДата операцииДата совершения операцииДата/времяКраткий формат даты№ документаНомер документаТекстовый50idКлиентаНаименование клиентаТекстовый50Рис. 17 Структура таблицы Расход

 

 

 

 

 

 

 

А также в подчиненную ей таблицу РасходГП:

НазваниеИмя поляТипРазмерidCodeИндивидуальный кодСчетчикДлинное целоеКод РасходаИндивидуальный код расходаЧисловойДлинное целоеКод ГПНаименование готовой продукцииТекстовый50Единица измеренияЕдиница измеренияТекстовый50КоличествоКоличество готовой продукцииЧисловойДлинное целоеЦенаЦена готовой продукцииДенежныйДенежныйСуммаСуммаДенежныйДенежныйРис. 18 Структура таблицы РасходГП

 

3.1.3. Характеристика входной информации

 

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

От рациональной организации входной информации производственного предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления производственными процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте автоматизированной системы является:

  • Для отражения приходных операций приходные накладные, заполняющиеся от руки. Эти документы необходимы для учета поступления материалов на склад от поставщиков.
  • Для отражения списания материалов в производство: требование накладная.
  • Для отражения расходных документов: товарная накладная и счет-фактура, которые заполняются от руки. Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции со склада.

Для оформления операций заготовки и приобретения материалов используются расчетные документы поставщиков: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы.