Разработка автоматической информационной системы оперативного учёта сопровождения учебных курсов по правилам техники безопасности ООО НПП "НФЛ"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ия задач и экономит машинное время и электроэнергию;
новый способ технического обслуживания увеличивает наработку на отказ, экономит ресурс и улучшает технико-экономические показатели всей системы и т. д.
Все экономические расчеты выполняются на основании методических указаний консультанта по данной части.
В соответствии с концепциями использования вычислительной техники в проектируемой системе, определяется следующим образом:
источники используемых входных документов: типовые документы заказ, смета, график, акт предоставленные начальником отдела
адресаты результатных документов: передаются руководителю предприятия, а так же остаются в архиве.
схемы документооборота для каждого документа: заказ оформляет сотрудник отдела заказчика и передает на подпись начальнику, на основе этого документа формируется смета, далее составляется график выполняемых работ, в завершении составляется акт закрытия работ.
таблицы, содержащие прагматические оценки потоков информации (объемы в документах, показателях и символах за год, трудовые затраты на их обработку за год, частоту возникновения и др.):
Таблица 46.
Оценка потока информации.
Информационный потокКоличество документов за годТрудовые затраты за годПоследовательность оформления всех документов20 отделов по 1 обращению (4 документа) в неделю = 4000 документов в год4000 по 3.2 часа = 12800 часовЗаказ1000По 0.2 часа = 200 часовСмета1000По 1 час = 1000График1000По 1 час = 1000Акт закрытия работ1000По 2 часа = 2000
Схемы документооборота для каждого документа: техник регистрирует оборудование. Если поломка незначительная, техник может попытаться сделать ремонт собственными силами. Если неисправность не удается устранить на месте, техник передает оборудование в ремонт, после ремонта техник возвращает оборудование и устанавливает на рабочее место.
Таблицы, содержащие прагматические оценки потоков информации (объемы в документах, показателях и символах за год, трудовые затраты на их обработку за год, частоту возникновения и др.):
Таблица 47.
Оценка потока информации
Информационный потокКоличество документов за годТрудовые затраты за годПоследовательность оформления всех документов15 отделов по 1 обращению (5 документов) в месяц = 900 документов в год900 по 4.1 часа = 3690 часовПрием техники и ее регистрация180По 0.1 часа = 18Передача техники в ремонт180По 0.5 час = 90Возврат из ремонта180По 0.5 час = 90Ремонт собственными силами180По 2 часа = 360Установка техники на рабочее место180По 1 час = 180
Основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки экономической информации: возникают ошибки в связи с тем, что бумажные документы заполняются людьми, которые не всегда компетентны, возможен неразборчивый почерк, при расчете результатных показателей возможны математические ошибки в отчетах.
Давая характеристику существующей (предметной) технологии решения задачи, следует провести структурно-функциональный анализ решаемой задачи, в ходе которого, в зависимости от сложности задачи, из неё необходимо выделить следующие компоненты: этапы решения задачи и функционально простые операции, из которых состоят этапы, т.е. состав ручных и машинных операций, выполняемых при их реализации, места и технические средства, применяемые для их обработки, а также описать связь данного компонента с другими компонентами, входящими в задачу.
Заключение
В процессе дипломного проектирования я разработал для ООО НПП "НФЛ" такую систему. Я провел обследование деятельности предприятия, разработал задание для реализации на платформе 1С: Предприятие, диаграммы деятельности в стандарте ECAM, карточки действий, прикладных объектов, маршрутизации и прав пользователей, диаграммы потоков данных и диаграммы IDEF3 работы автоматизированной информационной системы.
Новая система разработана полностью, а не модернизирует унаследованную систему. Слушатели могут изменять свой график занятий. Слушатели имеют доступ к системе, чтобы записаться на курсы из своего расписания (графика занятий). Как только процесс регистрации закончен, происходит выписка счетов, так что слушатель может оплатить свое обучение. Если курс заполняется в течение фактического процесса регистрации, слушатель уведомляется об этом перед передачей в систему своего графика занятий для обработки.
Программа хранит информацию об аналитических объектах (ФИО студентов, учебные группы, квитанции об оплате и др.). Оформление приема оплаты за обучение выполняется менеджером с помощью документа ведомости об оплате за обучение. По итогам приема оплаты формируется отчет.
Оплата за обучение оформляется последовательно с помощью нескольких действий. Сначала формируется бланк ведомости об оплате за обучение. Затем обучаемый заполняет бланк и платит за обучение. Затем создается отчет о задолжниках по оплате за обучение и выводится на экран печатная форма отчета о задолжниках по оплате за обучение.
Таким образом, новая система позволяет слушателям регистрироваться на курсы и просматривать свои зачетные ведомости на персональных компьютерах, присоединенных к локальной сети ООО НПП "НФЛ". Административный доступ к системе позволяет подтвердить преподавание курсов, выполнить учёт оплаты за обучение и записать отметки обучаемых.
В работы над ВКР мы разработали диаграммы IDEF0, IDEF3, DFD в 1С предприятии по данному виду автоматизируемой деятельности, научились разрабатывать дерево конфигурац