Разработка автоматизированной информационной системы ООО "Фарватер"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Содержание
Введение
.Описание объекта исследования
.1Общая характеристика
.2Организационная структура
.3Описание системы-прототипа по видам обеспечения
.Разработка программного обеспечения АРМ
.1Информационное обеспечение
.2Техническое обеспечение
.3Программное обеспечение
.4Недостатки системы учета
.5Цели создания системы
.Проектирование базы данных
.1Разработка моделей базы данных
.Разработка автоматизированной информационной системы ООО Фарватер
.Постановка задачи разработки автоматизированной информационной системы
Заключение
Введение
Скорость и качество получения обработки информации стали сегодня основным условием процветания бизнеса и его существования. Решить эту задачу можно с помощью современных информационных технологий, ведь именно они позволяют управлять информационными потоками. Развитие информационных технологий вообще и Интернета, в частности, позволяет создавать решения, буквально преображающие производственный цикл организаций (здесь предприятие понимается в широком смысле, как бизнес). Любое предприятие представляет собой сложный, интегрированный организм и нет необходимости подробно описывать трудности организации работы, с которыми сталкиваются сотрудники. Обозначим кратко недостатки и неудобства, которые целесообразно устранять путем привлечения информационных разработок:
-Основным носителем информации являются документы на бумажном носителе. Между тем развитие техники и технологии создает возможность постепенно переходить от бумажных документов к электронным, что позволяет облегчить работу и сократить время на выполнение разнообразных работ.
-Неоправданно большое время, затрачиваемое на размножение и обработку документов.
1.Описание объекта исследования
1.1Общая характеристика
Общество с ограниченной ответственностью Фарватер
-Фирма была основана в 1993 году.
-Вид деятельности - общестроительные работы.
-Число работников - 27 человек.
-Услуги предоставляет как физическим, так и юридическим лицам.
На сегодняшний день фирма специализируется в следующем:
-Монтаж ПВХ-изделий;
-Установка входных дверей;
-Установка раздвижных балконов;
-Отделка помещений;
-Сантехнические работы.
Разносторонняя направленность бизнеса является гарантией устойчивости фирмы.
Фирма в основном специализируется по монтажным работам из ПВХ-изделий. Из средств массовой информации потребители узнают об услугах фирмы, делают заказы, организация в свою очередь отправляет заявки поставщику. Поставщик изготавливает изделия и передает фирме, она же устанавливает готовые изделия на объекты. В среднем в год устанавливается 1400 м2 ПВХ-изделий. Так как оконный бизнес является сезонной работой, фирма специализируется и по другим видам работ, таких как сантехнические и отделочные, установка входных дверей.
Фирма дает гарантию на монтаж и продукцию, поэтому выполненные заказы должны хранится в архивах не менее трех лет.
Вся информация объекта управления предусматривает:
-Обработку данных реального времени и ведение базы данных;
-Формирование отчетных документов;
-Хранение данных.
Информация подлежит структуризации и системной организации, делится на следующие категории:
-Договора и счета с заказчиками;
-Анализ план-графика работы сотрудников фирмы;
-Ежемесячные, квартальные и годовые отчеты;
-Формы и документация порядка и сроков проведения работ;
-Коммерческие предложения других организаций.
1.2Организационная структура
Во главе фирмы находится генеральный директор. Существующие два офиса, бухгалтерия и отдел снабжения подчиняются директору. В офисах находятся менеджеры, которым подчиняются в свое время, сантех и монтажные участки (рисунок 3).
Рисунок 3 - Организационная структура ООО Фарватер
Функции подразделений
Основные цели и функции директора:
-Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;
-Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции;
-Обеспечивает выполнение организацией всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов);
-Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;
-Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзн